共用方式為


SharePoint 管理中心的副駕駛技能

SharePoint 管理中心的 Copilot 利用生成式 AI,簡化 SharePoint 和 OneDrive 的管理,提升您的生產力。 它幫助你專注於更具策略性的優先事項。 SharePoint 管理中心的 Copilot 提供自然語言互動、情境指引及主動建議。

開始之前

您必須持有以下執照:

  • 以下 SharePoint 授權之一:Microsoft 365 E1、E3 和 E5,或 Office 365 E3 和 E5;

  • 為你的租戶啟用 Microsoft 365 Copilot 授權。 欲了解更多關於 Copilot 授權的資訊,請參閱 Microsoft 365 Copilot 的授權選項

在 SharePoint 管理中心開始使用 Copilot

要在 SharePoint 管理中心使用 Copilot,請遵循以下步驟:

  1. 登入 SharePoint 管理中心

  2. 在 SharePoint 管理中心中,選擇右上角的 Copilot 按鈕以啟動 Copilot。

我該如何在 SharePoint 管理中心使用 Copilot?

你可以使用 Copilot 來協助管理組織,專注於重要的事。 試著使用副駕駛面板中預先填入的提示選項,效果會更好。 以下章節說明 SharePoint 管理中心中 Copilot 可以做什麼。

注意事項

為了維護您的安全性和隱私權,Copilot 不會代表您進行任何設定變更。 欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私與安全

透過 Copilot 獲得逐步指導

Copilot 現在可以帶你完成常見的管理任務所需的具體步驟。 例如,你可以問:「我該如何找到可能被過度授權的網站?」

Copilot 建議從頭到尾依序提供明確且循序漸進的指示,先執行組織報告的網站權限,接著是活動型報告,然後啟動網站存取審查,讓網站擁有者進行檢視與修復。

截圖顯示 SharePoint 管理中心的 Copilot 提供循序教學,協助你尋找權限過高的網站。

Copilot 可以幫你同時找到多個條件的網站。 例如,你可以問:「尋找過去一個月內建立且外部分享的網站。」

Copilot 會根據你的條件產生篩選過的網站清單——這裡指的是上個月建立、外部分享的網站。 接著你可以詢問更多細節,或套用額外篩選條件來精細你的結果。

截圖顯示 SharePoint 管理中心中 Copilot 顯示多條件網站搜尋結果,並篩選出非活躍且外部分享的網站清單。

獲取特定網站的詳細資訊

你可以直接在聊天中請 Copilot 顯示特定網站的詳細資訊。 例如,你可以問:「顯示網站 <site_name>的詳細資訊。」 Copilot 會回傳該網站的詳細資訊,包括:網站名稱、URL、建立日期、創建者、外部分享狀態、敏感性標籤、儲存狀態、範本及網站 ID。

截圖顯示 SharePoint 管理中心的 Copilot 提供特定網站的詳細資訊,包括網站名稱、URL、建立日期、創建者、外部分享狀態、敏感性標籤、儲存狀態、範本和網站 ID。

常見問題集

如何?在 SharePoint 管理中心啟用 Copilot?

Copilot 會自動啟用給擁有 SharePoint 並購買 Microsoft 365 Copilot 的部分客戶。

如何?在 SharePoint 管理中心停用 Copilot?

如果你想將某些管理員排除在這個功能之外,請將他們加入自訂的安全群組。 建立一個名為以下的安全群組: CopilotForM365AdminExclude 你不需要指定描述或設定其他設定。 Microsoft 365 管理中心會關閉此群組中任何管理員使用者的 Copilot 體驗。

哪些管理員角色可以在 SharePoint 管理中心使用 Copilot?

此功能提供給 SharePoint 管理員使用者使用。 SharePoint 管理中心的 Copilot 尊重基於角色的存取控制,只顯示使用者可存取的資訊與控制。 Copilot 不會代表你做任何設定變更。

SharePoint 管理中心的 Copilot 支援稽核日誌嗎?

是。 SharePoint 管理中心的 Copilot 與 Microsoft 承諾為所有 Copilot 產品提供企業級合規能力相符。 這些功能包括審計、電子發現、法律保留及資料保存控制等功能。

SharePoint 管理中心的 Copilot 價格是多少?

此功能包含在 Microsoft 365 Copilot 授權中。 當您為租戶購買並指派 Microsoft 365 Copilot 授權時,已分配授權的管理員可以在 SharePoint 管理中心使用 Copilot。