共用方式為

檔案共用 Microsoft 365 Copilot 連接器

檔案共用 Microsoft 365 Copilot 連接器可讓組織中的使用者搜尋內部部署 Windows 檔案共用。 從檔案路徑設定連接器和索引資料之後，使用者可以在 Microsoft 搜尋和 Microsoft 365 Copilot 中搜尋該內容。

本文適用於負責設定、執行和監視檔案共用 Copilot 連接器的 Microsoft 365 系統管理員。 它補充了在 Microsoft 365 系統管理中心中設定 Microsoft Copilot 連接器的一般指示。

功能

  • 透過增強的搜尋功能，詢問有關 Copilot 中內部部署檔案內容的自然語言問題，例如摘要文件。
  • 使用語義搜尋支援執行自然語言查詢以獲得準確的回應。
  • 可以索引和搜索以下格式的內容：DOC、DOCM、DOCX、DOT、DOTX、EML、GIF、HTML、JPEG、JPG、MHT、MHTML、MSG、NWS、OBD、OBT、ODP、ODS、ODT、ONE、PDF、PNG、POT、PPS、PPT、PPTM、PPTX、TXT、XLB、XLC、XLSB、XLSX、XLSX、XLT、XLXM、XML、XPS 和 ZIP。 只有這些格式的文字內容會被索引，而所有多媒體內容都會被忽略。 對於多媒體和其他檔案類型，只會編製中繼資料索引。

限制

  • 支援的檔案大小上限為 100 MB。 超過 100 MB 的檔案不會編製索引。 後處理大小限制上限為 4 MB。 當檔案大小達到 4 MB 時，處理就會停止。 因此，檔案中存在的某些片語可能無法用於搜尋。
  • 您可以在單一連線中編製多達 20 個不同的檔案共用索引。 在檔案共用文字方塊區域中，每行輸入一個檔案共用。

必要條件

安裝 Microsoft Graph 連接器代理程式

若要編製 Windows 檔案共用的索引，您必須安裝並註冊連接器代理程式。 請參閱 安裝 Microsoft Graph 連接器代理程式 以深入瞭解。

開始使用

選擇顯示名稱

顯示名稱可協助使用者輕鬆識別 Copilot 中的關聯檔案或項目，表示受信任的內容。 顯示名稱也用作 內容來源過濾器。 此欄位存在預設值，但您可以將其自訂為組織中使用者可辨識的名稱。

檔案共用內部部署 URL

輸入檔案共用的路徑，然後選取您先前安裝的 Microsoft Graph 連接器代理程式。 輸入具有檔案共用中所有檔案讀取權限的 Microsoft Windows 使用者帳戶的認證。

檔案索引的限制

您可以根據檔案類型、修改日期和位置限制檔案和資料夾建立索引。

根據檔案類型

對於這些檔案格式，只會索引文字：DOC、DOCM、DOCX、DOT、DOTX、EML、HTML、MHT、MHTML、MSG、NWS、OBD、OBT、ODP、ODS、ODT、ONE、PDF、POT、PPS、PPT、PPTM、PPTX、TXT、XLB、XLC、XLSB、XLS、XLSX、XLT、XLXM、XML、XPS。 對於多媒體和其他檔案類型，只會編製中繼資料索引。

根據上次修改日期或自上次修改以來的天數

使用這些選項，只為在指定天數內或自特定日期以來修改的檔案編製索引。

完整網路路徑或正規表示式

在網路路徑中，在特殊字元（如\）之前使用轉義字元 (\) 。 範例：針對路徑 \\CONTOSO\FILE\SHAREDFOLDER，正確的輸入方式是 \\\\CONTOSO\\FILE\\SHAREDFOLDER

如需撰寫正規表示式的相關資訊，請參閱正規 表示式語言快速參考。

您也可以建立限制規則的例外狀況。 例外規則的優先順序將取代限制規則。 您可以輸入要包含在索引中的項目的資料夾或檔案路徑來定義例外規則。

顯示從索引中排除的檔案子集的圖形，但有例外狀況。

保留上次存取時間

當連接器嘗試編目檔案時，會更新其中繼資料中的「上次存取時間」欄位。 如果您依賴該欄位來進行封存和備份解決方案，而且不想在連接器存取時更新它，請選取此選項。

自訂設定

您可以根據連接器的預設屬性建立自訂屬性，以擴充索引資料。

使用 URL 規則設定的自訂屬性。

若要新增自訂屬性：

  1. 輸入屬性名稱。 此名稱會出現在此連接器的搜尋結果中。
  2. 對於值，請選取 [靜態] 或 [字串/規則運算式對應]。 靜態值會包含在此連接器的所有搜尋結果中。 字串/正則運算式值會根據您新增的規則而有所不同。
  3. 選取 [編輯值]。
  4. 如果您選取了靜態值，請輸入您要顯示的字串。
  5. 如果您選取了字串/正則運算式值：
    • 在 新增運算式 區段的 屬性 清單中，從清單中選取預設屬性。
    • 針對 Sample value （範例值），輸入字串來代表可能出現的值類型。 當您預覽規則時，會使用此範例。
    • 針對 [運算式]，輸入規則運算式，以定義應出現在搜尋結果中的屬性值部分。 您最多可以新增三個運算式。 若要進一步瞭解規則運算式運算式，請參閱 規則運算式語言快速參考 ，或在網路上搜尋規則運算式參考指南。
    • 在 [建立公式 ] 區段中，輸入公式以合併從運算式擷取的值。

屬性標籤

請遵循一般 設定指示。

管理結構描述

請遵循一般 設定指示。

管理搜尋權限

您可以在 [管理搜尋權限] 頁面上選取所需的選項，以限制根據 [共用存取控制 清單] 或 [新技術檔案系統 (NTFS) 存取控制 清單] 搜尋任何檔案的權限。 存取控制 清單中提供的使用者帳戶和群組必須由 Active Directory (AD) 管理。 如果您使用任何其他系統進行使用者帳戶管理，您可以選擇「所有人」選項，該選項允許用戶搜尋所有文件，而沒有任何存取限制。 不過，當使用者嘗試開啟檔案時，會套用來源設定的存取控制。

預設情況下，當資料夾在網路上共用時，Windows 會在共用 ACL 中為「所有人」提供「讀取」權限。 延伸而言，如果您在 [管理搜尋權限] 中選擇 [共用 ACL]，使用者可以搜尋所有檔案。 如果您想限制存取權，請移除檔案共用中「所有人」的「讀取」存取權，並僅向所需的使用者和群組提供存取權。 然後，連接器會讀取這些存取限制，並將其套用至搜尋。

只有在您提供的共用路徑遵循 UNC 路徑格式時，您才能選擇共用 ACL。 您可以通過轉到“共享”選項下的“高級共享”來創建 UNC 格式的路徑。

進階設定對話方塊的螢幕擷取畫面。

同步處理

重新整理間隔決定了數據在數據源和 Copilot 連接器索引之間同步的頻率。 有兩種類型的重新整理間隔 - 完整編目和累加編目。 欲了解更多詳情，請單擊 此處。 您可以視需要從這裡變更重新整理間隔的預設值。

檢閱並測試您的連線

針對 Microsoft 搜尋，如果您需要自訂搜尋結果頁面。 若要瞭解如何自訂搜尋結果，請參閱 自訂搜尋結果頁面。

疑難排解

發佈連線之後，您可以在系統管理中心的[連接器] 區段中檢閱狀態。 若要瞭解如何進行更新和刪除，請參閱 管理您的連接器。

您可以在這裡找到常見問題的疑難排解步驟。

如果您有問題或想要提供意見反應，請連絡 Microsoft Graph |支持。

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