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使用工作項目範本

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工作專案範本可協助您快速建立工作專案,其中包含常用欄位的預先填入值。 您可以使用工作項目範本來建立工作專案,或對數個工作專案進行大量更新。 本文說明如何從入口網站或 Visual Studio 2015 或更早版本新增和管理工作專案範本。 如需示範如何使用工作專案範本的範例,請參閱 範例工作專案範本

工作項目範本與程式範本不同。 如需詳細資訊,請參閱 關於程式和程式範本,或預設程式範本的這些特定文章:基本敏捷式Scrum功能成熟度模型整合 (CMMI)。

必要條件

先決條件 Description
權限 - 若要在入口網站中管理工作專案範本,請成為擁有範本之小組的成員。 然後,您可以視需要新增、編輯或刪除範本。
- 若要在入口網站中使用工作專案範本,請成為專案的 參與者 。 然後,您可以將範本套用至現有的工作專案。
工具 - 若要使用 Visual Studio Team Explorer 新增、擷取或編輯工作專案範本,請安裝 Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2015 Power Tools。 這些範本只會出現在Team Explorer的檢視中。

支援的模板任務

範本工作選項的可用性取決於您的用戶端和平台組態。 您可以從入口網站或 Visual Studio 2015 或舊版新增及管理工作項目範本。

下表顯示入口網站和 Visual Studio 2015 或更早版本中工作的支援。 如果您使用 任務 說明 連結跳至對應的區段,請務必視需要在區段中選取平台設定的內容版本 (索引標籤)。

範本工作 入口網站 Visual Studio
將工作專案擷取為範本 ✔️ ✔️
管理工作項目範本
(定義、編輯、刪除、複製連結、建立複製和重新命名)
✔️ ✔️
複製範本的連結 (URL) ✔️ ✔️
使用範本新增工作專案 ✔️ ✔️
定義工作項目範本 ✔️ ✔️
將範本套用至一或多個工作專案 ✔️ ✔️
從範本新增或移除標籤 ✔️
定義具有超連結的範本 ✔️

使用範本的限制

入口網站中定義的範本與透過 Visual Studio 定義的範本不同。

  • 入口網站範本只能透過入口網站管理並套用至工作專案。
  • Visual Studio 範本只能管理、檢視及套用至 Visual Studio 中的工作專案。

不過,您可以使用這兩種範本類型的 URL,透過入口網站新增工作專案。

將工作項目儲存為範本

視您使用的平臺、版本和用戶端而定,您可能需要遵循不同的步驟來擷取工作專案。 下列各節提供入口網站和 Visual Studio 2015 和更早版本的程式。

Azure DevOps 會將唯一的 GUID 識別碼指派給透過入口網站擷取的每個範本。 使用下列程式,透過入口網站將工作專案擷取為範本,並存取已儲存範本的連結:

  1. 從入口網站開啟工作專案,以作為範本的基礎。

  2. 在右側,選取 [更多動作>> 範本擷取]:

    螢幕擷取畫面,示範如何從 [ 更多動作 ] 功能表選取擷取工作專案欄位定義作為範本選項。

  3. 「擷取範本」 對話方塊中,設定必填欄位和任何選用欄位:

    • 團隊:(必要)使用下拉式清單來選取要與擷取範本相關聯的現有團隊。

    • 名稱:(必要)輸入範本的名稱。

    • 欄位:使用 新增 動作新增欄位,使用 刪除 動作移除欄位,並視需要調整任何特定欄位

    • 附註:在方塊內選取以新增範本的詳細資訊。 當您在方塊內選取時,會顯示編輯工具。 當您從擷取的範本建立新的工作專案時,您的資訊會新增為 討論 討論串中的第一個專案。

    螢幕擷取畫面,顯示如何在入口網站的 [擷取範本] 對話方塊上設定欄位。

  4. 選取 [儲存],然後選取 [複製連結] 以擷取範本的 URL。

    每當您想要使用預先定義值新增相同類型的工作專案時,請使用URL。 以下是一些範例:

    • 將 URL 連結貼到瀏覽器視窗中,以根據擷取的範本建立工作專案。
    • 在新增工作專案時,與其他人共用 URL,以供他們自己使用。
    • 將 URL 新增為 專案 Wiki 的超連結。
    • 將 URL 新增至 小組儀錶板上的 Markdown 小工具

管理工作項目範本

針對每個工作專案類型,您可以檢視和管理小組所定義的範本。 對模板執行各種操作,例如添加、編輯、複製、刪除或重命名,並獲取模板的鏈接。

使用下列程式透過入口網站存取工作專案範本:

  1. 從入口網站開啟 [項目設定]。

  2. [面板 ] 區段中,選取 [小組設定]。 如果您需要切換至其他團隊,請使用頁面階層連結軌跡中的 團隊 選取器。

  3. Boards 頁面中,選取 範本 區段:

    螢幕擷取畫面,示範如何從 [專案設定]、[面板]、[小組設定]、[範本] 存取 Azure DevOps 中已儲存的範本清單。

  4. 選取工作專案類型,例如 Bug功能測試案例 ,以檢視或新增該類型的範本:

    針對 Bug 工作專案類型定義的範本螢幕擷取畫面。

建立工作項目範本

使用下列程式,透過入口網站建立工作專案範本:

  1. 在工作專案類型頁面中,選取 [新增範本] 以從頭開始建立範本:

    螢幕擷取畫面顯示如何為 Bug 工作專案類型新增範本。

    備註

    如果您打算在大型文字欄位中使用 Markdown,您可以新增 <br> 標籤來管理換行符並確保 Markdown 正確呈現。

  2. 在「 新增範本」 對話方塊中,輸入範本的 「名稱 」(必要),並選擇性地新增具有任何必要值的欄位。

  3. 選取 [儲存]。 複製 連結選項 變成可用。 您可以使用此 URL,根據範本建立工作專案。

擁有已儲存的範本後,您可以編輯或刪除範本、建立範本的可共用連結,或建立範本的副本。

從工作專案類型頁面中,選取現有範本的 [更多動作],然後選取功能表選項:

所選範本的 [更多動作] 功能表選項的螢幕擷取畫面。

  • 編輯:若要更新範本,請選取 [編輯],進行變更,然後選取 [儲存]。

  • 刪除:若要移除範本,請選取 刪除。 在確認對話方塊中,選取 [刪除]。 刪除範本後,您將無法復原。

  • 複製連結:若要取得範本的 URL 副本,請選取複製連結。 每當您想要使用預先定義值新增相同類型的工作專案時,請使用URL。 您可以將 URL 儲存為文字檔、將其作為超連結新增至網頁、將連結複製到共用網路,或透過電子郵件將其傳送給您的團隊。 此外,請考慮 新增小組儀錶板的連結。

  • 建立副本:若要建立範本的副本,請選取 建立副本。 輸入範本副本的名稱,並選擇性地新增、移除和更新欄位。 完成後選取 [儲存]。

使用範本新增工作專案

使用範本新增工作專案的最常見方法是在瀏覽器視窗中開啟範本連結。

  1. 若要取得範本連結,請參閱 編輯、刪除、複製連結、建立複製 一節。

  2. 若要建立新的工作專案,請將範本連結貼到瀏覽器視窗中、設定必要欄位,然後儲存變更。

將範本套用至新的或現有的工作專案

您可以將範本套用至新的或現有的工作專案,或對數個現有的工作專案進行大量更新。

在入口網站中,您可以在開啟的工作專案內或選取的工作專案內套用範本。

在工作專案中套用範本

使用下列程式將範本套用至新的或現有的工作專案:

  1. 開啟您想要使用範本內定義的欄位來更新的新工作專案或現有工作專案。

  2. 選取 [ 更多動作>] [範本],然後選取預先定義範本的名稱:

    螢幕擷取畫面,顯示如何將範本套用至表單內的現有工作專案。

    備註

    範本清單會顯示為您所屬團隊定義的範本。 如果清單是空的,則可能沒有任何工作專案類型的範本。 重新整理瀏覽器以探索最新的可用範本。

  3. 選取 儲存 以 套用選取的範本。 任何欄位變更都會在工作專案 歷程記錄 欄位中記錄。

將範本套用至數個工作專案

使用下列程式將範本套用至選取的工作專案,以進行大量更新:

  1. [待辦專案 ] 或 [查詢 結果] 清單中選取工作專案。 您選取的所有工作專案都必須是相同的工作專案類型,例如 BugFeature

  2. 選取其中一個選取工作專案的 [更多動作>範本],然後選取要套用的範本。

    螢幕擷取畫面,示範如何將範本套用至多個工作專案以進行大量更新。

會自動套用欄位變更,並儲存工作專案。 任何欄位變更都會在工作專案 歷程記錄 欄位中記錄。 如需瞭解更多有關大量更新的資訊,請參閱 大量修改工作專案

從範本新增或移除標籤

在 Visual Studio 2015 或更早版本中,您可以將標籤新增至範本,並在您使用範本時套用至工作專案。 若要新增兩個或多個標籤,請以逗號 () 分隔它們。 此工作在入口網站中無法使用。

編輯範本對話方塊的螢幕擷取畫面,顯示如何新增或移除標籤。

如果您未指定要移除的標籤,則工作專案中的所有標記都會保持定義。 即使您將工作專案範本套用至現有的工作專案,標籤仍會保持定義狀態。

在 Visual Studio 2015 或更早版本中,您可以使用下列語法來指定工作專案範本,以定義數個欄位值。 每當您想要新增具有預先定義值的相同類型的工作專案時,都可以使用 URL。 此工作在入口網站中無法使用。

https://dev.azure.com/<Organization_Name>/<Project_Name>/_workItems/create/<Work_Item_Type>?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .
http://<Server_Name>:8080/tfs/DefaultCollection/<Project_Name>/_workItems/create/<Work_Item_Type>?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .

例如,下列程式碼會指定具有 TitleTaskTitle 的工作專案工作。 語法會指定「指派給」、「說明」、「標籤」、「活動」及「疊代路徑」欄位的值。

https://dev.azure.com/<Organization_Name>/<Project_Name>/_workItems/create/Task?
[System.Title]=TaskTitle&
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1
http://<Server_Name>:8080/tfs/DefaultCollection/<Project_Name>/_workItems/create/Task?
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1

備註

某些瀏覽器用戶端會對欄位值施加 2,000 個字元的限制。

您可以將 URL 儲存為文字檔,或將 URL 新增至儀錶板或網頁做為超連結。

您可以在入口網站的小組儀錶板上新增 Markdown 小工具的連結。 這些連結會開啟工作專案,其中包含預先定義的範本定義欄位。

下列範例顯示一個小工具,其中包含三個範本的連結:

帶有模板鏈接的 Markdown 小部件的屏幕截圖。

如需詳細資訊,請參閱 將 Markdown 新增至儀錶板,以及 Markdown 小工具