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設定 Workday 報表以進行匯入

本頁說明如何設定 Workday 報表以進行匯入。

取得 Workday 報表的網址

  1. 在 Workday 中,流覽至報表。

  2. 在頂端藍色列中,按兩下報表名稱旁的三個點,然後按兩下 [Web 服務 > 檢視 URL]。

    Workday 報表 [檢視 URL] 按鈕

  3. 選擇性地新增任何參數 (例如提示) 值。 然後按一下 [確定] 。

    添加 Workday 報表參數,例如提示符

  4. JSON 區段旁,點擊三個點,然後點擊 複製URL。 這會提供報告 URL。 請確定您不要在 URL 的結尾截斷 format=json

    複製 Workday 報表網址

(選擇性)在 Workday 中建立整合系統使用者 (ISU)

  1. 在 Workday 搜尋列中,輸入 [建立使用者]。
  2. 點選 建立整合系統使用者:任務
  3. 輸入使用者名稱及密碼。
  4. 選取 [不允許 UI 會話] 複選框。 此使用者只會存取 RaaS API。

(選擇性)建立安全組並將使用者新增至其中

  1. 在 Workday 搜尋列中,輸入 建立安全組
  2. 點擊 [ 建立安全群組:工作]。
  3. 將類型設定為 Integration System Security Group (Unconstrained)
  4. 輸入名稱。
  5. 將 ISU 使用者新增至群組:輸入前置詞、按 Enter,然後挑選正確的使用者。 然後按一下 [確定] 。

將網域安全策略新增至安全組

  1. 在 Workday 搜尋列中,輸入 [檢視安全組]。
  2. 按兩下 [ 檢視安全組:報告]。
  3. [檢視安全組] 窗體中,輸入先前建立安全組的前置詞,選取它,然後點擊 [確定]
  4. 在頂端藍色列中,按兩下報表名稱旁的三個點,然後按兩下 [Web 服務 > 檢視 URL]。
  5. 針對安全組選取 [安全組 > 維護網域許可權]。
  6. 整合許可權下,新增必要的網域安全策略以進行GET存取。 針對每個原則,在搜尋列中輸入區分前置詞,按 Enter 鍵,然後選取適當的選項。 您需要的確切原則取決於所選報表。 一些可以先參考的實用政策包括:
    • Worker Data: Current Staffing Information
    • Worker Data: Public Worker Reports
    • Worker Data: Active and Terminated Workers
    • Worker Data: All Positions
    • Worker Data: Business Title on Worker Profile
    • Person Data: Work Contact Information
    • Worker Data: Workers
    • Workday Accounts
  7. 按一下 [確定]
  8. 按一下完成
  9. 在 Workday 搜尋列中,輸入 [啟用擱置中安全策略變更] 並加以選取。 當窗體出現時,輸入批注,然後按兩下 [ 確定]。
  10. 按兩下 [ 確認 ],然後按兩下 [ 確定]。

建立 API 用戶端、新增功能範圍,併為 ISU 用戶產生重新整理令牌

  1. 在 Workday 搜尋列中,輸入 註冊 API 用戶端

    Workday 搜尋列:註冊 API 用戶端工作

  2. 按一下 註冊 API 用戶端以進行整合:工作

  3. 輸入客戶端名稱

  4. 點擊 [不會過期的更新權杖]。

  5. 在 [範圍] 搜索欄中,輸入 System 並選取它。

  6. 按一下 [確定]

    Workday 登錄 API 整合客戶端對話框

  7. 複製 [ 用戶端識別符 ] 和 [客戶端密碼],然後按兩下 [ 完成]。

    複製用戶端識別碼和客戶端密碼

  8. 在 [ 檢視整合系統安全組 ] 頁面中,記下 [網域安全策略許可權] 底下的功能區域。

    網域安全策略許可權的功能區域欄

    然後,將這些新增為 API 用戶端中的 範圍/功能區域

    一。 在搜尋列中,輸入 檢視 API 用戶端。 一。 從清單中選擇您的 API 用戶端。

    檢視 API 用戶端清單

    一。 在頂端藍色列中,點擊三個點,然後點擊「API 用戶端」和「編輯 API 用戶端以進行整合」。

    編輯 API 用戶端

    一。 在 [ 範圍(功能區域) ] 字段中,搜尋並新增您注意到的功能區域。

    將功能區域新增至用戶端

    一。 在與之前相同的功能表中,選擇 管理整合項目的刷新令牌

    管理整合項目的刷新令牌

    一。 在表單中,搜尋 ISU 使用者並加以選取。

    Workday 帳戶欄位:新增 ISU

    一。 按一下 [確定]

  9. 按一下 產生新的重新整理權杖確認刪除

    生成新的刷新令牌和確認刪除按鈕

  10. 複製刷新令牌,以供稍後在管線中使用。

    複製刷新令牌值

後續步驟

匯入 Workday 報告