開始使用 Microsoft Teams 進行遠端學習

使用者帳戶、授權和身分識別安全性

Teams 會使用 Microsoft 365 來驗證使用者並提供服務。 所有使用者都應該建立 Microsoft 365 身分識別，以協助共同作業。

如果使用者身分識別尚不存在，請遵循下列程式來建立它們：

1. 使用學校資料同步建立使用者。
2. 將授權指派給使用者。
3. 建立 Microsoft 365 群組。
4. 設定 Exchange。
5. 設定 SharePoint 和 OneDrive。
6. 設定擁有 Google 電子郵件的使用者。

Microsoft Teams 包含在所有 Microsoft 365 計劃中，包括免費的 A1 教育計劃。

如需部署 Microsoft 365 和設定 Teams 的指引，請參閱建立 您的 Microsoft 365 租使用者。

輕鬆設定 Teams

以下是啟動和執行 Teams 所需執行的兩件事：

1. 允許使用者建立 Teams

根據預設，每個人都可以建立 Microsoft 365 群組和 Teams，但這項功能可能並不總是合適。

例如，一些學校可能希望限制學生在沒有監督的情況下創建 Teams。 Microsoft 365 群組和小組建立可以 限制為特定安全性群組。

對於高等教育機構，我們建議允許每個人（包括學生）為課程、研究、小組專案和學習小組建立團隊。

如需如何建立 Teams 的逐步解說，請參閱 在 Microsoft Teams 中建立班級小組。

2. 使用原則設定使用者體驗

Teams 原則會控制特定使用者或群組可用的功能。 原則可以定義應允許誰使用私人聊天、私人通話、會議排程、可共用的內容類型等等。

高等教育教職員、教育工作者和學生 可以使用預設 (全域) 原則。 您可以調整原則，將更多功能新增至 Teams，包括翻譯功能和自動會議轉錄。

中小學學生 可能需要有限的能力。 建議對「全球 (組織範圍的預設) 」原則進行學生原則變更。

應為中小學教職員工和教育工作者分配授予關鍵功能的政策，例如允許私人聊天和會議安排。 將這些原則大量指派給您的教職員和授課者。

建立班級團隊以確保教室使用安全

Microsoft Teams 教育版提供特定類型的 Teams 供教育使用。 班級團隊類型專為教室使用設計，並隨附支援教室需求的特定功能，包括：

• 作業。
• 成績。
• OneNote 課堂筆記本。
• Class Materials 資料夾 ，用於保護學生的唯讀內容。
• 深入解析 針對每個教室提供學生參與情況、作業及健康的即時資料。
• 早期教育工作者訪問權限 ，以便在添加學生之前設置課程。
• 將破壞性學生靜音和其他特殊權限的能力。

班級團隊可以透過以下方式建立：

• 學校數據同步處理 (SDS) 。
• 使用 Microsoft 365 班級群組進行授課者主導的建立。
• 使用 Graph API 的 PowerShell 腳本。
• 手動團隊創建。

我們將逐步執行各種選項，協助您選擇最符合您需求的正確部署路徑。

使用 SDS 自動建立團隊

學校數據同步 (SDS) 從機構的記錄系統讀取數據，例如學生信息系統 (SIS) 或學習管理系統 (LMS) 。

SDS 可以從任何記錄系統匯入數據，並具有許多 SIS 廠商的內建連接器。

SDS 的優點

• 自動建立使用者並套用授權。
• 自動創建和維護班級團隊。
• 與 SIS/LMS 同步以維護學生會員資格變更。
• 允許教育工作者在添加學生之前準備課程。
• 可以自動建立安全群組。
• 建立範圍管理委派的管理單位。
• 允許重設教育者密碼。
• 具有內建的清理功能，可重新命名和封存群組和團隊。
• 將成績從 Teams 同步到 SIS。
• 保護學生的個人資料。
• 追蹤和管理監護人同意。
• 提供更好的教育版 Insights 資料。

SDS 的考慮

SDS 以兩個步驟建立小組：

1. SDS 會在 Microsoft Entra ID 中建立 Microsoft 365 群組。
2. SDS 會自動將該群組變成小組。

建立團隊的第二個步驟在 SDS 中為選擇性。 取決於部署時間和可能造成的未使用團隊數量，系統管理員可能不想要自動建立團隊。 相反地，請參閱 教育工作者主導的小組建立方法。

開始使用 SDS

若要開始使用，請移至 SDS) (學校數據同步 ，並連絡人以取得 https://aka.ms/sdssupport 免費部署協助。

從 Microsoft 365 班級群組建立教育工作者主導的小組

教育工作者主導的團隊創建使教育工作者可以輕鬆創建他們需要的課程。

此方法可讓您使用 SDS 為每個類別建立群組 (建議的) ，或使用 圖形 API 自行建立群組。

準備好班級群組之後，授課者可以將其群組轉換為小組：

1. 選取 Teams 中的 [聊天 ] 索引標籤。
2. 在 Teams 用戶端頂端，選取 [建議的課程] 圖示。

教育者主導的團隊創建的好處

• 課程是準備和建議的，但除非教育工作者打算使用它們，否則不會創建它們。
• 對於團隊超過500,000萬的機構來說，這種方式減少了不必要的團隊數量。
• SDS 的好處。
• 圖形 API 的優點。
  • 讓教育工作者控制要建立哪些類別。
  • 不要求使用 SDS 整合。

教育工作者主導的小組建立考慮

• 並非完全自動化，需要授課者執行一些動作。
• 沒有建立小組許可權的授課者仍然可以 從現有的群組建立小組。
• 圖形 API 需要高水準的技術專業知識、建立和執行腳本的時間，以及修正任何問題的時間。

開始使用教育工作者主導的團隊建立

若要開始使用 SDS 方法，請移至 SDS) (學校數據同步 ，並連絡人以 https://aka.ms/sdssupport 取得免費部署協助。

• 您必須在 SDS 配置檔中關閉自動小組建立切換。
• 您可以使用兩個 SDS 配置檔，為班級小組使用自動和教育工作者主導的小組建立組合。

若要使用 Graph API 方法，請參閱 Graph API 和建立班級團隊。

使用 Graph API 的 PowerShell 指令碼

使用 PowerShell，您可以撰寫腳本來建立小組和頻道，並自動設定設定。

此方法需要管理員 先建立群組，新增教育工作者和學生，然後建立團隊。

您也可以使用 Microsoft 圖形 API 來建立、設定、複製和封存小組。

PowerShell 腳本的優點

• 讓 IT 管理員控制班級建立。
• 建立早期授課者存取團隊或立即讓學生存取團隊的選項。
• 將學生成員資格變更同步至 Microsoft Entra 群組。

PowerShell 腳本的考慮

• 需要高階技術專業知識和時間來建立及執行指令碼，並修正建立班級群組時所發生的任何問題。
• 沒有內建的錯誤處理或重試邏輯。
• 成員資格變更不會與 SIS 同步處理。

手動建立團隊

用戶可以通過創建自己的團隊來定制他們的 Teams 體驗。

根據使用者的權限，他們可以：

• 設定自己的團隊並邀請使用者，包括學生。
• 手動將使用者新增至小組。
• 共用加入代碼。
• 分享團隊的連結。

最好讓教育工作者將學生新增至小組，以確保學生取得存取權，並收到已新增的通知。

手動團隊建立的好處

• 讓教育工作者完全控制班級創建。
• 班級團隊會立即建立。

手動團隊建立的考量

• 需要授課者執行動作和時間。
• 學生會員資格不會與 SIS 同步處理，需要手動管理。
• 學生將立即進入班級團隊。

建議的最佳做法

• 盡早部署，以確保各個項目都能可靠運作，且備妥供學校的第一天使用。

• 針對 SDS 自動小組建立的問題，授課者可以使用 授課者主導的小組建立方法 來重試。 手動建立小組是 另一種解決方案，但班級不會與 SIS 同步。

• 租用戶團隊的限制為 50 萬個團隊。 因此，管理員應減少未使用的團隊數量，以避免達到這些限制。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 的限制和規格。

優先存取班級團隊

搶先體驗班級團隊允許教育工作者在學生查看之前訪問他們的班級團隊。 教育工作者將有時間進行設置、添加文件和組織，然後再授予學生訪問權限。

當他們準備好讓學生存取團隊時，他們可以 啟用班級。

我該如何建立班級團隊，以允許授課者可以在學生加入前，搶先存取並設定團隊？

從群組（透過 SDS、授課者引導的或 Graph API）建立的團隊會預設自動建立優先存取團隊。

若要使用 Graph API 建立您自己的優先存取團隊，您將會需要 建立班級 和 從群組建議團隊。

我該如何檢查我的班級是否已啟用？

在 小組資源類型中，檢視內容 isMembershipLimitedToOwners，以查看是否已啟用類別。

使用 取得 Team API 以查詢特定班級的isMembershipLimitedToOwners屬性。 若已啟用該團隊，查詢的回傳值為 false。 如果小組尚未啟用，則會傳回 true 值。

我該如何為授課者啟用班級？

使用 更新小組 API，並將屬性設定 isMembershipLimitedToOwners 為 false，以代表您的授課者啟用小組。 團隊啟動後，就無法逆轉。

建立教職員團隊來進行教職員通訊和共同作業

教職員工類型的團隊 供教育管理人員和教職員工共享信息並共同開展全院計劃。

教育系統管理員可以使用小組建立精靈，在 建立小組後新增成員，或 共用加入代碼或小組連結，將員工新增至小組。

Teams 會議案例

虛擬班級的共同會議

Microsoft Teams 會議最多可支援 250 個並行的出席者，包括音訊、視訊、內容共用、白板和共用筆記等功能。

會議可以是：

• 在 Teams 用戶端內排程。
• 記錄並保存以供與會者稍後查看。
• 轉錄以輕鬆找到內容。
• 使用筆記型電腦或手機網路攝影機、麥克風和揚聲器存取。
• 針對特定設備進行了優化。
• 已結束，以確保學生不會在無人監督的情況下參加會議。

校區/大學活動或更新

有些會議有大量的觀眾和額外的製作需求。 這些會議通常已定義簡報者、製作人和控管式問與答。

Teams 使用 Microsoft Teams 即時活動來支援這些工作階段。

即時事件可用於案例，例如：

• 學區或大學範圍內的更新。
• 領導層講話。
• 針對大班或學生團體的說明。
• 擴展到您的社區。

了解如何進行現場會議：

• 規劃和排程現場活動。
• 製作即時活動。
• 參加現場活動。
• 主持問答&。

支援資源

如需轉換至遠端學習的一般概觀，請 從這裡開始

如果您是 IT 系統管理員、教育工作者、學生或監護人，這些資源可能會協助您使用 Teams：

• IT 管理員

  • 依平台劃分的 Teams 功能。
  • 安裝 Teams 用戶端的組織準備檢查清單。
  • Teams 疑難排解。
  • 適用於虛擬化桌面基礎結構的 Teams。
  • 監控和管理通話品質。
  • 確認 Teams 的服務健康情況。
  • 優化遠端員工的 Microsoft 365 流量。
  • Teams 的支援連絡人。
  • Teams 教育版網路研討會。

• 授課者

  • 教育工作者幫助中心。
  • 遠程學習幫助。
  • Microsoft Teams 用戶端。
  • Teams 教育版網路研討會。
  • 使用 Teams 的教育工作者的線上課程。
  • 與團隊一起打造協作學習環境的線上課程。
  • 提交支援票證。

• 學生

  • 學生幫助中心。
  • 遠程學習幫助。
  • 下載 Teams。

• 守護者

  • 遠程學習幫助。
  • 下載 Teams。