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使用關鍵字查詢語言在電子檔探索中建立搜尋查詢

當您在電子檔探索中建置搜尋保留原則查詢時,[關鍵字查詢語言 (KeyQL) 查詢條件] 選項會提供意見反應和指引。 當您在編輯器中輸入查詢時,它會自動完成支援的可搜尋內容和條件。 它也提供標準性質和條件的支援值清單。 例如,如果您在查詢中指定 kind 電子郵件內容,編輯器會顯示您可以選取的支援值清單。

KeyQL 編輯器也會即時顯示潛在的查詢錯誤,您可以在執行搜尋之前修正這些錯誤。 將複雜的查詢直接貼到編輯器中,而無需使用條件產生器中的條件卡手動建立查詢。 當您在電子檔探索中建立查詢型保留時,也可以使用 KeyQL 編輯器。

以下是使用 KeyQL 編輯器的主要好處:

  • 提供指導並幫助您從頭開始構建搜索查詢。
  • 可讓您快速將長而複雜的查詢直接貼到編輯器中。 例如,如果您收到來自對方律師的複雜查詢,您可以將其貼到 KeyQL 編輯器中,而不必使用條件產生器。
  • 快速識別潛在錯誤並顯示有關如何解決問題的提示。

提示

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使用 KeyQL 編輯器

選取 [新增條件] 並選取 [KeyQL] 來使用 KeyQL 編輯器。 對於已填入的條件和值,這些條件和值會自動轉換為 KeyQL。 KeyQL 查詢條件不能與其他條件搭配使用,而且必須在查詢中做為獨立條件。

下列各節顯示 KeyQL 編輯器如何提供建議和偵測潛在錯誤的範例。

搜尋屬性和運算子的自動完成

當您開始在KeyQL編輯器中輸入搜尋查詢時,編輯器會顯示支援搜尋內容的建議自動完成 (您也可以選取的內容限制) 。 您必須輸入至少兩個字元,才能顯示以這兩個字元開頭的支援屬性清單。 例如,下列螢幕擷取畫面顯示以 開 Bu頭的建議搜尋屬性。

KeyQL 編輯器建議支援的屬性。

此外,當您輸入完整的內容名稱時,編輯器會建議支援的運算子清單, (:例如 、 和 =<>) 。 例如,下列螢幕擷取畫面顯示屬性的 Date 建議運算子。

KeyQL 編輯器建議運算子。

如需支援搜尋條件的詳細資訊,請參閱 使用條件產生器在電子檔探索中建立搜尋查詢

房產價值建議

KeyQL 編輯器會針對某些屬性的可能值提供建議。 例如,下列螢幕擷取畫面顯示屬性的 Kind 建議值。

KeyQL 編輯器會建議某些屬性的值。

編輯器也會建議在使用者主體名稱 (UPN) 格式) 中 (使用者清單,當您輸入電子郵件收件者屬性時,From例如 、 ToRecipients、 和 Participants

偵測潛在錯誤

KeyQL 編輯器會偵測搜尋查詢中的潛在錯誤,並提供導致錯誤的原因提示,以協助您解決錯誤。 編輯器也會指出屬性沒有對應作業或值時的潛在錯誤。 查詢中的潛在錯誤會以紅色文字醒目提示,而錯誤的說明和可能的修正會顯示在 潛在錯誤 下拉式區段中。

重要事項

KeyQL 編輯器不支援巢狀引號。

例如,如果您將下列查詢貼到 KeyQL 編輯器中,編輯器會偵測到三個潛在錯誤。 使用潛在的錯誤提示來協助疑難排解和修正查詢。

KeyQL 編輯器錯誤偵測。