通訊合規性

重要事項

Microsoft Purview 通訊合規性提供的工具可協助組織偵測法規遵循 (例如，SEC 或 FINRA) 和商業行為違規行為，例如敏感或機密資訊、騷擾或威脅性語言，以及共用成人內容。通訊合規性是根據隱私設計構建的。預設情況下，使用者名稱是假名化的，內建了基於角色的存取控制，管理員選擇加入調查人員，並且審核日誌已到位，以幫助確保使用者層級的隱私。

保護敏感資訊以及偵測工作場所騷擾事件並採取行動是遵守內部政策和標準的重要組成部分。 Microsoft Purview 通訊合規性可協助您快速偵測、擷取電子郵件、Microsoft Teams 通訊、Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot Chat 互動的補救動作，以協助將這些風險降到最低。這些通訊可能包含包含褻瀆、威脅和騷擾的潛在不當通訊，以及在組織內部和外部共用敏感性資訊的通訊。

Microsoft Purview 通訊合規性是內部風險解決方案，可協助您偵測、擷取及處理可能導致組織內潛在資料安全性或合規性事件的不適當訊息。通訊合規性會評估 Microsoft 和第三方應用程式中的文字和影像型訊息， (Teams、Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot Chat、Viva Engage、Outlook、WhatsApp 和其他) ，以尋找潛在的商務原則違規行為，包括不當共用敏感資訊、威脅或騷擾語言，以及潛在的法規違規行為，例如股票和資本操縱。

Communication Compliance 的使命是在客戶的企業溝通管道中促進安全合規的溝通。透過角色型存取控制，人類調查人員可以採取補救動作，例如從 Teams 移除訊息，或通知寄件者可能不適當的行為。

系統功能

重要事項

Microsoft致力於確保人工智慧 (人工智慧) 系統的開發是負責任的，並以值得人們信任的方式開發。作為這項承諾的一部分，Microsoft Purview 工程小組正在實施 Microsoft 負責任 AI 策略的六項核心原則，以設計、建置和管理 AI 解決方案。作為我們負責任地部署 AI 的努力的一部分，我們提供文件、基於角色的存取、場景證明等，以幫助組織負責任地使用 AI 系統。

通訊合規性使用機器學習模型和關鍵字比對來識別包含調查人員審查的潛在業務行為或法規政策違規的訊息。通訊合規性透過提供基於角色的存取控制，透過假名化和負責任地使用產品來培養使用者隱私權。

使用者會取得允許他們在其角色中執行工作的權限，例如：

管理員角色：管理員設定原則以偵測組織中的特定模式。系統管理員會選擇要包含在原則中的機器學習分類器，並可以使用機器學習分類器的值以及關鍵字和片語比對來滿足組織需求。
調查員角色：調查人員會檢視並補救內建分類器所標示的潛在風險訊息。調查人員可以採取一系列操作來處理顯示的消息，並且如果沒有手動調查人員審查，則不會採取任何自動操作。調查人員可以透過 [ 報告為錯誤分類] 動作來共用 Microsoft 分類器錯誤分類之訊息的意見反應，其目的是透過客戶提交的意見反應持續改善分類器效能。
通訊合規性角色：通訊合規性角色可以為組織建立原則，並檢閱每個原則的原則相符專案。