使用標籤範本來定義和標準化組織中所有案例和檢閱集的標籤和檢閱工作流程。 每個標籤範本都包含標籤群組,您可以在其中為個別標籤建立分組結構。
提示
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建立標籤範本
若要建立新的標籤範本,請完成下列步驟:
- 在 Microsoft Purview 入口網站中,選取 [ 設定>電子檔探索 ],然後選取 [標籤範本]。
- 選取 [建立]。
- 在 New tag template (新增標籤範本) 上,輸入標籤範本的名稱和說明。
- 在初始標籤群組中,輸入標籤群組名稱,然後使用下拉式清單將此群組定義為 多選 或 單選 標籤群組。
- 在標籤群組中輸入至少一個標籤名稱。 選取 [ 新增標籤 ] 以將更多標籤新增至標籤群組。
- 如有需要,請選取 [ 新增標籤群組 ],將更多標籤群組和標籤新增至標籤範本。
- 在 [新增標籤範本] 右側的 [預覽] 窗格中預覽標籤範本群組和標籤結構。
- 完成後,選取 儲存。
標籤範本現在可用於組織中的所有案例和檢閱集。
管理標籤範本
建立標籤範本後,您可以編輯或刪除它。 您也可以檢視標籤範本的相關資訊,包括建立或上次修改標籤範本的日期。
在 Microsoft Purview 入口網站中,選取 [ 設定>電子檔探索 ],然後選取 [標籤範本]。
- 若要編輯標籤範本,請在 管理標籤範本 上選取標籤範本名稱,然後選取 編輯。 在 [編輯標籤範本] 上,您可以編輯標籤範本名稱、說明,以及標籤群組和標籤。 完成後,選取 [儲存]。
- 若要刪除標籤範本,請在 [管理標籤範本] 上選取標籤範本名稱,然後選取 [刪除]。 選取 [ 是 ] 以確認刪除,或選取 [ 否 ] 以取消刪除。
將標籤範本套用至案例和檢閱集
建立標籤範本之後,您可以將它套用至檢閱集。 當您建立新的檢閱集或編輯現有的檢閱集時,您可以套用標籤範本。
若要將標籤範本套用至新的檢閱集,請完成下列步驟:
- 在 Microsoft Purview 入口網站中,選取 [ 電子檔探索>案例 ],然後選取案例。
- 在此案例中,選取 [檢閱集],選取檢閱集,然後選取 [ 開啟檢閱集]。
- 在檢閱集命令列上,選取 [管理標籤]。>
- 在 管理標籤 上,刪除空白標籤群組,然後選取 匯入標籤範本。
- 在 [匯入標籤範本] 上,選取您要套用至檢閱集的標籤範本,然後選取 [匯入]。
- 如有需要,請編輯標籤範本,因為它會套用至案例和檢閱集。
- 選取 [儲存] ,將標籤範本套用至案例和檢閱集。
套用的標籤範本現在可用於案例和所有包含的檢閱集。