若要存取和管理 Microsoft 365 Copilot 連接器，您必須指定為租使用者的搜尋系統管理員。 請聯絡您的租用戶管理員，為您的帳戶佈建搜尋管理員角色。
若要在 Microsoft 365 系統管理中心查看您的連線，請移至 [資料來源] 索引標籤。
您可以選取連線來檢視連線詳細資料和錯誤。
檢視連線統計資料
連線統計資料可協助您取得第一次完整編目成功完成之後資料所發生情況的整體資訊。
本節包含所有編目中探索到、成功編製索引或失敗的專案總數的相關資料。 資料會在每次編目之後更新，並提供資料來源與 Microsoft 365 Copilot 連接器索引之間同步處理的累積檢視。 有了這些信息，您可以快速識別差異並確保它們的連接是最新的。 此時的關鍵觀點是瞭解資料來源與索引之間的同步處理處於累積層級，而不只是上次編目。
專案會使用下列資訊編製索引 - 內容、屬性 (預設值 + 自訂) 和存取權。
- 當項目的所有 3 個部分都成功編製索引時，我們會認為該項目已完全編製索引。
- 當資料的某些部分已編製索引，但遺漏某些部分時，我們會將專案視為部分索引。 該項目仍可與其餘屬性一起搜尋。 例如，對於一個項目，我們可以為所有內容建立索引，但無法為某些屬性建立索引。
如何讀取連線統計資料中的資料：
| 老不 | 區段 | 意義 |
|---|---|---|
| 1. | 探索到的項目總數 | 編目期間在資料來源中探索到的專案總數。 這是系統管理員認證可針對資料來源存取的專案數目。 |
| 2. | 目前索引中的項目 | 所有可以部分或全部編製索引的項目。 |
| 2.一個 | 完全索引的項目 | 成功編製索引的項目總數，並附加完整資訊，包括內容、存取權和屬性。 |
| 2.乙 | 部分編製索引的項目 | 部分編製索引的項目 a) 部分索引，ACL 不完整 b) 部分索引，數據不完整 c) 部分索引，屬性不完整 . |
| 2.c | 索引中但不同步的項目 | 所有未使用資料來源中最新資訊更新的項目。 在下一次編目中再次嘗試此操作。 |
| 3. | 項目無法編製索引 | 已探索但因任何錯誤而未處理的項目。 每個錯誤的更多詳細資訊可以在錯誤標籤上看到。 |
檢視索引狀態
在初始設定期間，索引會顯示即時進度，包括索引的項目數量和任何給定時刻的使用者數量。 您可以使用 「重新整理」 動作來擷取最新的計數。 設定後，索引會繼續反映目前可搜尋項目的數量，確保在任何時間點都能看到索引完整性和可用性。
每個連線的索引中都有下列值：
| 值 | 描述 |
|---|---|
| 更新於 | 上次更新資料的日期和時間。 |
| 項目 | 已成功擷取的專案數。 |
| 使用者 | 成功對應的使用者數目。 |
| 項目錯誤 | 產生錯誤且無法擷取的項目數。 |
| 使用者 & 群組錯誤 | 使用者和群組對映失敗的數目。 |