管理排定的資訊主頁更新和訂閱

排程儀表板更新可確保您的儀表板顯示 up-to日期資訊，並改善一般使用者的效能。 訂閱透過發送儀表板快照到電子郵件、Slack 或 Microsoft Teams，讓利害關係人隨時掌握最新資訊。 本頁說明如何設定和管理訂閱。

建立排程

當您建立儀表板更新的排程時，您可以設定週期性頻率來抓取最新的數據，對於具有共用資料權限發佈的儀表板，請重新整理該共用快取。

針對每個排程的儀錶板更新，會發生下列情況：

• 定義數據集的所有 SQL 邏輯都會在指定的時間間隔上執行。
• 結果會填入查詢結果快取，並協助改善初始儀錶板載入時間。

排程更新共用資料權限的好處

與個別資料權限相比，使用 共用資料權限 發佈的儀表板可提供更好的效能和快取效率：

• 共享緩存： 排程的更新會填入所有儀表板檢視者都可以存取的共用查詢結果快取，從而顯著縮短所有使用者的載入時間。
• 個別快取重新整理： 即使儀表板以個別資料權限發佈，使用者也可以訂閱排程以觸發快取重新整理。 這可確保他們的個人快取保持最新狀態，並減少他們存取儀表板時的載入時間。
• 減少查詢負載： 由於結果會快取和共用，因此基礎 SQL 查詢的執行頻率較低，從而降低運算成本和倉儲負載。

訂閱排程的使用者即使不需要電子郵件 PDF 快照，也能受益於這些快取重新整理。 訂閱將啟動快取重新整理工作流程，以確保使用者在造訪時，儀表板能夠快速載入。

建立排程：

1. 按兩下儀錶板右上角的 [ 排程 ]。 [ 新增排程] 對話框隨即出現。

   

2. 輸入新排程的名稱識別碼。

3. 如有必要，請使用下拉式選取器來指定頻率和開始時間。 選擇性地選取 [顯示 cron 語法] 複選框，以編輯 [克朗語法]中的排程。

4. 使用 Timezone 下拉式功能表來選取時區。

5. 選擇 使用預設值 或 使用篩選設定 來決定在排程執行期間，儀錶板中套用的篩選值。

   • 使用預設值： 從儀錶板的篩選小工具套用預設值。
   • 使用篩選選擇： 套用建立排程時設定的篩選值。

6. 使用 [SQL 倉儲 ] 下拉式功能表，為排程執行選擇不同的 SQL 倉儲。 根據預設，用來建立和執行儀錶板的 SQL 倉儲也會用於排程的執行中。 使用此設定來選擇不同的倉儲來執行排程的更新。

7. （選擇性）按兩下 [訂閱者 ] 以新增訂閱者。 訂閱者會在排定的執行完成後，收到包含儀錶板 PDF 快照的電子郵件。

8. 按一下“建立”。 [ 排程] 對話框隨即出現，並顯示您所建立的排程。 如果此儀錶板有其他排程，對話框也會顯示這些排程。

如果已經為此儀錶板建立排程，右上角的按鈕會顯示 [訂閱]。 使用先前所述的工作流程來新增排程。

管理排程

若要編輯、暫停或刪除排程：

1. 點擊已發佈儀錶板上的 [排程]。 儀錶板的排程清單隨即出現。
2. 按兩下要管理的排程右邊的 。
3. 按下 [編輯]、[暫停] 或 [刪除] 。

• 編輯： 開啟排程 UI。 使用UI來調整排程，然後儲存。
• 暫停 或 繼續： 設定排程為使用中或暫停。 暫停的排程會保留其設定和訂閱者設定，但儀錶板不會更新或傳送通知，直到排程恢復為止。
• 刪除： 移除排程和所有訂閱者設定。

管理訂閱

排程訂閱者每次執行排程時都會收到目前儀表板的快照。 訂閱者可透過電子郵件、Slack 或 Microsoft Teams 接收儀表板快照。 電子郵件訂閱者會收到 PDF 快照。 Slack 和 Microsoft Teams 頻道會直接在頻道中看到一張 PNG 圖片快照，Azure Databricks 中直接開啟儀表板的連結，以及訊息串中的 PDF 附件。 對於具有多個頁面的儀表板，快照會顯示儀表板的第一頁。

對於使用共用資料權限發佈的儀表板，訂閱排程也會觸發快取重新整理，以改善儀表板載入時間。 即使用戶不需要電子郵件通知也可以訂閱，從而在訪問儀表板時受益於更快的性能。

訂閱目的地

儀表板訂閱支援下列目的地：

• 電子郵件：Workspace使用者和電子郵件通知目的地會透過電子郵件接收PDF快照。 您可以將帳戶使用者、通訊群組清單和外部使用者（例如合作夥伴或用戶端）設定為電子郵件通知目的地。
• Slack：Slack 頻道會接收直接在頻道中可見的 PNG 影像快照集、在 Azure Databricks 中開啟儀錶板的直接連結，以及訊息線程中的 PDF 附件。 工作區管理員必須先設定 Slack 通知目的地，然後您才能將他們選取為訂閱者。 請參閱 設定 Slack 通知。
• Microsoft Teams：Teams 頻道會直接在頻道中看到 PNG 影像快照，Azure Databricks 中直接開啟儀表板的連結，以及訊息串中的 PDF 附件。 Workspace 管理員必須先設定 Microsoft Teams 通知目的地，才能選擇他們為訂閱者。 請參閱 「設定 Microsoft Teams 通知」。

工作區管理員必須先定義通知目的地，才能將其選為訂閱者。 請參閱 管理通知目的地 以獲取電子郵件目的地的相關資訊、設定 Slack 通知 以處理 Slack 目的地，以及 設定 Microsoft Teams 通知 以配置 Microsoft Teams 目的地。

如果您至少在儀表板上擁有 CAN EDIT 權限，您可以新增和移除其他訂閱者以接收更新。 如果您至少擁有儀表板的 CAN VIEW 權限，則可以新增和移除自己作為現有排程的訂閱者。

訂閱 Slack 或 Microsoft Teams 頻道

在您訂閱 Slack 或 Microsoft Teams 頻道之前，工作區管理員必須設定通知目的地。 請參閱 配置 Slack 通知以指定 Slack 目的地，及 配置 Microsoft Teams 通知以指定 Microsoft Teams 目的地。

訂閱 Slack 或 Teams 頻道：

1. 按兩下儀錶板右上角的 [ 排程 ]。
2. 建立新排程或編輯現有排程：
   • 若要建立新的排程，請輸入排程名稱、頻率和篩選器值，然後按一下建立。
   • 若要編輯現有排程，請按一下排程旁邊的三點功能表圖示，然後選取編輯。
3. 在排程組態中，按一下 訂閱者。
4. 輸入以搜尋並選擇通知目的地。
5. 點選 [儲存]。

當排程執行時，通知會發布到已設定的 Slack 或 Teams 頻道。

如果你遇到問題，請參考 Microsoft Teams 的 故障排除 或 Slack 與 故障排除 。

訂閱其他用戶

若要訂閱其他使用者，請執行下列動作：

1. 按兩下儀錶板右上角的 [ 訂閱 ]。 [ 排程] 對話框隨即出現。
2. 請選擇您要新增訂閱者的日程。 點擊該排程右邊的。 然後按兩下 [ 編輯]。

如果您對具有已指派排程的儀表板具有 CAN VIEW 存取權，則可以訂閱自己，以便在每次發生排程執行時接收更新。

若要自行訂閱現有的排程，請執行下列動作：

1. 按兩下儀錶板右上角附近的 [ 訂閱 ] 按鈕。 [ 排程] 對話框會顯示儀錶板的所有排程。
2. 按兩下 您選擇的排程右邊的 [訂閱 ]。

如果您無法將自己新增為訂閱者，可能適用下列原因：

• 工作區管理員已關閉啟用儀錶板訂閱選項。

  此設定會取代所有其他設定。 如果工作區管理員已關閉此設定，儀錶板編輯器仍然可以指派排程，但無法指派訂閱者。

• 您沒有存取工作區的許可權。

  帳戶使用者只能新增為訂閱者作為通知目的地。 帳戶使用者的儀錶板上沒有 [訂閱 ] 按鈕。

• 尚未定義任何排程。

  對於未定義排程的儀表板，具有儀表板 CAN VIEW 或 CAN RUN 存取權的工作區使用者無法與 [訂閱 ] 按鈕互動。

取消訂閱電子郵件更新

訂閱者可以選擇取消訂閱排程來停止接收通知。

• 若要使用儀表板 UI 取消訂閱，請執行下列動作：

  1. 按兩下儀錶板右上角附近的 [ 訂閱 ] 按鈕。 [ 排程] 對話框會顯示儀錶板的所有排程。
  2. 按兩下 [訂閱 ] 以取消訂閱。 按鈕文字會變更為 [訂閱]。

  

• 使用電子郵件頁尾中的 [取消訂閱] 連結，取消訂閱排程更新。

訂用帳戶的儀表板大小限制

儀錶板訂用帳戶電子郵件包含下列base64編碼檔案：

• PDF：包含完整儀表板的 PDF 檔案。
• DesktopImage：針對在桌上型電腦中檢視而最佳化的影像檔。

如需儀表板訂閱大小限制和超出限制時行為的相關資訊，請參閱 儀表板訂閱限制。

PDF 附件的資料安全性

產生儀表板 PDF 以進行排程傳送或下載時，它會暫時儲存在工作區管理員在建立工作區期間設定的雲端儲存空間中。 此儲存體是由 Azure Databricks 管理，無法直接從外部存取。 了解 PDF 所在的位置及其刪除方式可以幫助您滿足安全性和合規性要求。 請參閱 使用 Azure 入口網站部署工作區。

PDF 刪除政策

排程更新（電子郵件訂閱）： 電子郵件程序完成後，PDF 會立即從物件儲存中刪除。

使用者發起的下載： 當使用者從 UI 手動下載儀表板 PDF 時，檔案會在物件儲存中暫時保留最多 60 天。 此保留期允許有時間完成下載、故障排除或根據需要重新下載。