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在 Azure Boards 中規劃及追蹤工作 (英文)

Azure DevOps 服務 |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022

使用 Azure Boards 來規劃和追蹤敏捷式、基本、Scrum 或功能成熟度模型整合 （CMMI） 程式的工作。 如需有關程序選擇的詳細資訊，請參閱關於 程序和程序範本。

敏捷流程會使用使用者故事、工作、錯誤、功能和史詩故事來規劃和追蹤工作。 新增使用者劇本，並在您需要更高層級規劃時將其分組為功能。 將工作新增至使用者劇本，以追蹤較小的工作單元。

工作項目類型 待辦事項階層
螢幕擷取畫面顯示階層中敏捷式程式工作專案類型。 顯示敏捷流程階層式待辦事項的螢幕擷取畫面。

使用工作專案表單來描述工作、指派擁有者、追蹤狀態，以及透過 [討論] 區段與小組共同作業。 本文說明如何從入口網站新增使用者劇本、建立子工作，以及更新工作專案。

Prerequisites

Category Requirements
存取層級 - 新增工作專案並使用面板功能：至少基本存取權。
- 私人專案：檢視面板、開啟和修改工作項目，以及新增子工作：至少需要 關係人 存取權 （關係人無法重新排序待辦專案或將待辦專案重新指派父系，或更新卡片上的特定欄位）。
- 公開專案：要完整存取所有 Boards 功能，至少需要 專案關係人 存取權。
Permissions 參與者 或 專案管理員 群組的成員。

如需詳細資訊，請參閱 Azure Boards 的默認許可權和存取權。

開啟您的面板

專案中的每個小組都存在小組面板。 若要開啟白板：

  1. 登入您的組織https://dev.azure.com/{Your_Organization}，然後轉到您的專案。
  2. 選取 面板>面板。 螢幕擷取畫面顯示如何在專案功能表中導航至看板。
  3. 從 [所有小組面板] 下拉式清單中選取面板。 顯示「所有團隊看板」下拉式選單的螢幕擷圖。

將工作項目新增至看板

面板會自動將小組的預設 區域路徑 和 迭代路徑 指派給新工作項目。 請參閱 管理和設定團隊工具的設定。

若要新增項目：

  • 敏捷：在 [劇本] 面板上，選擇 [新增項目]，輸入標題，然後按 Enter。 螢幕擷取畫面顯示在 [故事] 面板上新增使用者劇本。
  • 基本：在 [問題] 面板上，選擇 [新增項目]，輸入標題，然後按 Enter。 螢幕擷取畫面顯示在 [問題] 面板上新增問題。
  • Scrum：在 [待辦專案] 面板上，選擇 [新增專案]，輸入標題，然後按 Enter。 螢幕擷取畫面顯示在待辦專案面板上新增待辦專案。
  • CMMI：在 [需求] 面板上，選擇 [新增專案]，輸入標題，然後按 Enter。 螢幕擷取畫面顯示在需求面板上新增需求。

系統會在您建立工作項目時指派 ID。

Tip

若要快速新增功能和子項目，請從面板選取器中選擇 功能 。

顯示功能板選擇器的螢幕擷取畫面。

新增工作 （子項目）

若要跟蹤實作詳細資訊，請從父工作項目建立任務。

  1. 開啟父卡的動作功能表，然後選擇 新增任務 （綠色加號圖示）。 螢幕擷取畫面顯示從工作專案卡片功能表新增工作。

  2. 輸入工作標題，然後按 Enter 鍵。 顯示輸入任務標題的螢幕擷取畫面。

  3. 若要快速新增多個工作，請繼續輸入標題，並在每個工作後按 Enter 鍵。

    工作會繼承父系的 區域路徑 和 迭代路徑， 並出現在短衝工作面板上。

    您可以：

    • 選取任務的核取方塊，將任務標示為完成（狀態變更為 完成）。

    顯示標記為完成的工作的螢幕擷取畫面。

    • 在清單中拖曳任務，以重新排序或更改其層級結構。

    顯示重新排序任務的螢幕擷取畫面。

    • 展開或摺疊工作檢查清單。

    顯示摺疊工作檢查清單的螢幕擷取畫面。

開啟和更新工作專案

若要編輯工作專案，請選取其標題。 更新欄位值、新增描述或新增討論附註。 使用 附件 索引標籤透過拖放上傳檔案。 螢幕擷取畫面，顯示使用者劇本工作專案表單的詳細數據。

當您完成編輯時，請選取 [儲存並關閉]。

更新工作狀態

在資料行之間拖曳工作專案卡，以更新其狀態。

  • 敏捷：將卡片從待辦事項→作用中→已解決→已關閉。 螢幕擷取畫面顯示在敏捷開發中將卡片在欄之間移動。
  • 基本：將卡片從待辦事項移動至進行中→完成。 螢幕擷取畫面顯示移動卡片於 Basic 中的欄之間。
  • Scrum：從 新 卡牌移動卡牌→ 已核准 → 已提交 → 完成。 螢幕擷取畫面顯示在 Scrum 中欄之間移動卡片。
  • CMMI：將卡片從 待辦 移至 作用中 → 已解決 → 已關閉。 螢幕擷圖顯示在 CMMI 中將卡片從一列移動到另一列。

Tip

若要新增或重新命名資料行，請參閱 關於設定和自定義 Azure Boards。

欄位描述和任務欄位

您可以在待辦專案和工作上使用這些欄位，以支援規劃和產能追蹤。

Note

工作在任務板上顯示“h”代表小時，但您可以按照團隊偏好的任何單位來記錄工作。

Field

Usage

Activity

任務的活動型別 （例如，開發、測試）。 請參閱 判斷和設定短期衝刺容量。

專業領域 （CMMI 程式）

CMMI 工作 （例如，分析、開發、測試） 的專業領域。

原估價

完成任務所需的預估工時。

剩餘工作

完成任務的剩餘工作量。 使用小時或天。 隨著工作的進展，更新此欄位，因為它會被容量圖和短衝刺燃盡圖所使用。

已完成的工作

實作任務所花費的時間。 當您完成工作時輸入此值。

工作型態 （僅限 CMMI）

選取 CMMI 工作的適當工作類型 （例如，修正動作、風險降低動作、已規劃） 。

擷取討論區段中的批注

使用 [ 討論] 區段來新增和檢閱有關所執行工作的批注。

工作項目表單中討論區段的螢幕快照。

當您將游標放在支援文字格式設定的任何文字框中時，RTF 編輯器工具列會出現在文字輸入區域中。

[討論區] 區段的螢幕快照，[RTF 編輯器] 工具列。

Note

討論工作專案欄位不存在。 若要使用 [討論] 區域中的批注來查詢工作專案，請篩選 [ 歷程記錄] 字段。 在 [討論] 文本框中輸入的文字完整內容會新增至 [歷程記錄] 字段。

提及某人、群組、工作專案或提取要求

選取下列其中一個圖示，以開啟最近您提及某人、連結到工作項目或連結到拉取請求的項目選單：

您可以使用鍵盤快速鍵開啟相同的選單：提及 @、哈希標籤 # 和驚嘆號 ！。

討論區段的螢幕擷取畫面，標記下拉選單人員選擇器。

輸入名稱或數字，以篩選功能表清單以符合您的輸入。 選取您要新增的項目。 若要將群組帶入討論區，請輸入@符號，後面接著組名，例如小組或安全組。

編輯或刪除留言

若要編輯或刪除任何討論批注，請選取 [ 編輯 ] 或 [ 更多動作 ] ，然後選取 [ 刪除]：

[討論區] 區段的螢幕快照，您可以在其中選擇 [編輯或刪除] 動作。

更新批注之後，請選取 [ 更新]。 若要刪除批注，請確認刪除。 工作項目表單上的 [ 歷程記錄 ] 索引標籤會維護所有已編輯和已刪除批註的完整稽核記錄。

Important

針對內部部署 Azure DevOps Server， 請設定 SMTP 伺服器 ，讓小組成員接收通知。

對評論添加反應

藉由選擇任何批註右上方的表情符號圖示，將一或多個回應新增至批註。 請在評論底部從現有反應旁的圖示中選擇。 若要移除您的反應，請選擇您留言底部的反應。 下圖顯示新增反應的體驗範例，以及批注上的反應顯示。

討論區段的螢幕快照，為評論新增回應。

儲存評論而不儲存工作項目

Note

此功能可從 Azure DevOps Server 2022.1 開始提供。

如果您只有新增至 工作專案討論 的許可權，您可以儲存評論來執行此動作。 此權限由區域路徑節點和 此節點 許可權中的 [編輯工作專案批注] 控制。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤許可權 - 建立子節點、修改區域或迭代路徑下的工作項目。

當您儲存批注時，不需要儲存工作專案。

[討論區段] 的螢幕快照，並儲存批注。

Note

當您儲存對 [討論] 控件所做的變更時，只會儲存批注。 未 針對工作項目類型定義的工作項目規則 被執行。

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