使用資料連接器從 Bloomberg Message 協作工具匯入和封存金融服務電子郵件資料。 設定和設定連接器之後，它會每天連線到您組織的 Bloomberg 安全 FTP (SFTP) 網站一次，並將電子郵件項目匯入 Microsoft 365 中的信箱。
將 Bloomberg 訊息資料儲存在使用者信箱中之後，您可以將 Microsoft Purview 功能，例如訴訟保留、內容搜尋、就地封存、稽核、通訊合規性和 Microsoft 365 保留原則套用至 Bloomberg 訊息資料。 例如，您可以使用內容搜尋工具來搜尋 Bloomberg 訊息電子郵件，或將包含 Bloomberg 訊息資料的信箱與電子檔探索 (進階版) 案例中的監管人產生關聯。 使用 Bloomberg Message 連接器在 Microsoft 365 中匯入和封存資料，可協助您的組織遵守政府和法規原則。
封存 Bloomberg 訊息資料的概觀
下列概觀說明使用連接器在 Microsoft 365 中封存 Bloomberg 訊息資料的程式。
您的組織與 Bloomberg 合作，建立 Bloomberg SFTP 網站。 您也可以與 Bloomberg 合作，設定 Bloomberg 訊息，以將電子郵件訊息複製到 Bloomberg SFTP 網站。
每 24 小時，Bloomberg Message 就會將電子郵件複製到 Bloomberg SFTP 網站。
您在 Microsoft Purview 入口網站 中建立的 Bloomberg 訊息連接器會每天連線到 Bloomberg SFTP 網站，並將過去 24 小時的電子郵件訊息傳輸至 Microsoft Cloud 中的安全 Azure 儲存體區域。
連接器會將電子郵件訊息項目匯入至特定使用者的信箱。 會在特定使用者的信箱中建立名為 BloombergMessage 的新資料夾，並將項目匯入其中。
連接器會使用 CorporateEmailAddress 屬性的值。 每封電子郵件都包含此屬性，該屬性會填入電子郵件訊息每個參與者的電子郵件地址。 除了使用 CorporateEmailAddress 屬性的值自動使用者對應之外，您也可以上傳 CSV 對應檔案來定義自訂對應。 此對應檔案包含 Bloomberg UUID 和組織中每個使用者的對應 Microsoft 365 信箱位址。 如果您啟用自動使用者對應並提供自訂對應，則對於每個電子郵件專案，聯結器會先查看自訂對應檔案。 如果找不到對應至使用者 Bloomberg UUID 的有效 Microsoft 365 使用者，連接器會使用電子郵件項目的 CorporateEmailAddress 屬性。 如果連接器在電子郵件專案的自訂對應檔案或 CorporateEmailAddress 屬性中找不到有效的 Microsoft 365 使用者，則不會匯入專案。
設定連接器前
封存 Bloomberg 訊息資料的一些實作步驟是 Microsoft 365 外部的。 您必須先完成這些步驟，才能在合規性中心建立連接器。
若要設定 Bloomberg Message 連接器，您需要 Pretty Good Privacy (PGP) 和 Secure Shell (SSH) 的金鑰和金鑰密碼。 使用這些金鑰來設定 Bloomberg SFTP 網站。 連接器會使用這些金鑰來連線到 Bloomberg SFTP 網站，並將資料匯入 Microsoft 365。 使用 PGP 金鑰來設定從 Bloomberg SFTP 網站傳輸至 Microsoft 365 之資料的加密。 使用 SSH 金鑰來設定安全殼層，以便在連接器連線至 Bloomberg SFTP 網站時啟用安全遠端驗證。
設定連接器時，您可以使用 Microsoft 提供的公開金鑰和金鑰密碼，或使用您自己的私密金鑰和密碼。 建議您使用 Microsoft 提供的公開金鑰。 不過，如果您的組織已使用私密金鑰設定 Bloomberg SFTP 網站，您可以使用這些相同的私密金鑰來建立連接器。
訂閱 Bloomberg Anywhere。 您必須訂閱此訂閱，才能登入 Bloomberg Anywhere 以存取您設定和設定的 Bloomberg SFTP 網站。
在網站上設定 Bloomberg SFTP (安全檔案傳輸協定) 網站。 在與彭博社合作建立 SFTP 網站後，彭博訊息的資料每天都會上傳到 SFTP 網站。 您在步驟 2 中建立的連接器會連線到此 SFTP 網站，並將電子郵件資料傳輸到 Microsoft 365 信箱。 SFTP 也會加密在傳輸過程中傳送至信箱的 Bloomberg 訊息資料。
有關彭博 SFTP (也稱為 BB-SFTP) 的信息：
在您與 Bloomberg 合作設定 SFTP 網站後，Bloomberg 會在您回覆 Bloomberg 實作電子郵件訊息後，提供一些資訊給您。 儲存下列資訊的副本。 您可以在步驟 3 中使用它來設定連接器。
公司代碼，這是您組織的 ID，用於登入 Bloomberg SFTP 網站。
Bloomberg SFTP 網站的密碼
Bloomberg SFTP 網站的 URL (例如，sftp.bloomberg.com) 。 此外，Bloomberg 也可能提供 Bloomberg SFTP 網站的對應 IP 位址，您也可以使用該位址來設定連接器。
Bloomberg SFTP 網站的連接埠號碼
Bloomberg Message 連接器在一天內總共可以匯入 200,000 個項目。 如果 SFTP 網站上的項目超過 200,000 個，則不會將這些項目匯入 Microsoft 365。
在步驟 3 (中建立 Bloomberg 訊息連接器，並在步驟 1) 中下載公開金鑰和 IP 位址的使用者必須獲指派資料連接器管理員角色。 需要此角色，才能在 Microsoft Purview 入口網站的 [ 資料連接器 ] 頁面上新增連接器。 此角色預設會新增至多個角色群組。 如需這些角色群組的清單，請參閱 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 和 Microsoft Purview 合規性中的角色。 或者，組織中的管理員可以建立自訂角色群組、指派資料連接器管理員角色，然後將適當的使用者新增為成員。 如需詳細指示，請參閱：
使用公開金鑰設定連接器
下列步驟示範如何使用 Pretty Good Privacy (PGP) 和 Secure Shell (SSH) 的公開金鑰來設定 Bloomberg Message 連接器。
步驟1：取得PGP和SSH公鑰
首先，取得PGP和SSH公鑰的副本。 您可以在步驟 2 中使用這些金鑰來設定 Bloomberg SFTP 網站，以便允許您在步驟 3) 中建立的連接器 (連線到 SFTP 網站，並將 Bloomberg 訊息電子郵件資料傳輸到 Microsoft 365 信箱。 您也可以在此步驟中取得 IP 位址，您在設定 Bloomberg SFTP 網站時使用該位址。
選取 設定>資料連接器。
選取 [ 我的連接器]，然後選取 [ 新增連接器]。
從清單中，選擇 Bloomberg Message （彭博訊息），選取 View （檢視）。
在 [Bloomberg Message 產品描述] 頁面上，選取 [ 新增連接器]。
在 [服務條款] 頁面上，選取 [接受]。
在 [ 新增內容來源的認證 ] 頁面上，選取 [ 我想要使用 Microsoft 提供的 PGP 和 SSH 公開金鑰]。
在步驟 1 下，選取 [下載 SSH 金鑰]、[ 下載 PGP 金鑰] 和 [下載 IP 位址 ] 連結，將每個檔案的複本儲存至本機電腦。
這些檔案包含您在步驟 2 中用來設定 Bloomberg SFTP 網站的下列項目：
PGP 公開金鑰：使用此金鑰來設定從 Bloomberg SFTP 網站傳輸至 Microsoft 365 之資料的加密。
SSH 公開金鑰：使用此金鑰來設定安全殼層，以便在連接器連線到 Bloomberg SFTP 網站時啟用安全遠端驗證。
IP 位址：設定 Bloomberg SFTP 網站以接受來自此 IP 位址的連線要求。 Bloomberg Message 連接器會使用相同的 IP 位址來連線到 SFTP 網站，並將 Bloomberg Message 資料傳輸至 Microsoft 365。
選取 取消 以 關閉工作流程。 您可以在步驟 3 中返回此工作流程以建立連接器。
步驟 2：設定 Bloomberg SFTP 網站
注意事項
如果您的組織先前已設定 Bloomberg SFTP 網站，以使用公開 PGP 和 SSH 金鑰封存即時 Bloomberg 資料，則不需要設定其他網站。 您可以在步驟 3 中建立連接器時指定相同的 SFTP 站台。
使用您在步驟 1 中取得的 PGP 和 SSH 公鑰以及 IP 位址，為 Bloomberg SFTP 網站設定 PGP 加密和 SSH 驗證。 此設定可讓您在步驟 3 中建立的 Bloomberg 訊息連接器連線到 Bloomberg SFTP 網站，並將 Bloomberg 訊息資料傳輸至 Microsoft 365。 您需要與彭博客戶支持合作來設置您的彭博 SFTP 網站。 聯繫 彭博客戶支持 尋求幫助。
重要事項
Bloomberg 建議您在步驟 1 中下載的三個檔案附加到電子郵件訊息中，並在與他們的客戶支援團隊合作設定您的 Bloomberg SFTP 網站時將其傳送給他們的客戶支援團隊。
步驟 3：建立 Bloomberg Message 連接器
在此步驟中，您會在 Microsoft Purview 入口網站中建立 Bloomberg 訊息連接器。 連接器會使用您提供的資訊來連線到 Bloomberg SFTP 網站，並將電子郵件訊息傳輸至 Microsoft 365 中的對應使用者信箱。
選取 設定>資料連接器。
選取 [ 我的連接器]，然後選取 [ 新增連接器]。
從清單中選擇 Bloomberg Message 。
在 [服務條款] 頁面上，選取 [接受]。
在 [ 新增內容來源的認證 ] 頁面上，選取 [ 我想要使用 Microsoft 提供的 PGP 和 SSH 公開金鑰]。
在 [步驟 3] 底下，在下列方塊中輸入必要資訊，然後選取 [驗證連線]。
- 名字： 連接器的名稱。 它必須在您的組織中是唯一的。
- 公司代碼： 貴組織的 ID，用作 Bloomberg SFTP 網站的使用者名稱。
- 密碼： 貴組織 Bloomberg SFTP 網站的密碼。
-
SFTP 網址： 例如，
sftp.bloomberg.comBloomberg SFTP 網站的 URL () 。 您也可以使用此值的 IP 位址。 - SFTP埠： Bloomberg SFTP 網站的連接埠號碼。 聯結器使用此埠連線至 SFTP 站台。
成功驗證連線之後，請選取 [下一步]。
在 [定義使用者] 頁面上，指定要匯入資料的使用者。
- 組織中的所有使用者。 選取此選項可匯入所有使用者的資料。
- 只有訴訟中的使用者保留。 選取此選項，只會匯入信箱處於訴訟保留狀態的使用者的資料。 此選項會將資料匯入至將 LitigationHoldEnabled 屬性設定為 True 的使用者信箱。 如需詳細資訊，請參閱 建立訴訟保留。
在 [ 將 Bloomberg 訊息使用者對應至 Microsoft 365 使用者 ] 頁面上，啟用自動使用者對應，並視需要提供自定義使用者對應。
注意事項
連接器會將訊息項目匯入至特定使用者的信箱。 會在特定使用者的信箱中建立名為 BloombergMessage 的新資料夾，並將項目匯入其中。 連接器會使用 CorporateEmailAddress 屬性的值。 每個聊天訊息都包含此屬性，而且該屬性會填入聊天訊息每個參與者的電子郵件地址。 除了使用 CorporateEmailAddress 屬性的值進行自動使用者對應之外，您也可以上傳 CSV 對應檔案來定義自訂對應。 對應檔案應該包含每個使用者的 Bloomberg UUID 和對應的 Microsoft 365 信箱位址。 如果您啟用自動使用者對應並提供自訂對應，則針對每個訊息項目，聯結器會先查看自訂對應檔案。 如果找不到對應至使用者 Bloomberg UUID 的有效 Microsoft 365 使用者，連接器會使用聊天專案的 CorporateEmailAddress 屬性。 如果連接器在自訂對應檔案或訊息項目的 CorporateEmailAddress 屬性中找不到有效的 Microsoft 365 使用者，則不會匯入專案。
選取 [ 下一步]，檢閱您的設定，然後選取 [完成] 以建立連接器。
使用私密金鑰設定連接器
本節中的步驟說明如何使用 PGP 和 SSH 私密金鑰來設定 Bloomberg Message 連接器。 如果您的組織已使用私密金鑰設定 Bloomberg SFTP 網站，請使用此連接器設定選項。
步驟 1：取得 IP 位址以設定 Bloomberg SFTP 網站
注意事項
如果您的組織先前已將 Bloomberg SFTP 網站設定為使用 PGP 和 SSH 私密金鑰封存即時 Bloomberg 資料，則不需要設定另一個網站。 您可以在步驟 2 中建立連接器時指定相同的 SFTP 站台。
如果您的組織使用 PGP 和 SSH 私密金鑰來設定 Bloomberg SFTP 網站，您需要取得 IP 位址並將其提供給 Bloomberg 客戶支援。 Bloomberg SFTP 網站必須設定為接受來自此 IP 位址的連線要求。 Bloomberg Message 連接器會使用相同的 IP 位址來連線到 SFTP 網站，並將 Bloomberg Message 資料傳輸至 Microsoft 365。
若要取得 IP 位址：
選取 設定>資料連接器。
選取 [ 我的連接器]，然後選取 [ 新增連接器]。
從清單中選擇 Bloomberg Message 。
在 [服務條款] 頁面上，選取 [接受]。
在 [新增內容來源的認證] 頁面上，選取 [我想要使用 PGP 和 SSH 私密金鑰]。
在步驟 1 下，選取 [ 下載 IP 位址 ] 以將 IP 位址檔案的複本儲存至本機電腦。
選取 取消 以 關閉工作流程。 您可以在步驟 4 中返回此工作流程以建立連接器。
您需要與 Bloomberg 客戶支援合作，將 Bloomberg SFTP 網站設定為接受來自此 IP 位址的連線請求。 聯繫 彭博客戶支持 尋求幫助。
步驟 2：建立 Bloomberg Message 連接器
設定 Bloomberg SFTP 網站之後，請在 Microsoft Purview 入口網站中建立 Bloomberg 訊息連接器。 連接器會使用您提供的資訊來連線到 Bloomberg SFTP 網站，並將電子郵件訊息傳輸至 Microsoft 365 中的對應使用者信箱。 若要完成此步驟，請擁有您用來設定 Bloomberg SFTP 網站的相同私密金鑰和金鑰密碼的副本。
選取 設定>資料連接器。
選取 [ 我的連接器]，然後選取 [ 新增連接器]。
從清單中選擇 Bloomberg Message 。
在 [服務條款] 頁面上，選取 [接受]。
在 [新增內容來源的認證] 頁面上，選取 [我想要使用 PGP 和 SSH 私密金鑰]。
在 [步驟 3] 底下，在下列方塊中輸入必要資訊，然後選取 [驗證連線]。
- 名字： 連接器的名稱。 它必須在您的組織中是唯一的。
- 公司代碼： 貴組織的 ID，用作 Bloomberg SFTP 網站的使用者名稱。
- 密碼： 貴組織 Bloomberg SFTP 網站的密碼。
-
SFTP 網址： 例如，
sftp.bloomberg.comBloomberg SFTP 網站的 URL () 。 您也可以使用此值的 IP 位址。 - SFTP埠： Bloomberg SFTP 網站的連接埠號碼。 聯結器使用此埠連線至 SFTP 站台。
- PGP私鑰： Bloomberg SFTP 網站的 PGP 私密金鑰。 包括整個私鑰值，包括密鑰塊的開始和結束行。
- PGP 金鑰密碼： PGP 私密金鑰的密碼。
- SSH 私鑰： Bloomberg SFTP 網站的 SSH 私密金鑰。 包括整個私鑰值，包括密鑰塊的開始和結束行。
- SSH 金鑰密碼： SSH 私密金鑰的密碼。
成功驗證連線之後，請選取 [下一步]。
在 [定義使用者] 頁面上，指定要匯入資料的使用者。
- 組織中的所有使用者。 選取此選項可匯入所有使用者的資料。
- 只有訴訟中的使用者保留。 選取此選項，只會匯入信箱處於訴訟保留狀態的使用者的資料。 此選項會將資料匯入至將 LitigationHoldEnabled 屬性設定為 True 的使用者信箱。 如需詳細資訊，請參閱 建立訴訟保留。
在 [ 將 Bloomberg 訊息使用者對應至 Microsoft 365 使用者 ] 頁面上，啟用自動使用者對應，並視需要提供自定義使用者對應。
注意事項
連接器會將訊息項目匯入至特定使用者的信箱。 會在特定使用者的信箱中建立名為 BloombergMessage 的新資料夾，並將項目匯入其中。 連接器會使用 CorporateEmailAddress 屬性的值。 每個聊天訊息都包含此屬性，而且該屬性會填入聊天訊息每個參與者的電子郵件地址。 除了使用 CorporateEmailAddress 屬性的值進行自動使用者對應之外，您也可以上傳 CSV 對應檔案來定義自訂對應。 對應檔案應該包含每個使用者的 Bloomberg UUID 和對應的 Microsoft 365 信箱位址。 如果您啟用自動使用者對應並提供自訂對應，則針對每個訊息項目，聯結器會先查看自訂對應檔案。 如果找不到對應至使用者 Bloomberg UUID 的有效 Microsoft 365 使用者，連接器會使用聊天專案的 CorporateEmailAddress 屬性。 如果連接器在自訂對應檔案或訊息項目的 CorporateEmailAddress 屬性中找不到有效的 Microsoft 365 使用者，則不會匯入專案。
選取 [ 下一步]，檢閱您的設定，然後選取 [完成] 以建立連接器。
限制
- Microsoft 365 不支援彭博訊息電子郵件的線程。 系統會匯入傳送給人員的個別訊息，但不會在執行緒交談中顯示這些訊息。