適用於:
會議的圖像
網路研討會的
市政廳
網路研討會是一種雙向互動式虛擬活動,簡報者在其中向與會者傳遞資訊。 此格式為召集人提供對交談和參與者的額外控制。 網路研討會的常見案例可能包括訓練、產品示範、銷售潛在客戶產生、客戶活動、公司公告和展示產品。 網路研討會最多可容納 1,000 名與會者,並允許組織者在活動前收集與會者的註冊資料。
身為系統管理員,本文會引導您完成如何規劃和準備組織中的網路研討會。
開啟或關閉網路研討會
網路研討會預設為啟用。 如果您想要停用或管理組織中使用者的網路研討會,請參閱 管理誰可以排定網路研討會。
瞭解您的政策
管理員會議和活動原則與召集人和出席者設定的組合,以管理網路研討會。
如果您想要熟悉原則如何適用於 Teams 會議和活動,請參閱 在 Microsoft Teams 中管理會議和事件原則。
如需網路研討會的系統管理員原則和召集人設定的完整清單,請參閱本文中的 網路研討會控制項比較 一節。
適用於虛擬桌面架構 (VDI) 的 Teams
您組織中的使用者可能會使用 VDI。 若要瞭解 VDI 環境支援哪些網路研討會功能,請參閱適用於 Teams 的新 VDI 解決方案 和 部署 Teams 以進行虛擬化桌面基礎結構 (VDI) 。
決定召集人可以建立的網路研討會類型
組織內網路研討會和公開網路研討會之間存在一些關鍵差異。 管理網路研討會的活動存取類型以決定召集人是否可以排定公開網路研討會時,請考慮下表中的資訊:
| 功能 | 組織內網路研討會 | 公開網路研討會 |
|---|---|---|
| 包括客人 |
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| 建立網路研討會的組織成員可存取 |
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| 任何有註冊連結的人都可以訪問 |
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| 匿名用戶可以註冊 |
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| 與會者在註冊時在註冊表上輸入姓名 |
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| 與會者必須在選取加入連結後重新輸入其資訊 |
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| 出席者有唯一的加入連結 |
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| 召集人可以決定具有註冊連結的出席者是否可以略過大廳 |
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| 召集人可以決定是否自動拒絕無法繞過大廳的任何人 |
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| 與會者可以撥入加入 |
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| 包括外部簡報者 |
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網路研討會與會者互動
註冊與會者在關閉相機和麥克風的情況下參加網路研討會;網路研討會召集人選擇何時讓出席者開啟攝影機或取消靜音。
身為管理員,您可以管理出席者在網路研討會期間用於互動的下列功能:
談: 您可以將聊天設定為對所有人開啟、對所有人關閉,或對匿名使用者以外的所有人開啟聊天。 當聊天設定為 對所有人開啟時,所有會議和網路研討會參與者都可以讀取和寫入聊天訊息;召集人的 會議聊天 設定會控制聊天體驗。
Q&A:您可以管理哪些召集人可以開啟會議和網路研討會的 Q&A。
反應和舉手:您可以管理哪些召集人有可供出席者在會議和網路研討會期間使用的反應。
高級網絡研討會
Teams 進階版訂用帳戶包含下列網路研討會功能:
| 功能名稱 | 網路研討會功能 | Teams 進階版網路研討會功能 |
|---|---|---|
| 期間 | 30 小時 | 30 小時 |
| 錄音長度1 | 4 小時 | 4 小時 |
| 允許已註冊的使用者無需先在大廳等候 |
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| 指派共同召集人 |
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| 限制可註冊的人數 |
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| 要求出席者註冊 |
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| 為網路研討會簡報者設立休息室 |
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| 開啟網路研討會的問答& |
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| 檢視出席報告 |
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| 外部簡報者 |
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| 下載文字記錄 |
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| 建立網路研討會等候清單 |
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| 限制人員可以註冊的日期和時間 |
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| 管理出席者的檢視 |
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| 手動核准註冊 |
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| 傳送提醒電子郵件給註冊者 |
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| 為網路研討會使用 RTMP-In |
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| 管理出席者看到的內容 |
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| 自訂會議範本 |
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| 管理員建立自訂會議背景 |
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| 使用管理員建立的會議主題 |
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1 - 每四個小時開始一次新的錄製。 例如,持續 8 小時的網路研討會有兩個錄製檔。
網路研討會控制比較
Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定來控制網路研討會體驗。 下表列出可用於網路研討會的功能類型,以及管理員和召集人控制項的互動方式。
| 功能 | 管理員 | 主辦單位 |
|---|---|---|
| 宣布來電者加入或離開時 | 控制在撥入網路研討會的出席者加入或離開時是否播放進入和退出公告。 | 沒有控制。 |
| 匿名參與者 | 管理匿名出席者如何存取組織中的 Teams 會議。 | 如果管理員允許,可以防止匿名使用者加入特定網路研討會。 |
| 出席和參與報告 | 可以強制開啟或關閉,或允許召集人選擇。 | 如果管理員允許,可以開啟或關閉。擁有 Teams 進階版授權的召集人也可以查看參與資訊,以擷取出席者在會議或活動期間的反應和互動方式。 |
| 音訊和視訊 | 可以設置音頻和視頻模式以及網絡設置。 | 可以允許或阻止出席者麥克風和攝影機。 |
| 相機 | 可以使用 視訊的 IP 模式 原則來控制使用者組織或參加的網路研討會的傳出和傳入視訊。 | 建立網路研討會時,可以使用允許 出席者使用攝影機 設定來管理出席者是否可以開啟攝影機。 |
| 購物車標題 | 沒有控制 | 可以設定並提供通訊存取 CART (即時翻譯) 給參與者的字幕,而不是自動產生的 Microsoft Teams 內建即時字幕。 |
| 聊天 | 可以管理召集人、簡報者和共同召集人,以及出席者是否可以讀取和撰寫聊天訊息。 | 可以管理聊天是否可用於其網路研討會。 |
| 選擇協辦機構 | 沒有控制 | 可以在 Teams 網路研討會中指派不同的角色,以授與使用者特定權限。 |
| 協作功能 | 可以控制 PowerPoint Live、白板和共用筆記的可用性。 | 沒有控制。 |
| 合規記錄 | 可以實作自動錄製的系統管理原則。 | 沒有控制 |
| 內容共用 | 可以控制共用模式和誰可以要求控制,並且可以設定誰可以演示的預設值。 | 可以控制誰可以演示。 |
| 方便錄音 | 可以允許或阻止錄製並設定錄製到期時間。 | 如果管理員允許錄製,組織者可以管理誰可以錄製 (Teams 進階版) 和自動錄製。 |
| 自訂背景 (Teams 進階版) | 可以上傳影像,供使用者在會議期間在其視訊摘要的背景中顯示。 | 可以使用您上傳的背景。 |
| 裝飾我的背景 (Teams 進階版) | 沒有控制 | Teams 進階版授權的召集人、共同召集人、簡報者和參與者可以使用 AI 來裝飾他們的背景。 |
| Teams (Microsoft 365 Copilot) 的自訂字典 | 可以在 Microsoft 365 系統管理中心上傳自定義字典,以改善 Teams 會議和活動的轉譯品質。 | 沒有控制 |
| 下載文字記錄 | 沒有控制。 | 可以從他們的網絡研討會下載成績單。 |
| Email通訊 (Teams 進階版) | 可以控制活動召集人和共同召集人是否可以編輯其網路研討會的電子郵件範本。 | 可以在電子郵件範本傳送之前對其進行編輯。 |
| 外部簡報者 | 沒有控制。 | 可以邀請組織外部的簡報者。 外部簡報者有一個唯一的加入連結,無需在大廳中等待即可加入網路研討會。 |
| 綠色房間 | 沒有控制。 | 可以選擇是否將綠色房間用於網路研討會。 可以使用 [結束會議] 按鈕來結束出席者的活動,同時允許召集人和簡報者留在綠色房間,直到他們準備好離開為止。 |
| 智慧回顧 (Teams 進階版 和 Microsoft 365 Copilot) | 指派的授權和轉錄原則會控制此功能。 | 沒有控制。 組織者、共同組織者和簡報者可以在網路研討會結束後存取智慧型回顧。 與會者無法存取智慧回顧。 |
| 加入驗證檢查 | 可以要求匿名使用者進行人工驗證檢查,才能加入您組織中的網路研討會。 | 沒有控制 |
| 語言口譯 | 沒有控制 | 可以開啟網路研討會的語言口譯設定、在網路研討會之前新增口譯員,以及在網路研討會期間指定口譯員。 |
| 限制簡報者角色權限 | 可以限制租用戶的簡報者角色權限。 | 沒有控制。 |
| 使用 RTMP-Out 進行直播 | 可以決定召集人是否可以將網路研討會串流至外部端點,方法是提供 Real-Time 傳訊通訊協定 (RTMP) URL 和 Teams 內建自訂串流應用程式的金鑰。 | 可以通過自定義流媒體等應用程序流式傳輸網絡研討會。 |
| 實時翻譯字幕 (Teams 進階版) | 可以控制擁有 Premium 授權的召集人是否可以為其網路研討會提供即時翻譯的字幕。 | 可以為自己啟用實時翻譯字幕;出席者隨時可以開啟即時翻譯字幕。 |
| 實時翻譯轉錄 (Teams 進階版) | 可以控制擁有 Premium 授權的召集人是否可以為其網路研討會進行即時翻譯轉錄。 | 可以自己開啟即時翻譯轉錄;出席者隨時可以開啟即時翻譯轉錄。 |
| 休息室 | 可以設定新網路研討會的預設值。 | 可以為每個網路研討會選擇大廳設定。 |
| 管理出席者看到的內容 (Teams 進階版) | 沒有控制 | 可以決定在 Teams 會議期間要聚焦誰的頭像或視訊摘要。 其他的則隱藏在視線之外。 |
| 管理誰可以排程網路研討會 | 可以停用使用者和群組的網路研討會、控制哪些召集人可以排程網路研討會,以及決定召集人是否可以排程公開網路研討會。 | 如果管理員允許,可以安排網路研討會。 |
| 會議主題 (Teams 進階版) | 可以定義會議主題,包括顏色、圖像和徽標。 | 可以開啟或關閉管理員定義的佈景主題。 |
| 麥克風 | 可以使用 音訊的 IP 模式 原則來控制使用者組織或參加的網路研討會的傳出和傳入音訊。 | 建立網路研討會時,可以使用允許 出席者使用麥克風 設定來管理出席者是否可以開啟其麥克風。 |
| Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動 | 可以控制預設值,並在召集人的會議選項中強制執行 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動的特定值。 | 可以控制 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動是否僅在會議期間、會議期間和會議之後使用,或在其網路研討會期間關閉。 如果出席者擁有 Copilot Microsoft 365 Copilot 授權,則可以使用 Copilot。 |
| Microsoft Teams 會議室 (Windows) 可以以簡報者身分加入 | 沒有控制。 | 可以在 Windows 上新增具有 Pro 授權的 Microsoft Teams 會議室作為簡報者。 Microsoft Teams 會議室 可以看到,但無法傳送聊天訊息。 召集人必須將外部組織的 Microsoft Teams 會議室新增為外部簡報者。 |
| 傳統 Outlook) (Outlook 增益集 | 可以控制使用者是否可以從傳統 Outlook 排程網路研討會。 | 如果管理員允許,可以從傳統 Outlook 排程網路研討會。 |
| 防止複製或轉發聊天、字幕和文字記錄 (Teams 進階版) | 可以使用會議範本或敏感度標籤來防止複製或轉寄聊天內容。 | 如果管理員未鎖定標籤或範本設定,則可以管理選項。 |
| 問&A | 可以管理召集人是否可以在網路研討會中使用問答&。 | 如果管理員允許,可以決定 Q&A 是否可用於其網路研討會。 網路研討會召集人和共同召集人可以將活動的問題和答案匯出至 CSV 檔案。 |
| 服務品質 (QoS) | 可以優先處理對網路延遲敏感的即時網路流量,而不是不太敏感的流量。 | 沒有控制。 |
| 反應 | 管理具有此原則的召集人是否可以在其網路研討會中使用反應。 | 可以控制是否可以在網路研討會中使用反應。 |
| 錄製 | 可以允許或阻止網路研討會錄製。 | 如果管理員啟用錄製,組織者可以設定誰可以錄製和自動錄製。 |
| 註冊 | 可以管理誰可以註冊網路研討會。 | 與會者需要註冊才能參加網絡研討會。 組織者可以決定有多少人可以註冊網路研討會。 使用 Teams 進階版授權,他們還可以要求手動註冊核准、啟用等候名單,以及限制註冊開始和結束時間。 |
| 報名表格 | 可以管理召集人在註冊網路研討會時可以要求出席者回答的問題類型。 | 可以根據管理員設定編輯註冊表單。 |
| RTMP-in (進階) | 可以允許或停用召集人的 RTMP-in。 | 可以使用 RTMP) 的 Real-Time Messaging Protocol (直接從外部硬件或基於軟件的編碼器製作他們的 Teams 網絡研討會。 |
| 演講者教練 | 管理組織中的使用者是否可以在網路研討會期間使用 Speaker Coach。 | 無控制 - 如果管理員允許,所有參與者都可以使用 Speaker Coach。 |
| 主題 | 沒有控制。 | 可以自定義他們的網絡研討會主題。 |
| 轉錄和字幕 | 可以允許或阻止出席者的轉錄和隱藏式輔助字幕。 | 可以啟用字幕。 |
| 視頻效果 | 控制使用者是否可以自訂其視訊背景。 | 如果管理員允許,召集人和出席者可以模糊其視訊背景、從預設影像集中進行選擇,或上傳自訂影像以用作背景。 |
| VOD 發布 | 可以管理組織者可以發佈的錄製檔類型。 | 可以發布和修改網絡研討會錄音。 |
| 語音隔離 | 可以控制使用者是否可以在網路研討會中使用語音隔離。 | 可以啟用語音隔離。 |
| 水印 (Teams 進階版) | 可以允許或防止出席者視訊和共用內容的浮水印 | 如果管理員允許,可以強制使用浮水印。 |
| 網路研討會加入和遊說 | 可以設定新會議和網路研討會的預設值。 | 可以為每個網路研討會選擇會議加入和大廳設定。 |
| 網路研討會使用情況報告 | 檢視組織中建立的所有網路研討會的活動和使用趨勢。 | 沒有控制。 |
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