瞭解 Microsoft Purview 整合式目錄

Microsoft Purview 整合式目錄的目標不僅是提供數據控管的平臺，也是為了推動組織中的商務價值建立。

從歷史上看，資料治理是一種防禦機制，是確保資料安全且合規的一種方式。 但是，良好的資料治理可讓您的資料對使用者更容易看到，並提供許多機會將您的業務與推動其發展的資料重新結合。

最重要的是，所有這些新功能都可以在單一的整合式 SaaS 框架中使用。 使用者不需要在應用程式之間切換，即可實行良好的資料控管。 我們正在努力開發一種解決方案，讓一切都集中在一個地方，為資料取用者、資料管理員和資料擁有者提供體驗。

AI 時代的資料治理

這個人工智慧時代意味著您擁有比以往更多的數據、更多的使用方式，甚至更有動力確保您正確使用和保護它。 這是許多組織已經在努力完成的任務，而沒有使用人工智慧工具的額外複雜性。

管理整個組織的資料需要嚴謹性和靈活性。 乾淨、安全的資料需要一致性，但團隊的存取和管理需求是獨一無二的。 因此，請使用聯合治理方法：提供集中式位置來開發資料安全、品質和標準，但提供工具來建立自助式存取控制、可探索性和維護。 聯合資料控管可將所有權分散到您的企業中，減少瓶頸並鼓勵參與管理、控管、取用和應用資料的生命週期。

資料治理不僅僅是一種把關功能。 如果實踐得當，它還加速了數據價值的創造。 您的資料使用者、利害關係人和主題專家對組織的資料到日常營運有重要的見解。 良好的資料控管可以應用該專業知識，在整個組織（包括非技術職能和業務使用者）中合理擴展資料控管實務。 換句話說，良好的數據治理會利用您的整個團隊，並將您的數據與您的數據到日常業務功能相匹配。

重點是揭示資料的商業價值並簡化其管理，即使您的組織和資料資產不斷成長。 以下是它如何幫助您業務的每個部門：

• 針對組織範圍的資料取用者：

  • 資料探索 - 協助您輕鬆找到所需的資料
  • 安全存取 - 方便安全存取您的資料
  • 資料瞭解 - 提供您在使用資料之前和使用資料時需要瞭解的資料

• 對於資料擁有者和管理員：

  • 資料策劃和管理 - 協助您提供高品質的資料，這些資料易於理解並安全地存取，以便組織範圍的應用程式使用
  • 負責任的資料使用 - 協助您確保目標使用者將您的資料用於預期目的
  • 影響分析 - 了解影響資料的動作異常狀態

• 對於資料官員和 CxO 利害關係人：

  • 數據價值創造 - 最大限度地從數據中創造價值，同時減少運營支出
  • 資料資產標準化 - 透過同盟責任在資料資產中建立通用控制項，讓您的資料狀況良好且安全。

使用整合式目錄進行治理

新的整合式目錄體驗可讓您探索和瞭解依治理網域分類的資料。 您可以搜尋 AI 支援的副手，並訂閱配備您需要的所有資料以及安全存取資料的工具的資料產品。 在過去的幾年裡，我們投資了一個強大的平台，該平台擁有您所有資料資產、其中繼資料及其沿襲的清單，以便您可以了解資料資產的地形。 現在，我們提供了更好的工具來管理它，隨著它的發展，以及更多的點來將這些數據顯示給您的業務，以便在日常工作中使用它。

以下是整合式目錄提供的工具，可滿足這些資料控管基本概念：

快速入門

準備好開始讓您的資訊乾淨、有價值且可供業務使用者存取了嗎？ 我們已建立指南，將您從零帶到資料控管入門中的完全整合整合式目錄。

整合式目錄功能

現在您已瞭解整合式目錄如何支援良好的資料控管實務，以及功能如何提升資料控管主體，請更詳細地探索這些功能：

• 治理網域：提供資料資產內容的組織物件，並讓您更輕鬆地擴展資料控管實務。
  • 整合式目錄存取原則：提供資料產品的安全、自助式存取。
  • 關鍵資料元素：以邏輯方式描述您的關鍵業務資料以控管它們。
  • 詞彙表術語：作用中值，可提供內容，但也會套用原則，以決定如何管理、控管資料，以及讓資料可供探索使用。
• 資料產品：資料資產套件 (資料表、檔案、Microsoft Power BI報表等) ，為資產提供使用案例，以便於探索和理解。
• OKR：從資料中推動業務價值，並直接推動資料控管目標。
• 資料資產健康情況更新：擴充功能，以提供新的深入解析並鼓勵控管擁有權。
  • 健康情況控制：使用健康情況分數追蹤您的治理進度。
  • 健康情況動作：在您的資料資產中遵循這些動作，以改善您的治理分數。
• 數據質量：設置規則並獲取分數以深入了解您的數據資產。

治理網域

治理網域可讓您透過商務概念探索資料，例如行銷或財務。 這種方法使每個人都更容易訪問數據。

治理網域提供組織資料資產的新方法。 您想要並且需要存取整個資料資產，但單一的未分類清單是壓倒性的。 治理網域是將您的資料資產與組織對齊的界限。 將其視為整合式目錄中的迷你目錄。

在您的治理網域內是定義使用者日常工作的 術語 。 OKR (有目標和關鍵結果) ，可使組織的目標與數據保持一致。 有些 資料產品 可讓您的使用者更直接地探索資料。

治理網域的目標是組織您的整合式目錄，使其不僅能推動健全的資料控管，還能將您的資料直接連結至其商業價值和目標。

如需相關資訊，請參閱 控管網域概觀。

存取原則

整合式目錄存取原則可讓您管理資料產品的存取權，並設定系統以向要求存取權的使用者提供存取權。 透過建立自助式存取機會，促進資料資產的創新和彈性，同時維護安全性和正確使用標準。 全部在整合式目錄中。

如需詳細資訊，請參閱如何建立和管理整合式目錄存取原則。

重要資料元素

關鍵資料元素是資料資產中重要資訊片段的邏輯群組。 例如，「客戶 ID」 重要資料元素可以將一個表格中的 “CustID” 和另一個表格中的 “CID” 對映到相同的邏輯容器中。 這些分組可以使資料更容易理解並促進標準化。 您可以將資料品質規則和存取原則附加至這些元素，以進一步保護資料資產中的敏感資訊。

如需詳細資訊，請參閱 如何建立和管理重要資料元素。

詞彙術語

如果您使用 Microsoft Purview，您就會熟悉詞彙術語，以及它們如何為您的數據資產提供重要的商務內容。 我們已將它們從靜態物件帶到作用中物件，以協助定義您應該如何管理、控管和使資料資產可探索。 這些條款中的原則可讓資料管理員在整個資料資產中擴展治理。 套用至資料產品的字詞會向下滲透至資料資產，並使用附加的原則自動保護這些資源。

如需詳細資訊，請參閱 詞彙術語概觀。

資料產品

資料產品會將資料資產 （例如資料表、檔案和報表） 分組在一起，以改善目錄組織，讓使用者可以輕鬆探索它們。 您不再需要要求存取 15 個不同的資料表來建置資料模型。 當一個使用者研究並建立可行的資料產品時，所有其他使用者都會從這項工作中受益。 他們可以尋找並要求存取該產品中的資料，並將所需的一切集中在一個地方。

如需詳細資訊，請參閱 資料產品概觀。

OKR

目標和關鍵結果 (OKR) 將數據產品直接連結至您的目標。 它們彌合了您的業務和整合式目錄之間的差距。 使用數據來發現和追蹤您業務的目標。 整合式目錄可讓您輕鬆查看這些連結並追蹤您的目標。

如需詳細資訊，請參閱 OKR 概觀。

新的資料資產健康情況功能

健康情況管理有一些新功能供您實作，以增強資料控管策略和管理。

健康情況控制項

透過監控健康情況控制來追蹤完成資料控管的旅程。 健康情況控制會根據標準衡量您目前的治理做法，並為您的資料資產評分。

深入瞭解 資料健康情況控制。

健康情況動作

健康情況動作是您可以採取的具體步驟，以改善整個資料資產的資料控管。 這些動作會在單一清單中提供，可集中您的資料控管旅程，並使擁有權民主化。 完成這些動作可改善整個資料資產的資料品質和可探索性。

深入瞭解 如何檢視資料健康情況管理動作。

資料品質

資料品質可讓您的組織透過治理網域、資料產品和資料資產本身來設定規則。 這些規則會滲透到您的環境中，以便您可以更好地評估資料資產中的資料。 您可以在資產、資料產品和治理網域層級取得資料品質分數，因此您可以全面瞭解您的資料資產。

取得 資料品質的概觀。

相關內容

• 開始使用整合式目錄
• 如何建立和管理治理網域
• 如何建立和管理資料產品
• 如何建立和管理詞彙表術語