建立組織資產庫

如果您的組織需要儲存和管理所有使用者都能使用的檔案，您可以在 SharePoint 網站上指定一個或多個文件庫為「組織資產庫」。你可以建立兩種類型的組織資產：

• 圖片如照片和標誌：當使用者在 SharePoint 中將網頁新增到任何現代頁面，該網頁部分開啟檔案選擇器時，使用者可以在左側窗格選擇「您的組織」來瀏覽您指定的函式庫。

  

• Office 範本：使用者建立新 Office 文件時，可以選擇組織的分頁查看可用範本。 以下 Office 應用程式皆支援：

  • Word、Excel 或 PowerPoint 桌面應用程式。 同時也需要 Microsoft 365 Apps 版本 2002 或更新版本。

    

  • PowerPoint 網頁版。 新選單中無法提供範本。 使用者需要前往 PowerPoint 開始頁面，選擇 Office 範本函式庫。 要讓組織資產函式庫在 PowerPoint 網頁版中顯示給使用者，必須指派 Office 365 E3 或 E5 授權。

    注意事項

    • 要讓組織資產函式庫在 PowerPoint 網頁版中顯示給使用者，必須指派 Office 365 E3 或 E5 授權。 使用 Word、Excel 或 PowerPoint 桌面應用程式的使用者，也需要 Microsoft 365 Apps 2002 版或更新版本。 (企業資產庫無法在網路或Excel 網頁版Word取得 )
    • 允許組織資產庫在桌面應用程式中顯示給使用者最多 24 小時。
    • 上傳的範本檔案必須採用以下格式：
      • Excel：.xltx。 學習如何將 Excel 工作簿儲存為範本。
      • Word：.dotx。 學習如何以此格式儲存 Word 文件。
      • PowerPoint：.potx。 學習如何以此格式儲存PowerPoint檔案。
    • 使用者至少需要在你組織根網站的讀取權限，組織資產庫才能在桌面應用程式中顯示。
    • OnlineStorage RegistryKey 將阻擋 Word、Excel 或 PowerPoint 桌面應用程式的組織資產庫存取。 想了解更多關於 OnlineStorage RegistryKey，請點 此查看。

    在 PowerPoint 網頁版上支援組織字型。 在這裡了解更多關於支援你組織字型的資訊。

使用 Microsoft PowerShell 將函式庫指定為組織資產函式庫

1. 選擇現有網站或為組織資產建立新網站。 這可以是任何類型的網站，例如通訊網站、連接到 Microsoft 365 群組的團隊網站，或是不連接到 Microsoft 365 群組的現代團隊網站。

   注意事項

   所有組織資產庫必須在同一網站上。

2. 在網站上設定權限。 把你想上傳檔案的人加入為網站或 Microsoft 365 群組的成員或擁有者。

   注意事項

   必須將「除外部使用者以外的所有人」作為訪客。 如有需要，請 自訂圖書館的權限。 你可以自訂函式庫中最多 100 個檔案和資料夾的權限。

3. 將圖片或 Office 範本上傳到文件庫。

4. 下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面。

   注意事項

   如果您安裝的是舊版 SharePoint Online 管理命令介面，請移至 [新增或移除程式]，並解除安裝 [SharePoint Online 管理命令介面]。

5. 至少以 SharePoint 管理員 身份在 Microsoft 365 中連接 SharePoint。 若要了解如何進行，請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面。

6. 執行以下指令將文件庫指定為組織資產庫：

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType <ImageDocumentLibrary or OfficeTemplateLibrary>] [-CdnType <Private or Public>]
   

   • LibraryURL 是被指定為組織資產中央位置的函式庫的絕對網址。

   • ThumbnailURL 是你想在檔案選擇器中顯示在卡片背景中的圖片檔案的 URL;這張圖片必須和圖書館在同一個網站上。 圖書館公開展示的名稱將是該組織的名稱。

   • 組織資產類型（OrgAssetType）要麼是 ImageDocumentLibrary 。OfficeTemplateLibrary 如果你沒有指定 OrgAssetType，該函式庫會預設被指定為影像庫。

   • 只有當你想建立公開 CDN 時，才需要指定 CdnType。 如果你沒指定 CdnType，它預設會啟用私人 CDN。 

     了解更多關於 Add-SPOOrgAssetsLibrary 指令匣的資訊。

   例如:

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets -ThumbnailURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets/contosologo.jpg -OrgAssetType         ImageDocumentLibrary
   

相關指揮

• 請參閱網站上所有組織資產資料庫的資訊：
  Get-SPOOrgAssetsLibrary
  了解更多關於此指令小說的資訊。

• 更新縮圖網址：
  Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <String> -ThumbnailUrl <String>
  了解更多關於此指令小說的資訊。

• 移除資料庫：
  Remove-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <String>
  了解更多關於此指令小說的資訊。