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估算您的 OCR 成本

您可以使用 OCR 成本估算工具 (預覽) 來估算光學字元辨識 (OCR) 掃描成本。

必要條件

若要在端點上啟用 OCR 成本估算工具，您必須先安裝 2024 年 2 月 29 日或之後發行的最新 Windows Update。

估算帳單

若要估算帳單，請遵循下列指示：

  1. 登入 Microsoft Purview 入口網站。
  2. 選取 [設定]。
  3. 選擇 OCR (光學字元辨識)
  4. 在 [免費預估 OCR 掃描的成本] 底下，選取 [免費試用]。
  5. 在飛出視窗窗格中，選取尋找您要掃描的檔案的位置，然後選擇 [ 執行估計]。
  6. 成功啟動 [估計] 顯示在飛出視窗窗格中之後，選取 [免費預測 OCR 成本估計] 旁的 [檢視估計] 以檢視 [估計] 頁面。
  7. 若要從 [ 估計 ] 頁面啟用 OCR 掃描，請在飛出視窗窗格中選取 [ 開啟 OCR ]，然後遵循步驟來 設定您的 OCR 設定。

注意事項

第一次執行 OCR 估計可能需要大約 24 小時才能完成。 之後，儀表板每天刷新，可以隨時查看。

編輯預估的範圍

  1. 在 [ 估計 ] 頁面上，從 [ 啟用 OCR ] 旁的下拉式功能表中選取 [ 編輯範圍]。
  2. 在飛出視窗窗格中，編輯包含您要掃描之檔案的位置，然後選取 [ 重新啟動估計]。

下載您的估價

  1. 在 [ 估計 ] 頁面上，從 [ 啟用 OCR ] 旁的下拉式功能表中選取 [ 下載報告]。
  2. 在飛出視窗窗格中，選取 [ 全部下載]，或選取您要下載的個別報表。

取消進行中的估算

  1. 在 [ 預估 ] 頁面上，從 [ 啟用 OCR ] 旁的下拉式功能表中選取 [ 停止預估]。
  2. 在下一頁上，確認您的選擇。

重新啟動已停止的估計

  1. 在 [ 預估 ] 頁面上，從 [ 啟用 OCR ] 旁的下拉式功能表中選取 [ 開始預估]。
  2. 在飛出視窗窗格中，編輯包含您要掃描之檔案的位置，然後選取 [ 開始估計]。

限制

  • OCR 和 OCR 成本估算器無法同時執行。
  • 客戶只能使用一次 OCR 成本估算器，且無法重新啟用。 開啟後，您將有 90 天的時間完成 30 天的估算。 您可以多次暫停估計
  • 使用估算器後必須下載報告。 儀表板中的資料會在首次開啟估計器日期起 90 天後刪除。
  • 只有 Exchange 工作負載支援內嵌和獨立映像的估計。 尚不支援 SharePoint 和 OneDrive 中內嵌影像的估計。
  • Exchange 和 Teams 支援估計 pdf 檔案中的影像。 SharePoint 和 OneDrive 不支援估計 pdf 檔案中的影像。 因此，您針對 SharePoint 和 OneDrive 的實際 OCR 帳單可能高於預估，因為 OCR 會在 SharePoint 和 OneDrive 中執行，適用於支援的檔案類型中列出的所有支援檔案類型
  • 對於端點，每個pdf檔案的影像計數估計為4。 這是目前 OCR 客戶的平均值。
  • 在 Exchange 和 Teams 中，可以快取小圖像，例如徽標或電子郵件簽名，而無需付費。
  • 下載的報告會在「估計時間範圍」直欄中顯示「到來日期」，作為最近一次掃描的日期 (目前日期，以防對報告中的所有列進行) 掃描。
  • 如果在設定 Exchange 和 Teams 的 OCR 成本估算器時，範圍設定為 「全部」，則會估計來自組織外部的所有傳入電子郵件和 Teams 訊息。
  • 當您重新啟動估計時，所有儀表板都會重設。 在重新啟動估計之前，請先使用掃描歷程的下載報告。 即使位置和範圍相同，也可以從頭開始估算。
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