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Viva Engage 設定需求

本文說明了 Viva Engage 管理員與使用者的頂層設定程序,包括其支援的表面(包括 Microsoft Teams 與行動裝置)的設定。 要執行 Microsoft Viva Engage 的設定任務,您必須擁有 Engage 管理員權限。

為 Viva Engage 設定核心服務計畫授權

作為 Microsoft Viva Engage 的基礎組成部分,核心服務計畫提供促進組織參與與協作的特性與能力。

如果你強制執行 Viva Engage 授權,使用者仍可使用 Viva Engage 核心體驗。

若你強制執行 Viva Engage 授權,使用者將可使用 Viva Engage Core 體驗,但每位用戶必須具備以下條件:

  • 一個 Microsoft 365 授權。
  • 一個 Viva Engage 核心服務計畫。

高級體驗

如果您的租戶擁有以下其中一項方案,您的組織可以使用高級的 Viva Engage 體驗:

  • Microsoft Viva Suite
  • Microsoft Viva 員工溝通與社群

注意事項

管理員設定 Viva Engage 核心或高級版不需要 Viva Engage 授權。

與Viva Engage使用者不同,Engage管理員 (Microsoft Entra ID) 中也稱為 Yammer 管理員,無需 Viva Engage Core 或高級授權即可存取 Engage 網站、Engage 管理中心或舊有網路管理中心。

其他 Viva Engage 管理員職位也能管理高級功能,無需分配高級授權。

服務計劃 啟用 本產品附贈
Viva Engage Core 或 Yammer enterprise Engage 核心體驗與 Answers in Viva 核心體驗
範例: 社區與故事線
Microsoft 365
Viva 員工社群與溝通 Engage 高級體驗
範例: 領導力專欄、AMA(問我任何事 () 、故事線公告、委派、分析與活動
Microsoft Viva 套件、Microsoft Viva 員工溝通與社群
Viva Engage 知識 Viva 高級體驗中的答案 Microsoft Viva 套件與 Microsoft Viva 員工溝通與社群

副駕駛經驗

Microsoft 365 Copilot in Viva Engage 運行於 Viva Engage 網頁體驗中。

在本節中,您將了解如何設定Microsoft 365 Copilot in Viva Engage。 你可以將其功能應用於整個網路、Engage 社群,甚至單一執行緒中。

設置 & 要求

設定很簡單,管理員會為每位使用者分配正確的授權。

要在 Viva Engage 上使用 Microsoft 365 Copilot 體驗,使用者需要取得 Microsoft 365 Copilot 授權。

管理員啟用Microsoft 365 Copilot使用者授權後,Microsoft 365 Copilot 助理會自動在使用者體驗中啟用。 不需要再做任何設定。

要停用使用者的 Microsoft 365 Copilot 體驗,管理員可以撤銷該使用者的 Microsoft 365 Copilot 授權。

Engage 原創的 Copilot 體驗

Viva Engage 原版 Copilot 版本作為後期寫作助理運作。 預設情況下,Engage Copilot v1 for Viva Engage 對所有持有高級 Viva Engage 授權的使用者開放,該授權屬於 Microsoft Viva 套件或 Microsoft Viva 員工通訊與社群。 此功能將被啟用 Microsoft 365 Copilot 授權取代。

設定並檢視隱私與安全設定

Engage管理員 (Yammer 管理員) 能在Viva Engage中管理資料、隱私和安全設定。 詳情請參閱 安全 & 合規概述

設定 Viva Engage

你在哪裡設置 Viva Engage 是個人偏好的問題。

Engage 管理員 (Yammer 管理員在 Microsoft Entra ID) 可以使用 Microsoft 365 系統管理中心 進行初始設定。 要控制某些 Viva 功能,例如Copilot in Viva Engage,必須使用 Microsoft 365 功能存取管理

Engage 管理中心提供大部分 Viva Engage 的設定與自訂選項。

Microsoft 365 系統管理中心支援以下任務:

在 Teams 安裝 Viva Engage

Microsoft Teams 管理員可以透過 Teams 應用程式設定政策部署並釘選該應用程式,供所有使用者或特定部門使用。

設定政策讓使用者能輕鬆自行設定 Viva Engage,步驟如下:

  1. 在網頁版或桌面用戶端開啟 Teams。
  2. 在 Teams 的左側欄選 Apps
  3. 搜尋 Viva Engage。
  4. 選擇 Viva Engage 應用程式,然後選擇新增。 該應用程式會被加入你所有的 Teams 客戶端,包括行動裝置。

在其他表面安裝或存取 Viva Engage

透過以下連結,您可以引導使用者前往其他安裝選項:

在 Teams 商店自訂 Viva Engage 的外觀

客製化 Viva Engage 應用程式對於企業品牌打造企業形象的企業來說,是個不錯的選擇。 在 Teams 應用程式商店,你可以自訂以下 Viva Engage 屬性的外觀:

  • 應用程式名稱
  • 應用程式說明
  • 應用程式圖示
  • 點綴色

注意事項

目前,自訂功能不會影響 Viva Engage 應用程式在 Viva Engage Experience 中出現的品牌形象。 了解更多關於 自訂應用程式細節的方法。

支持採用 Viva Engage

請參閱 Viva Engage Adoption 頁面的內容,幫助您開始、培訓並吸引組織、培養支持者,並確保您的環境安全。

注意事項

如果你正在設定高級版 Viva Engage 體驗,務必為 Viva Engage 指定專屬的管理員角色,以確保其多項高級功能的使用與成功採用。

另請參閱

管理 Viva Engage 中的管理員角色與權限管理 Microsoft 365 中的授權管理