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電子文件探索中的文件中繼資料欄位

下表列出 Microsoft Purview 電子文件探索中文件的元資料欄位。 關於在收集電子發現案件資料時,搜尋 Microsoft 365 內容位置時可搜尋屬性的更多資訊,請參閱 「在 eDiscovery 中建立案件的搜尋查詢」。

提示

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此表提供以下資訊:

  • 欄位名稱:報告中包含的 items.csv 元資料欄位名稱。 有些元資料欄位值直到分析在審查集中執行時才會出現。 這些欄位以星號標示, (*) 。
  • 描述:描述中繼資料欄位。
  • 直接匯出:若搜尋中包含元資料欄位值,則可直接匯出。
  • 加入評論集:若在新增搜尋結果到評論集時,已填入元資料欄位值。
  • 檢視集匯出:若匯出檢視集項目時填入元資料欄位值。
欄位名稱 描述 直接出口 新增到複習集 檢視集匯出
新增 顯示該項目如何被納入此流程,無論是來自 IndexQueryAdvancedIndexedPartiallyIndexed 的匹配。
所有管理員 田地的CustodianDeduped custodians結合。
附屬名稱 電子郵件項目附件名稱列表。
作者 作者來自文件的元資料。
密件副本 密件副本欄位用於訊息類型。 格式為 DisplayName <SMTPAddress>。 此欄位僅在郵件從寄件人信箱收取時使用。
BCC 擴展 電子郵件密件副本欄位的值擴大了。 此欄位僅在郵件從寄件人信箱收取時使用。 例如,如果 Bcc 是一個分發清單,這個欄位會顯示 Bcc 及其所有成員。
Category 在 Outlook 中套用分類標籤到郵件項目。 此欄位僅適用於存放於該類別標籤所屬信箱內的物品。
副本 訊息類型用的 CC 欄位。 格式為 DisplayName <SMTPAddress>
CC 擴充 電子郵件或訊息的抄送欄位已展開。 若 CC 欄位為分布列表,Cc 展開欄位包含其成員列表。 此擴充包僅在物品從寄件人信箱中領取時可用。
頻道名稱 Teams 頻道與私人頻道: 頻道
客戶對話識別碼 Exchange 電子郵件或 Teams 對話 ID。
複合路徑 路徑顯示項目在來源系統中的完整位置, (如信箱或 SharePoint) ,包含來源名稱,以描述項目的來源地。
包含已刪除的訊息 布林欄位用以表示該項目是否包含已刪除的訊息。
包含編輯訊息 布林欄位顯示該項目是否包含已編輯的訊息。
內容來源應用 內容來源的應用程式。 例如 ,SharePoint 用於儲存在 SharePoint 的文件和清單項目; Microsoft Teams 的訊息、聊天和頻道內容。
對話索引 在同一對話中對每個項目的索引。
對話名稱 Teams 公告貼文的副標題或 Teams 頻道貼文標題。
對話主題 這個領域取決於內容類型。 電子郵件:通常只寫郵件主題,但沒有轉寄或回覆。 Teams 1:1 聊天:第一則訊息的前 40 個字元。 Teams 1:N 聊天:群組聊天名稱;若無法使用,請輸入第一則訊息的前40個字元。 Teams 頻道貼文:標題或公告副標題;若無法使用,請輸入第一則訊息的前40個字元。
對話類型 聊天的類型。 價值觀為:Teams 1:1 與群組聊天,以及所有 Viva Engage 對話:群組
已建立 物品製作時間的日期與時間。
建立者 由 SharePoint 的價值創建
監管人 該物品所關聯的保管人的 SMTP 地址。
資料來源 該資料來源的個人或團體名稱。
日期1 日期是一個計算出的欄位,依檔案類型而定:

- Email:已發送日期
- Email附件:文件最後修改日期;若無法取得,請提供家長的寄送日期。
- 嵌入文件:文件最後修改日期;若無法取得,則為家長最後修改日期。
- SharePoint 文件 (包含現代附件) :文件最後修改日期;若無法提供,請提供 SharePoint 最後修改日期。
- 非 Office 365 文件:最後修改日期。
- 會議:會議開始日期。
- 語音信箱:已發送日期。
- 即時通訊:寄送日期。
- 隊伍:發送日期
重複的複合路徑* 文件的複合路徑清單,完全重複 (電子郵件:根據內容,文件:基於雜湊) 。 不適用 不適用
去重的清潔人員* 根據內容,電子郵件中完全重複的文件保管人名單 (;文件則基於雜湊) 。 不適用 不適用
檔案 ID 被刪除* 根據內容,電子郵件中完全重複的文件檔案 ID 清單 (;文件則基於雜湊) 。 不適用 不適用
刪除的群組檔案 ID* 根據內容,電子郵件中 (與文件完全重複的文件群組檔案 ID 列表;文件則基於雜湊) 。 不適用 不適用
重複處理的執行緒檔案 ID* 根據內容,電子郵件中與郵件 (完全重複的文件串程檔案 ID 列表;文件則基於雜湊) 。 不適用 不適用
偵測到的語言 項目中標示的語言通常以區域代碼表示,例如由 SharePoint 決定的 en-us) (。
DG 擴展結果 表示分銷群成員擴大是否成功。 當郵件發送給分發群組時,額外欄位如 「To Expanded」、「 Cc Expanded」或 「Bcc Expanded 」會捕捉擴展後的會員。 如果寄件人處於等待狀態,這些數值會被儲存在寄件人的信箱副本中。 此欄位記錄該膨脹過程中的失敗。
紀錄片作者 作者來自文件的元資料。
文件評論 來自文件元資料的註解。
Doc連 公司來自文件的元資料。
文件日期已建立 從文件元資料建立日期。
文件索引 文件在其階層族中的位置,其中 0 代表頂層項目) 根 (,數字越高則表示嵌入另一文件的程度越高。
文件關鍵字 來自文件元資料的關鍵字。
文件主題 文件元資料中的主旨。
文件範本 文件元資料的範本。
文件識別碼索引 一個僅在單一信箱內唯一存在的項目內部索引識別碼;不同信箱中的項目 (包含同一使用者的不同歸檔信箱) 可能共享相同值。
文件識別路徑 表示項目 ID 的階層序列,顯示當項目嵌入另一個項目時的關係。 單一 ID 表示頂層項目且無父項目。
主導主題* 分析時的主導主題。 不適用 不適用
Email 動作 值為 「無」、「 回覆」或 「轉寄 」,並根據訊息主旨行決定。
Email 日期已發送 訊息發送日期。 聊天時,起始日期是逐字稿。
Email 送達收據 布林欄位,表示寄件人是否要求郵件的送達收據。
Email 重要性 訊息重要性:低;正規;高
Email 網路標頭 電子郵件訊息的完整標頭集合
Email 層級 表示郵件在所屬電子郵件線程中的等級;附件會繼承其父訊息的值。
Email 參與者網域 所有參與者的網域列表。
Email 已讀回條 如果在發送端收到已讀回執,則會顯示真值或假值。
Email 收件人網域 所有訊息收件人的網域清單。
Email 收件人 訊息接收者名單 (收件人、抄送、密送) 。
Email 發送者網域 發送者的領域。
Email set 退役領域
Email 串 退役場地
錯誤細節 如果狀態未成功,此欄位會顯示所有與該項目相關的警告與錯誤。
擷取內容類型 物品的 MIME 媒體類型。 例如,image/jpeg、application/vnd.ms-outlook、文字/純字;charset=windows-1252,video/mp4。 此類型識別擷取內容的格式。
擷取的文字長度 擷取後的文字字元數。
擷取的文字路徑 匯出時擷取的文字檔路徑。 此路徑僅適用於檢視集匯出,且僅限使用者在設定中選擇 匯出文字檔 時。
家族複製組* 對於內容完全相同、擁有相同附加資料 (族的數字識別碼) 。 不適用 不適用
家庭識別 將附件和從電子郵件和聊天中提取的項目與母項目群組在一起。 此群組包含聊天或電子郵件,以及所有附件和擷取項目。
家庭人數 家族文件數量。
檔案類別 關於 SharePoint 和 OneDrive 的內容:文件。 關於 Exchange 的內容:Email 或附件。 如需 Teams 或 Viva Engage: Conversations 的內容。
副檔名 檔案的副名,例如 .csv、.pdf、.html、.txt、.jpg 等。
檔案識別碼 案件中文件識別碼唯一。
檔案名稱 物品的原生檔名。
群組識別碼 將所有郵件和文件的項目分組在一起。 電子郵件則包含郵件本身及所有附件和擷取項目。 對於文件,此分組包含文件本身及任何嵌入項目。
團體代表編號* 同一群組內每組完全相同的數字識別碼。 團體代表識別碼對應於該團體中所選代表的文件識別碼。 不適用 不適用
有附著 顯示該訊息是否有附加資料。 有些項目可能標示有附件,實際上卻嵌入在電子郵件 (.png 或 .html) 中。 在評論集中查看時,該郵件項目不會有任何附件。
有文字 一個布林欄位,表示該項目是否包含可擷取的文字內容;可能的值為真 (文字存在) ;或 () 無文字可用時為假。
擁有獨特的依附* 此欄位標示包含同一線程中其他郵件中找不到附件的郵件。 即使郵件內容重複,獨特的附件也會被標記,以確保所有相關文件都被審查。 這個領域在法律審查過程中非常重要,確保沒有遺漏任何獨特證據,即使郵件本身並非獨特。 不適用 不適用
識別碼 Exchange 項目的 Internet Message ID 與 SharePoint 項目的 SitePropertyPath 。
不可變 ID 一個唯一且不可更改的識別碼,分配給每個項目,用來區分審查集或匯出文件。 你無法用它從原始位置取回文件。
回應 ID 回覆訊息中的身份證。 此欄位識別目前回覆的電子郵件或訊息的唯一訊息 ID。 它用來追蹤對話串和訊息關係,特別是在串連討論或電子郵件串中。 此欄位透過連結回覆與原始訊息來重建其上下文,但並不包含原始訊息的完整內容。
包容型 退役領域 不適用 不適用 不適用
輸入檔案識別碼 審查集頂層項目的檔案 ID。 對於附件,這個 ID 是父的 ID。 使用此識別碼將家庭分組。
網際網路訊息識別碼 訊息中的網路訊息識別碼。
是從逐字稿附著 依附是否包含在團隊的成績單中
對我來說是密事變 布林元資料欄位,指示使用者是否被包含在密件副本行中。
醫生是對話中的 布林元資料欄位,顯示該文件是來自 Microsoft Teams 還是 Viva Engage 對話。
是草稿 請標明該郵件是否為草稿。
是加密的 請標明該項目是否加密。
是外部的 請標明該郵件是否來自外部組織。
是群體代表* 此欄位顯示該郵件是否被標記為特定群組中的唯一代表副本。 同一群組中只有一封雜湊值相同且的電子郵件會被指定為群組代表。 不適用 不適用
是包容性的* 此欄位用以判斷郵件是否包含該主題串中所有獨特內容,包括所有先前回覆。 它確保只會審查討論串中最完整的電子郵件,這對於理解對話的完整脈絡至關重要,而不必逐一檢視每封回覆。 這個領域有助於有效管理長郵件流程,專注於最具資訊性的郵件。 不適用 不適用
是現代附著 布林欄位,表示此檔案是現代附件還是連結檔案。
被讀取 布林欄位表示收件人是否已開啟或瀏覽郵件。
具有代表性* 每組完全相同的副本中,有一份文件會被標記為代表性文件。 不適用 不適用
這個討論串代表性嗎* 此欄位顯示郵件是否被標記為特定主題中唯一的代表性副本。 同一線程中只有一封雜湊值相同且信件會被指定為線程代表。 不適用 不適用
是團體的頂端 布林欄位,表示此項目是否為該群組的父項目。
項目類別 欄位用來分類訊息項目的類型與結構,例如 IPM。關於電子郵件的備註,IPM。申請文件,或是IPM。Skype Teams.Teams 聊天訊息
項目來源 物品來源的信箱或網站。
上次修改者 最後修改文件的使用者。
上次修改時間 根據文件元資料的最後修改日期。
最後修正的保留時間 SharePoint 文件上傳時間以維持保存目的。
載重識別碼 該物品被加入審查集的負載集 ID。 此 ID 對應於特定新增至檢視集工作的工作 ID。
地點識別碼 Site ID 用於 SharePoint 位置,信箱 ID 用於 Exchange 位置。
地點子類型 指定位置類型,例如 主郵箱(PrimaryMailbox)、 系統郵箱(SystemMailbox)、 檔案郵箱(ArchiveMailbox)或 OneDriveSite
標記為樞軸* 布林欄位表示此檔案是否為近似重複集合中的樞軸。 不適用 不適用
會議結束日期 項目類別項目會議結束時間。 數值為 IPM。日程。會議。請求IPM。預約,或 IPM。預約快照。SkypeTeams.會議
會議名稱 Teams 會議名稱。
會議開始日期 例如項目類別的會議開始時間。 例如, IPM。預約快照。SkypeTeams.會議
訊息類型 應該搜尋的訊息類型。

可能的數值:

- 聯絡人
- 文件
- 電子郵件
- 外部資料
- 傳真
-
- 期刊
- 會議
- Microsoft Teams (會回傳 Teams Microsoft 聊天、會議和通話中的項目)
- 註釋
- 職位
- RSSFEEDS
- 任務
- 語音信箱
現代附件嵌入網址 現代附件網址會嵌入在項目中。
現代依附父識別 文件父檔的不可篡改識別碼。
原生複製品來自 包含原始文件 blob URL 的欄位。
原生MD5 MD5 雜湊 (檔案串流) 128 位元雜湊值。
原生SHA 256 SHA256 雜湊 (檔案串流) 256 位元雜湊值。
ND ET 排序 excl attach 退役領域 不適用 不適用 不適用
ND ET 排序,包括 attach 退役領域 不適用 不適用 不適用
ND 集合 退役領域 不適用 不適用 不適用
召集人 會議主辦單位的顯示名稱。
原始檔案副檔名 檔案的原始副檔名。
原始路線 郵件匣中項目的原始路徑或 SharePoint 中的路徑。
父識別碼 物品的母體身份。
父節點 郵件串中最近的前一封郵件。
參與擴展 透過擴展群組參與者(如分配名單)列出所有個別成員,並列入其組成參與者。
參與者 訊息所有參與者名單;例如,sender、to、Cc、Bcc。
樞紐識別碼* 分析欄位在審查集中執行分析後產生的值。 樞軸的ID。 不適用 不適用
潛在特權* 在執行分析檢視集後產生的分析欄位值——如果律師-客戶特權偵測模型認為該文件可能具有特權,則為真。 不適用 不適用
原始網址保存 此欄位記錄物品在移至保存圖書館 (PHL) 前的原始位置與版本。
Received 郵件在UTC收到的日期和時間。
收件者計數 訊息中的收件人數量。
已編輯的檔案路徑 匯出時遮蔽替換檔案的路徑。
已刪節的文字路徑 匯出時遮蔽文字檔替換的路徑。 僅限內部 Microsoft 使用。
代表身份證* 每組完全相同複製品的數字識別碼。 不適用 不適用
保留標籤 保留標籤套用於 Office 365 內容。
保留網址 擷取保存項目的 SharePoint 或 OneDrive 路徑,通常指向其保存保留函式庫 (PHL) 中的保存版本。
寄件者 發送者 (來自) 欄位用於訊息類型。 格式為 DisplayName <SMTPAddress>
發送者/作者 計算欄位包含物品的發送者或作者。
敏感型 列出與該項目相關的 SIT GUID。
敏感度標籤 該項目的敏感度標籤的 GUID。
集合識別碼 退役領域 不適用 不適用 不適用
先設定順序包含 退役領域 不適用 不適用 不適用
共用對象 列出已授權存取 SharePoint 項目的使用者或群組。
SharePoint 項目內容類型識別碼 用作 SharePoint 內容類型識別碼的十六進位字串會儲存在 SharepointItemContentTypeID 欄位,該欄位有助於識別項目內容類型,並將 SharePoint 內容映射到基底的彈性結構中。
相似度百分比* 表示文件與近似重複集的樞軸有多相似。 不適用 不適用
大小 項目的位元組數。
資料來源 SMTP 代表信箱,或是商品來源網站的網址。
SPO 文件連結 SharePoint 文件路徑與項目相關聯。 它會參考文件在 SharePoint 中的位置。
SPO 保存原始文件唯一識別碼 指派給已在 SharePoint 中依保存政策保存的文件的唯一識別碼。
SPO 唯一識別碼 文件取用點的唯一 ID。
狀態 該項目在過程中的整體狀態;標示物品是否成功或遇到問題。 值包括 成功檢索錯誤跳過等。
主題/標題 計算欄位包含項目的主題或標題。
標記 標籤套用在該商品上,僅適用於檢視設定匯出項目。
目標路徑 匯出套件中物品的目標路徑 .zip 檔案。
小組名稱 Teams 頻道名稱。
隊伍公布冠軍 Teams 公告貼文標題。
Teams 頻道 Teams 頻道名稱。 僅適用於 Microsoft Teams 內容。
主題列表* 主題依分析計算列出。 不適用 不適用
執行緒參與者網域* 所有參與串的網域。 不適用 不適用
討論串參與者* 討論串中的參與者。 不適用 不適用
討論串代表 ID* 同一執行緒中每組完全相同的重複節點的數字識別碼。 執行緒 Representative ID 對應於該群組中所選代表的文件 ID。 不適用 不適用
標題 文件標題。
收件者 要填寫電子郵件和訊息的價值。
擴展 電子郵件或訊息的 To 欄位展開,也就是說,如果 To 欄位是分發清單,則 To 擴充欄位包含其成員清單。 此擴充包僅在物品從寄件人信箱中領取時可用。
類型 物品內容類型。 例如, 訊息
版本群組識別碼 將同一文件的不同版本歸類在一起。
版本號碼 從 SharePoint 或 OneDrive 收集的文件版本號。 這與 SharePoint 和 OneDrive 使用者體驗版本歷史中顯示的版本號相同。
已經修復了 說明該項目是否已透過錯誤修復程序進行修復。 只適用於審查集的匯出。
字數統計 擷取後的文字字數。
工作負載 標示該項目來自哪個工作負載,是 Exchange 還是 SharePoint。

注意事項

1 當你在電子發現搜尋中使用 日期 條件時,可能會看到結果出現差異,因為 Microsoft 365 的內容類型會以不同的方式儲存和解釋日期。 例如,電子郵件、文件和 Teams 訊息可能會有多個與日期相關的元資料欄位,例如 已建立最後修改收到已發送日期條件在這些項目間可能會因內容來源和查詢而有所不同。 為了提升準確度並獲得理想結果,請使用日期範圍而非特定日期。 將日期條件與關鍵字或其他元資料篩選結合,縮小搜尋結果範圍。 在最終匯出前,請檢視搜尋統計數據與預覽結果以驗證搜尋結果。