注意事項
Microsoft Purview 資料目錄 (傳統) 和 Data Health Insights (傳統) 不再接受新客戶,而且這些服務 (先前為 Azure Purview) 現在處於客戶支援模式。
本文提供 Microsoft Purview 中 Data Estate Insights 應用程式的概觀。
Data Estate Insights 應用程式專為治理利害關係人所建置,主要適用於專注於資料管理、合規性和資料使用的角色:例如資料長。 該應用程式提供有關組織資料資產、目錄使用、採用和流程的可操作見解。 當組織掃描並填入其 Microsoft Purview 資料對應時,Data Estate Insights 應用程式會自動擷取有價值的治理差距,並在其主要計量中醒目提示。 然後,它還提供向下切入體驗,使所有利益相關者(例如數據所有者和數據管理員)能夠採取適當的行動來縮小差距。
Data Estate Insights 應用程式內的所有報表都會自動產生並填入,因此治理利害關係人可以專注於資訊本身,而不是建置報表。
Microsoft Purview 資料資產見解內可用的儀錶板和報表會分類為三個區段:
注意事項
如果您使用新的 Microsoft Purview 入口網站,這些相同的報表仍可供使用,但可在資料目錄內存取。
健康情況
資料、治理和品質著重的使用者 (例如資料長和資料管理員) 可以從健康情況儀表板開始,以瞭解其資料資產的目前健康狀態、目錄的目前投資報酬率,並開始解決任何未解決的問題。
資料管理
資料管理儀表板會醒目提示治理利害關係人需要關注的關鍵執行指標,以取得乾淨且可治理的資料資產。 資產管理率、資料擁有率和分類率等資訊是現成的計算方式,並隨時間變化趨勢。
以管理為中心的使用者 (例如資料長) 也可以高階瞭解其目錄的每週和每月作用中使用者,以及目錄使用方式的相關資訊。 目錄是否在整個組織中採用,因為更好的採用會導致組織中更好的整體治理滲透率?
如需這些儀表板的詳細資訊,請參閱 資料管理文件。
目錄採用
目錄採用儀表板會醒目提示作用中使用者、搜尋、檢視的資產和搜尋次數最多的關鍵字。 此報告可協助您瞭解資料目錄的使用方式和是否使用,以便您可以查看其對資料使用量和可探索性的影響。
如需這些儀表板的詳細資訊,請參閱 目錄採用文件。
庫存和所有權
此區域著重於摘要資料品質和管理著重使用者的資料資產清查,例如資料管理員和資料策展人。 這些儀表板提供關鍵計量和概觀,讓使用者能夠從資料資產深入解析應用程式中尋找和解決其資產中的差距。
資產
此報告提供資料資產的摘要,以及依集合和來源類型分佈的摘要。 您也可以檢視過去 30 天內的新資產、已刪除的資產、更新的資產和過時的資產。
依分類探索您的資料、調查資產未分類的原因,以及查看有多少資產存在而未指派資料擁有者。 若要採取行動,報告提供了一個「檢視詳細資料」按鈕來檢視和編輯需要處理的特定資產。
您也可以依資產計數和資料大小檢視資料資產趨勢,因為我們在資料對應掃描程序期間記錄此中繼資料。
如需詳細資訊,請參閱 資產深入解析檔案。
策展與治理
此區域著重於摘要說明您的資產依數個策展內容的策劃程度。 目前,我們著重於展示具有詞彙、分類和敏感度標籤的資產。
詞彙
數據、治理和質量關注的用戶(例如首席數據官和數據管理員)對其業務詞彙表進行狀態檢查。 資料維護和收集專注的使用者 (例如 Data Stewards) 可以檢視此報告,以依狀態瞭解詞彙表術語的分佈、瞭解有多少詞彙詞附加至資產,以及有多少詞彙字詞尚未附加至任何資產。 商業使用者也可以瞭解其詞彙表術語的完整性。
此報告摘要說明需要關注的熱門項目,以便為其組織建立完整且可用的詞彙表。 使用者也可以從「詞彙深入解析」體驗導覽至「詞彙表」體驗,以變更特定詞彙表字詞。
如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Purview 檔中的詞彙深入解析。
分類
此報告提供分類資料所在位置、掃描期間找到的分類,以及分類檔案本身的向下切入的詳細資料。 它使數據質量和數據安全重點用戶(如數據管理員、數據策展人和安全管理員)能夠了解在其組織的數據資產中找到的信息類型。
在 Microsoft Purview 中,分類類似於主旨標籤,可用來標記和識別數據資產中特定類型的內容。
使用分類深入解析報告來識別具有特定分類的內容,並瞭解必要的動作,例如將額外的安全性新增至存放庫,或將內容移至更安全的位置。
如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Purview 檔中有關資料的分類深入解析。
敏感度標籤
此報表提供在掃描期間找到的敏感度標籤的詳細數據,以及向下切入至已標記檔案本身。 它使安全管理員能夠透過識別敏感資料的儲存位置來確保其組織資料資產中資料的安全性。
在 Microsoft Purview 中,敏感度標籤可用來識別分類類型類別,以及您想要套用至每個類別的群組安全性原則。
使用標籤深入解析報告來識別在內容中找到的敏感度標籤,並瞭解必要的動作,例如管理特定存放庫或檔案的存取權。
如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Purview 檔中資料的敏感度標籤深入解析。
後續步驟
瞭解如何使用 Data Estate Insights 搭配下列資源: