並非所有你需要在 Microsoft Purview 電子文件探索中分析的文件都在 Microsoft 365 中。 透過 eDiscovery 的高級匯入外部資料功能，你可以將 Microsoft 365 中沒有的文件上傳到審查集。 本文將教你如何將外部資料帶入電子發現進行分析。
匯入外部資料的要求
要使用 eDiscovery 中的匯入外部資料功能，您需要以下條件：
貴組織 啟用的電子發現高級功能 。
所有你想關聯外部資料的保管人都必須持有相應的執照。 欲了解更多資訊，請參閱 「電子發現開始」。
一個現有的電子發現案件。
外部資料必須是電子發現支援的檔案類型。 如需詳細資訊，請參閱電子文件探索中支援的檔案類型。
你上傳到審查組的所有檔案必須存放在資料夾中，每個資料夾都與特定的保管人相關聯。 這些資料夾的名稱必須使用下列命名格式：alias@domainname。 alias@domainname 必須是使用者的 Microsoft 365 別名和網域。 你可以把所有alias@domainname資料夾都收集到根目錄裡。 根目錄只能包含alias@domainname資料夾。 根目錄中的鬆散檔案不被支援。
你想上傳的外部資料資料夾結構類似以下範例：
- c：\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
- c：\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
- c：\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com
其中 abraham.mcmahon@contoso.com、、 jewell.gordon@contoso.com、 staci.gonzalez@contoso.com 是本案中保管人的SMTP地址。
一個被分配到電子發現管理員角色群組的帳號 (並新增為電子發現管理員) 。 欲了解更多關於角色群組的資訊，請參閱 eDiscovery 中的權限分配。
安裝在能存取外部資料資料夾結構的電腦上的 AzCopy 工具。 要安裝 AzCopy，請參見 「開始使用 AzCopy」。 務必將 AzCopy 安裝在預設位置，也就是 %ProgramFiles (x86) %\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy。 使用最新版本的 AzCopy。 其他版本的 AzCopy 在 eDiscovery 載入外部資料時可能無法運作。
將外部資料匯入電子發現
要將外部資料內容匯入電子發現，請完成以下步驟：
前往 Microsoft Purview 入口網站 ，並以已分配 eDiscovery 管理員 權限的使用者帳號憑證登入。
選擇 電子發現 解決方案卡片，然後在左側導覽中選擇 案件 。
選擇一個案件，然後選擇 「審查集 」標籤。
選擇你想匯入的審查集。
在審查集中，選擇 管理，然後選擇 匯入外部資料。
選擇 上傳檔案 以開始資料匯入工作流程。 工作流程的第一步是準備一個由 Microsoft 提供的安全 Azure 儲存裝置上傳檔案。 準備完成後， 下一步：上傳檔案 會啟動。
選擇 下一步：上傳檔案。
在 上傳檔案 頁面，請完成以下步驟：
- 在 「檔案路徑到位置 」框中，確認或輸入你存放外部資料的根目錄位置。 例如，在「 開始前」區塊中顯示的範例檔案位置，輸入 %USERPROFILE\Downloads\nonO365。 提供正確位置可確保路徑下方方框中顯示的 AzCopy 指令正確更新。
- 選擇 「複製到剪貼簿 」以複製方塊中顯示的指令。
啟動 Windows 指令顯示字元，貼上你在前一步複製的指令，然後選擇 Enter 來啟動 AzCopy 指令。 啟動指令後，外部資料檔案會上傳到步驟 4 中已準備好的 Azure 儲存位置。
重要事項
使用最新版本的 AzCopy 成功使用上傳 檔案 頁面提供的指令。
返回 Microsoft Purview 入口網站，在工作流程中選擇「下一頁：處理檔案」。 此動作會啟動您上傳至 Azure 儲存位置的外部資料檔案的處理、文字擷取及索引。
在 流程檔案 頁面或 流程管理器 中，透過一個名為 「新增外部資料到審查集」的工作來追蹤檔案處理進度。 工作完成後，新檔案會進入審查集。
處理結束後，你可以關閉工作流程。
請檢視上傳流程報告
使用 流程管理器 來追蹤上傳過程。 流程結束後， 下載一份報告 ，提供匯入外部資料的資訊。
上傳的非 Office 365 流程報告包含摘要 CSV 與項目 CSV 報告。 這些報告提供上傳流程的詳細資訊，以及新增到審查集的項目清單與相關元資料。