共用連結活動報告是 SharePoint 進階管理提供的兩種資料存取控管活動報告類型之一。 這些報表可協助您找出使用者在過去 28 天內建立最多新共用連結的網站。 結合其他資料存取控管報告，此報告可協助您監視共用活動，並識別組織中潛在的過度共用風險。
共用連結活動報告會顯示哪些內容？
共用連結報告會顯示下列連結類型的資訊：
| 報告名稱 | 描述 |
|---|---|
| 「任何人」連結 | 此報告提供建立「任何人」連結數目最多的網站清單。 「任何人」連結允許任何人無需登入即可存取檔案和資料夾。 |
| 「組織中的人員」連結 | 此報告提供建立「組織中人員」連結數目最多的網站清單。 這些連結可以在內部轉發，並允許組織中的任何人存取檔案和資料夾。 |
| 對外分享的「特定人員」連結 | 此報告提供為組織外部人員建立最多數量的「特定人員」連結的網站清單。 |
注意事項
建議您先執行 網站許可權報告 ，以瞭解貴組織目前的連結共用基準，然後使用此活動報告來監視進行中的連結共用活動。
![顯示 [共用連結] 頁面的螢幕擷取畫面。](sharepointonline/media/sharing-links-screen.png)
何時使用共用連結報表？
建議您結合其他資料存取控管報告執行共用連結報告，以完整且持續地瞭解組織的資料存取環境。 以下是如何有效地將它們一起使用：
- 從快照集報告開始：先執行網站許可權報告和敏感度標籤報告，以瞭解您的基準許可權結構，並識別具有最廣泛暴露的網站。 我們建議每季執行這些專案，以維護組織資料存取的完整檢視。
- 跟進活動報告： 使用共享鏈接和 EEEU 活動報告來監控最近的過度共享活動並捕捉新出現的風險。 我們建議每月執行這些活動，以掌握正在進行的共用活動。
執行共用連結報表
重要事項
在建立第一份報表之前，請先檢閱下列重要詳細資料：
- 報告僅針對 SharePoint 網站建立。 OneDrive 支援可 透過 PowerShell 取得
- 報告最多可能需要 24 小時才能完成
- 報告會擷取產生前 24 小時內的資料
- 您可以每 24 小時再次執行報告
若要取得每個報表的最新資料，您必須手動執行報表。 您可以一次執行所有報告，也可以選取要執行的個別報告。 若要檢查報表是否已準備就緒，或查看報表上次更新的時間，請檢查 [狀態] 欄。
檢視共用連結報表
報表準備就緒之後，請選取報表名稱以檢視資料。 每個共用連結報告都會顯示：
- 前 100 個網站：過去 30 天內建立的 共用連結 數量最多的網站
- 套用的原則：每個站台上作用中的安全性原則：
- 主要管理員：每個網站的指定管理員
注意事項
OneDrive 數據現在可 通過 PowerShell 獲得。
下載共用連結報告
您可以將任何報表下載為 CSV 檔案以供離線分析，其中包含多達 1,000,000,000 個網站的資料。
根據共用連結報告發現項目採取行動
透過共用連結報告發現潛在的過度共用之後，您可以採取動作來補救風險，並改善組織的資料存取控管。 請在這裡深入了解相關資訊。