Azure DevOps 服務 |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022
本文說明如何建立 Azure Boards 工作專案的複本或其詳細數據，以及如何將工作專案清單複製並新增至電子郵件或其他應用程式。
- 若要複製單一工作專案，請使用 建立工作專案的複本。
- 若要複製多個工作專案的清單，請選取多個工作專案，然後選取 複製為 HTML。 然後，您可以將清單貼到 Excel、其他應用程式或電子郵件中。
- 若要透過電子郵件將工作專案清單傳送給專案成員，您可以選取多個工作專案，然後選取 [電子郵件]。
在 Azure DevOps Server 中，您也可以 複製 現有工作專案的確切複本，包括所有欄位和附件，但會使用新的標識碼。 視您選擇的選項而定，您可以使用 [ 建立工作專案的複本 ] 來建立複本或複製。
您可以 複製 工作專案以調整預先填入的值，並 複製 工作專案以建立精確的重複專案。 當不需要進行欄位修改時，複製就很有用。
Note
視您的內部部署版本和自定義專案而定，某些欄位可能會複製。 如果您複製的工作項目類型缺少狀態轉換規則，以便在狀態為新或作用中時清除關閉依據欄位，則該欄位將被複製。 目前系統的開箱即用工作項目範本包含此規則。
這很重要
複製工作專案的選項無法在 Azure DevOps Services 中使用。 您可以改用複製選項。
Prerequisites
| Category | Requirements |
|---|---|
| Permissions | - 若要檢視、追蹤和編輯工作專案：檢視此節點的工作專案 和 在此節點中編輯工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設， 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤許可權。 - 若要將標籤新增至工作專案：在專案層級 建立新的標籤定義 權限需設定為 允許。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權。 |
| 存取層級 |
-
Project 的成員。 - 若要將新的標籤新增至工作項目，或檢視或追蹤拉取請求：至少需要 基本 存取。 - 若要檢視或追蹤工作專案：至少 項目關係人 存取權。 如需詳細資訊，請參閱 關於存取層級。 - 所有項目成員，包括 讀者 群組中的成員，都可以傳送包含工作專案的電子郵件。 |
Note
- 為想要參與討論和檢閱進度的成員提供 項目關係人存取 權。 這些通常是不參與程式代碼的成員，但想要檢視工作專案、待辦專案、面板和儀錶板。
製作工作項目的複本
複製工作專案，以建立具有新識別碼和原始專案預先填入欄位的新工作專案。 您可以視需要修改欄位。
原始工作項目及其任何父項的相關連結，以及討論批注，會自動在副本中建立。 您可以根據您選擇的選項複製其他連結和附件。 歷史不會被複製。
若要複製工作專案：
在入口網站中開啟您要複製的工作專案，選取右上角的 [ 更多動作 ] 圖示，然後選取 [ 建立工作專案的複本]。
![顯示開啟操作功能表的螢幕快照，其中已醒目提示 [建立工作項目複本]。](media/copy/choose-copy-work-item-s171.png?view=azure-devops-server)
在 [ 複製工作專案 ] 畫面上，視需要為新工作專案選擇不同的專案和工作專案類型，選取任何複製選項，然後選取 [ 複製]。
在新的工作專案中，變更 [標題]、更新其他欄位，並視需要新增詳細數據，然後選取 [儲存] 或 [儲存並關閉]。
複製選項
或者，您可以在 [複製工作專案] 表單中選取下列任何或所有選項：
包含現有的連結，這些連結包括 已複製工作專案中的所有 相關 和外部連結。 無論您是否選取此工作項目，一律會建立原始工作項目的相關連結，以及討論區段中的註解。
包含現有附件 將原始工作專案的附件加入至新的工作專案中。
包含子工作專案 複製工作專案中包括與子工作專案的現有連結。 此功能不會遞歸。 只會包含原始工作專案的直接子連結。 即使原始工作專案中沒有子專案，也會出現此選項。
Note
- 如果您複製工作專案並選擇 [包含子工作專案]，則會建立每個子工作專案的複本，並透過父子連結連結至複製的工作專案。
- 如果您將工作專案複製到不同的專案或工作專案類型，則會停用 [包含子工作專案]。
Note
若要在 Azure DevOps Server 中包含子工作專案，需要安裝 Azure DevOps Server 2020.1 更新。
複製工作專案 URL 或資訊
若要複製工作專案 URL，您可以：
從網頁瀏覽器網址列複製 URL。
以滑鼠右鍵按一下工作專案中左上角的連結，然後從操作功能表中選取 [複製連結位址 ]。
選取工作專案的 [ 更多動作 ] 圖示，然後從操作功能表中選取 [ 複製連結]。
![螢幕擷取畫面顯示 [複製連結] 內容功能表項目。](media/copy/copy-link.png?view=azure-devops-server)
若要複製工作專案類型、識別碼和標題，請將滑鼠停留在開啟的工作專案中或選取標題，然後選取標題列旁的 [複製] 圖示。
複製或透過電子郵件傳送工作專案清單
您可以從待辦專案頁面或查詢結果清單複製所選項目的 HTML 格式表格，並將清單貼到 Word 文件、Excel 試算表或其他應用程式中。 您也可以使用預設電子郵件用戶端，將所選項目清單直接透過電子郵件傳送給小組或專案成員。
在 Azure Boards 中，開啟待辦專案或查詢結果頁面，並使用 Shift+Select 或 Ctrl+Select 多重選取您想要複製的工作專案。
選取其中一個選取工作專案旁的 [ 更多動作 ] 圖示，然後選取 [複製為 HTML ] 或 [電子郵件]。
複製為 HTML
選取 [複製為 HTML] 會產生 HTML 格式的資料表，其中包含所選工作專案的連結和詳細資料。 您可以將表格貼到 Excel 試算表、Word 文件或其他應用程式中。
您可以使用您選擇的電子郵件用戶端和收件者，以電子郵件傳送工作專案清單。 若要開啟連結的工作專案，檢視者需要這些工作專案的專案或區域節點的讀取權限。
傳送電子郵件給專案或小組成員
選取 [電子郵件] 會開啟 [在電子郵件中傳送工作專案] 畫面，其中包含 HTML 格式的工作專案連結資料表。 若要傳送電子郵件，請在 [收件者] 欄位中選取小組或專案成員，完成 [主旨] 和 [選擇性附註] 欄位，然後選取 [傳送]。
![螢幕擷取畫面顯示 [ 以電子郵件形式傳送工作專案 ] 表單，其中包含工作專案清單資料表。](media/copy/send-email.png?view=azure-devops-server)
電子郵件會透過您的預設郵件用戶端傳送，並包含只傳回所選工作專案之查詢的鏈結。
Note
在電子郵件中傳送工作專案 是 Azure Boards 的內建功能，能像啟用「略過起始者」的預設訂用帳戶觸發電子郵件一樣運作。 因此，您不會收到使用此功能發送給自己的電子郵件。 若要將工作專案清單傳送給自己，請將 HTML 格式的清單貼到電子郵件中，然後手動傳送給自己。
變更工作專案類型
若要變更大量工作專案類型，請從多重選取清單的內容功能表中選取 [ 變更類型 ]。 如需詳細資訊，請參閱 變更工作專案類型。
如果 [ 變更類型 ] 選項無法使用，您可以將一組工作專案匯出至 Excel 或 CSV、將它們複製到新清單，然後重新匯入它們，以指定不同的工作專案類型。 如需詳細資訊，請參閱 使用 Excel 大量新增或修改工作專案 或 使用 CSV 檔案大量匯入或更新工作專案。