Microsoft 365 Copilot 的 Dropbox 連接器允許您的組織索引 Dropbox 內容——包括團隊資料夾、共享資料夾及私人資料夾——並將內容呈現在 Microsoft 365 Copilot 與 Microsoft Search 體驗中。
注意事項
目前僅支援 Dropbox Advanced 和 Enterprise 方案。
為什麼要用 Dropbox 連接器來索引你的資料？
組織使用 Dropbox 來儲存並分享跨團隊的檔案。 當你部署 Dropbox 連接器時，你可以：
- Microsoft 365 Copilot 回應與 Microsoft 搜尋中的 Surface Dropbox 內容。
- 啟用 Dropbox 檔案間的語意搜尋，且不重複資料。
- 維持 Dropbox 權限模式以確保安全存取。
- 透過將 Dropbox 內容整合進 Teams、Outlook 和 SharePoint 的工作流程，提升生產力。
常見的使用案例包括：
- 在 Microsoft 365 應用程式中，找到儲存在 Dropbox 中的團隊文件。
- 建立結合 Dropbox 內容與其他企業資料來源的自訂工作流程。
使用 Dropbox 連接器的建置代理程式
開發者可以在使用 Copilot Studio、Microsoft 365 Copilot 中的 Agent Builder，或 Microsoft 365 Agents 工具包時，將此連接器作為知識來源。
代理提示
以下範例展示了使用者可用來從 Dropbox 擷取資訊的提示：
- 在產品發表時，將共用 Dropbox 資料夾中的檔案摘要。
- 列出過去七天內修改過的所有團隊 Dropbox 檔案。
Dropbox 連接器的功能與限制
Dropbox 連接器提供以下功能：
- 透過語意搜尋存取 Dropbox 檔案。
- 保留您組織的存取控制清單 (ACL) 。
- 設定自訂爬行頻率。
- 利用此連線建立工作流程，並使用Microsoft Copilot Studio中的外掛。
Dropbox 連接器有以下限制：
- 資料夾、留言和回覆都無法被索引。
- 僅支援位於團隊成員資料夾和團隊資料夾中的檔案。
- Dropbox Paper 裡的內容不是爬取的。
- Google 文件 (文件、試算表、投影片) 中的內容都沒有被抓取。
- 不支援基於共享檔案連結的存取控制清單 (ACL) 。
從 Dropbox 索引的資料型別
Dropbox 連接器索引：
- 團隊資料夾中的檔案
- 共用資料夾中的檔案
- 私人資料夾中的檔案
索引內容會出現在 Microsoft 365 Copilot 的回應和 Microsoft 搜尋結果中，依據 Dropbox 權限。
權限模型與存取控制
Dropbox 連接器則強制執行 Dropbox 權限模型。 使用者只會看到他們在 Dropbox 中被授權存取的內容。 在 OAuth 授權過程中，連接器請求範圍為：
- 查看 Dropbox 檔案與資料夾
- 查看 Dropbox 分享設定、群組成員及活動紀錄
- 查看基本帳號與球隊資訊