在資料安全性調查 (預覽) 中群組並檢視調查範圍中的項目

資料安全性調查 (預覽) 調查範圍透過不同的分組選項顯示內容。 它們包含專門的檢視器，你可以用來檢視個別商品的細節。

分組

請使用調查範圍指令列中的 群組 控制項，查看以下選項分組的審查內容：

• 依族群組：所有與特定檔案相關的項目會依照相同的群組 ID 群組。 例如，如果您在調查範疇內有一個包含嵌入圖片或 .zip 檔案的 PowerPoint 檔案，這些圖片和檔案會與 PowerPoint 檔案分組，並在項目清單檢視中以巢狀項目形式顯示。 當檔案關聯多個提示與回應時，Microsoft 365 Copilot Copilot 與 Microsoft 365 Copilot Chat 的使用者提示與回應也會透過使用相同的群組 ID 將群組合併。
• 依對話群組：所有電子郵件、Teams 對話和 Viva Engage 對話皆使用相同的 Thread ID 分組，並以巢狀項目形式呈現。 此外，這些訊息和對話的所有相關內容也會被歸類。 例如，如果您有一封包含多封電子郵件的電子郵件對話，其中有些包含附件，有些包含嵌入圖片，所有電子郵件、附件與圖片都會在調查範圍清單檢視中，根據適用項目群組。

來源檢視

Source 檢視器顯示所選文件最豐富的視圖。 其支援數百種檔案類型，可用來盡可能地顯示最真實的原生體驗。 對於 Microsoft Office 檔案，檢視器使用網頁版 Office 應用程式來顯示文件註解、Microsoft Teams 聊天、Excel 公式、隱藏的列與欄，以及 PowerPoint 筆記等內容。

純文字檢視

純文字檢視器提供選取檔案中擷取後的文字視圖。 它會忽略任何嵌入的圖片和格式，但如果你想快速理解內容，這很有用。 行數計器讓查詢文件的特定部分變得更容易。

元資料檢視

元 資料 檢視中的面板顯示與所選文件相關的各種元資料。 透過 搜尋中繼資料名稱 欄位搜尋特定中繼資料。

AI 摘要視圖

AI 摘要檢視器提供項目相關性分類的資訊，並提供 AI 摘要及分類背後的解釋。