使用 Microsoft Purview 中的資料生命週期管理和記錄管理解決方案，來管理組織對整個生命週期中資料 & 記錄的合規性和法規需求。
提示
您是否希望在整個資料資產中對應及管理您的資料，包括多雲端和軟體即服務 (SaaS)？ 使用 Microsoft Purview 資料對應和 Microsoft Purview 整合式目錄。
從 授權的觀點來看，資訊生命週期和記錄管理之間可能有相當大的重疊。 這兩種解決方案都支援保留和刪除 Microsoft 365 應用程式和服務的資料。
使用下圖來協助您識別這些解決方案的主要可設定元件，每個元件在 Microsoft Purview 入口網站中都有自己的設定區域：
下列各節詳細說明每個解決方案的主要功能，並提供連結以深入了解。 不過，如果您在尋找引導式部署，請參閱 使用 Microsoft Purview 部署資料控管解決方案。
在尋找可保護資料的互補式功能嗎？ 請參閱 使用 Microsoft Purview 來保護您的資料。
Microsoft Purview 資料生命週期管理
保留您需要的內容並刪除不需要的內容：
| 功能 | 需要解決的問題是什麼？ |
|---|---|
| Microsoft 365 工作負載的保留原則，包含例外狀況的保留標籤 | 可讓您保留或刪除電子郵件、檔、Teams 和 Viva Engage 訊息的原則管理內容。 |
| 非使用中的信箱 | 讓您在員工離開組織後保留信箱內容，讓系統管理員、法規遵循主管和記錄管理員仍然能夠存取此內容。 |
| 封存信箱 | 為使用者提供額外的信箱儲存空間。 |
| PST 檔案的匯入服務 | 支援將 PST 檔案大量匯入到 Exchange Online 信箱，以保留和搜尋電子郵件訊息，以符合合規性或法規需求。 |
想要深入了解？ 請參閱 了解關於資料生命週期管理。
準備好開始使用部分或這所有的功能了嗎? 請參閱 開始使用資料生命週期管理。
Microsoft Purview 記錄管理
管理商業、法律或法規記錄保存需求的高值專案:
| 功能 | 需要解決的問題是什麼？ |
|---|---|
| 檔案計畫 | 讓您以互動方式建立保留標記或大量匯入，以及匯出以進行分析。 標籤支援其他系統管理資訊 (選擇性)，可協助識別及追蹤商務或法規需求。 |
| 個別專案的保留標記，基準保留的保留原則 (如果需要) | 標籤支援彈性保留和刪除排程，可手動或自動使用記錄宣告 (如果需要)。 |
| 處置檢查和處置證明 | 在永久刪除內容之前手動檢查內容，並包含記錄的處置證明。 |
想要深入了解？ 請參閱 了解記錄管理。
準備好開始使用部分或這所有的功能了嗎? 請參照開始使用記錄管理。
授權需求
若要了解授權需求和選項，請參閱來自 Microsoft 365 安全性與合規性指南的資訊，〈Microsoft Purview 資料生命週期管理與 Microsoft Purview 記錄管理〉章節，以了解功能層級授權需求。