將網站政策與 SharePoint 網站的網站政策比較報告進行比較

作為最佳實務，SharePoint 管理員應該對類似網站使用相同的安全政策。通常，管理員會依部門、地點或內容性質組織網站，然後套用一致的安全設定。例如，包含法律合約的網站應有嚴格的安全措施，例如防止外部分享、套用條件存取、限制特定群組存取及封鎖下載。然而，當有數百甚至數千個網站時，SharePoint 管理員要找到內容相似的網站並確保它們都有正確的安全政策，可能會很有挑戰性。

現在有了 AI 的力量，你可以選擇一個或多個參考網站作為基準，並與多達 10,000 個目標網站做比較。 AI 會辨識內容相似的網站，並標示其政策設定與參考網站的差異。這份報告稱為「場地政策比較報告」。

你需要什麼來建立網站政策比較報告？

執照要求是什麼？

您的組織需要擁有正確的授權，並符合某些管理權限或角色，才能使用本文所述的功能。

首先，您的組織必須擁有以下其中一種基本授權：

Office 365 E3、E5 或 A5
Microsoft 365 E1、E3、E5 或 A5

此外，你至少需要以下一項執照：

Microsoft 365 Copilot授權：組織中至少有一位使用者必須被指派 Copilot 授權 (該使用者不必是 SharePoint 管理員) 。
Microsoft SharePoint 進階管理授權： 可單獨購買。

管理員要求

你必須是 SharePoint 管理員或擁有同等權限。

其他資訊

如果您的組織擁有 Copilot 執照，且至少有一人被指派 Copilot 執照，SharePoint 管理員會自動取得 Copilot 部署所需的 SharePoint 進階管理功能。

對於沒有 Copilot 授權的組織，你可以購買獨立的 SharePoint 進階管理授權，使用 SharePoint 進階管理功能。

如何建立網站政策比較報告

要建立網站政策比較報告，請遵循以下步驟：

找到報告：以您組織的 SharePoint 管理員憑證登入 SharePoint 管理中心。在左側窗格，展開 「報告 」，然後選擇 「站點政策設定」。
開始建立新報告：選擇 「新報告 」按鈕以調出報告精靈。您將被引導完成兩個步驟來建立報告。請注意說明「內容相似度」的說明——系統會檢視您所選網站中最多 5 個最近使用的檔案，並與目標網站的檔案語義上比較。
選擇參考網站：在 參考網站 頁面，選擇最多5個參考 (輸入) 作為比較基礎。選擇包含類似類型檔案的網站，例如合約、協議、工作說明書或專案規格。如果你參考網站的檔案不一樣，匹配結果可能就不夠準確。
選擇比較範圍：在範圍頁面中，選擇要比較的網站，稱為「目標」網站。你可以比較多達10,000個目標網站。提供目標地點資訊有兩種方式。
1. 作為第一個選項，管理員可以選擇特定的網站屬性，只有與這些屬性相符的頂尖網站才會被納入比較。
2. 另一個選擇是上傳帶有網站網址的 CSV 檔案。 CSV 檔案應該有一個名為「SiteURL」的標頭，並包含你想比較的目標網站的網址。你可以從 Set 範圍 頁面下載 CSV 範例檔案。