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Azure Boards 中的 Scrum 做法

Azure DevOps 服務 |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022

Scrum 方法使用 迭代路徑衝刺,在特定時間段和節奏內為團隊規劃工作。 在 Azure Boards 中實作 Scrum 做法的實用工具包括根據反覆專案路徑篩選的待辦專案和面板。 您可以使用 Scrum 來排程和規劃衝刺、更新看板,以及追蹤衝刺燃盡。

有關 Scrum 的介紹,請參閱 什麼是 Scrum?

Azure Boards 中的 Scrum

在 Azure Boards 中實作 Scrum 的一般步驟順序如下。 如需詳細資訊,請選取每個連結的文章。

設定小組和短期衝刺

  1. 定義專案層級的疊代路徑並設定日期
  2. 新增專案層級區域路徑,或在設定每個小組時新增區域路徑。
  3. 新增團隊
  4. 選取小組層級反覆專案路徑

建立團隊待辦清單

  1. 建立並組織您的小組待辦專案
  2. 預測您的團隊待辦事項

Note

如果您在待辦專案或面板上看不到所需的工作專案,請參閱 建立和管理待辦專案。 如需詳細資訊,請參閱 什麼是 Azure Boards?

將待辦專案指派給短期衝刺

您可以透過將工作項目從產品待辦清單拖放到短期衝刺,快速完成指定。 若要開始使用 Scrum,您可以使用針對每個 Azure DevOps 專案預先定義的預設短期衝刺。

  1. 待辦專案指派給短期衝刺
  2. 將工作新增至待辦專案
  3. 設定衝刺容量
  4. 調整工作以適應衝刺能力
  5. 分享您的衝刺計劃

監視短期衝刺進度

  1. 更新您的看板
  2. 監控衝刺燃盡圖

關閉短期衝刺

  1. 執行衝刺完結活動
  2. 召開衝刺回顧會議

衝刺待辦事項

衝刺待辦清單和看板為指派至特定迭代路徑或衝刺的團隊提供已篩選的工作項目檢視。 衝刺階段會為專案定義,然後選取給小組。

從小組待辦專案中,您可以使用拖放將工作對應至迭代路徑,然後在個別待辦專案中檢視每個衝刺的工作。 短衝待辦項目包含已篩選的待辦項目子集,其迭代路徑會對應至所選短衝。

短期衝刺待辦專案的螢幕擷取畫面。

如果您與數個小組合作,而且每個小組都想要自己的待辦專案檢視,您可以 建立更多小組。 然後,每個小組都可以存取自己的一組敏捷式工具,這些工具會將工作專案篩選為小組的預設區域路徑和反覆專案路徑。

規劃檢視表

您為小組選取的每個短期衝刺都可讓您存取短期衝刺待辦專案、面板和其他敏捷式工具,以規劃和追蹤工作。 規劃檢視提供衝刺規劃的總覽。

從專案待辦專案或任何短期衝刺待辦專案頁面中,選取 [檢視選項] 圖示,然後選取 [規劃]。 為您的工作團隊選取的短衝顯示於側窗格中。

若要選取短期衝刺待辦專案,您可以從 [規劃] 窗格中選擇其中一個短期衝刺連結,也可以從短期衝刺待辦專案頁面上的短期衝刺選取器中選擇它。

螢幕擷取畫面顯示如何選擇衝刺。

如果 [規劃] 窗格或短期衝刺下拉式清單中未列出短期衝刺,您可以新增短期衝刺,或為您的小組選取現有的短期衝刺。 如需詳細資訊,請參閱 定義短期衝刺

Note

[規劃] 窗格只會顯示目前的短期衝刺和接下來的 10 個未來短期衝刺,即使小組已選取更多短期衝刺也一樣。

產能追蹤

定義反覆專案路徑並設定小組反覆專案之後,您可以開始使用敏捷容量規劃工具來規劃小組在衝刺期間承諾要完成的工作。 容量規劃和容量列工具支援此作業。

產能規劃

使用「 容量」 標籤下的團隊容量工具,為整個團隊設定個別團隊成員的容量和休息日,以及假日或共享休息日。 當您設定小組容量時,小組會知道每個短期衝刺的確切工作時數或天數。 如需詳細資訊,請參閱 設定小組和小組成員的容量。

小組容量規劃工具的螢幕擷取畫面。

容量橫條

[工作詳細資料] 窗格會顯示整個小組的產能列、依活動或依指派給以針對在短期衝刺期間工作的每個小組成員。 您可以使用容量列來快速查看誰在短期衝刺中超過、達到或低於容量。

若要查看產能列,請選取 [檢視選項 ] 圖示,然後選取 [工作詳細資料]。 當您在規劃工具中新增個別小組成員的指派時,會出現並更新該個人的容量列。 團隊和個人產能一律反映從當天到衝刺結束的產能。

容量列會更新每個活動:

  • 工作被分配時有非零剩餘工時。
  • 剩餘工作變更。
  • 日期會在短期衝刺週期內變更。

容量列的螢幕擷取畫面。

任務板和燃盡圖

在衝刺期間,您可以使用任務板和衝刺燃盡圖來追蹤進度。 衝刺剩工作量趨勢圖提供一目了然的視覺化呈現,以判斷您的小組是否按計劃進行衝刺。

工作板

您的 工作面板 會針對完成短期衝刺所需的工作提供互動式進度記錄。 在短期衝刺期間,更新任務的狀態和每個任務的剩餘工時。 每天更新任務或每週更新數次能夠使燒毀圖表變得更加順暢。

任務板的螢幕截圖。

燃盡圖

衝刺燃盡圖會反映團隊在完成規劃時預估的工作進度。 使用燃盡圖來協助降低風險,並檢查整個短期衝刺週期的範圍蔓延。

在燃盡圖上,理想的趨勢線始終表示穩定的燃盡,而藍色區域則代表實際發生的情況。 此區域顯示團隊成員新增作業時的工作累積,以及團隊成員完成其作業時工作減少的情況。

短期衝刺燒毀圖表的螢幕快照。

速度和預測工具

經過數個短期衝刺後,您可以使用 速度圖表預測工具 來協助估計您的團隊在未來短期衝刺中可以完成的工作。

速度圖

速度是深入瞭解小組在短期衝刺週期內完成的工作量的有用指標。 每個團隊都與一個速度圖相關聯。

選取團隊待辦專案頁面的分析索引標籤上的速度圖表。 在圖表中,淺藍色長條會根據故事點或工作專案大小,顯示指定短期衝刺的計劃工作總量。 綠色區域表示已完成工作項目的預估工作量總計。 深藍色區域對應於尚未完成項目的預估工作量。

速度圖的螢幕截圖。

速度會因衝刺期間的團隊容量而異,但隨著時間推移, 平均速度 應該是可靠的,可以針對完整待辦專案進行預測。 若要取得更可靠的速度計量,請將待辦專案大小、工作量和故事點的可變性降到最低。

預測工具

預測工具可協助判斷您的小組在短期衝刺中可以完成多少工作,前提是指定的小組速度。 在小組 [待辦專案] 頁面上,選取 [ 檢視選項 ] 圖示,然後將 [預測] 設定為 [開啟]。

在預測圖表上,將速度設定為不同的值,以瞭解您可以在短期衝刺中完成多少項目和哪些項目。 藉由設定速度,您可以查看哪些專案在小組所選取的短期衝刺集範圍內。 在下列範例中,將速度設定為 15 表示需要三個衝刺才能完成所示的工作。

預測工具的螢幕截圖。

衝刺範圍更動

沒有短期衝刺範圍變更圖表或小工具,但燃盡圖會在右上角顯示 [ 範圍增加總計 ]。 您也可以在短期衝刺啟動之後查詢已新增至短期衝刺或從短期衝刺移除的工作專案。

查詢短期衝刺啟動後新增或移除的工作專案

  1. 在小組待辦專案的速度圖表或速度圖表小工具上,選取您所選擇的短期衝刺的計劃列。

  2. [查詢 結果] 頁面隨即開啟,顯示在短期衝刺開始時定義的工作專案清單。

  3. 選取 [編輯器 ] 索引標籤以編輯查詢,然後在 [ 編輯器 ] 頁面上,變更查詢,如下所示。

    若要列出短期衝刺啟動後新增至短期衝刺的工作專案:

    • ID 欄位的運算子變更為 Not In
    • 在查詢頂端插入子句,以針對您感興趣的工作項目類型指定In
    • 新增小組區域路徑Under 子句。
    • 新增一個 = 您感興趣的衝刺迭代路徑 的條件。

    更新的查詢看起來應該類似下圖:

    查詢短衝程啟動後新增的工作項目的螢幕擷取畫面。

    若要列出工作項目在 Sprint 開始之後移出的項目:

    • 在查詢頂端插入子句,以針對您感興趣的工作項目類型指定In
    • 新增小組區域路徑Under 子句。
    • 新增您感興趣的短期衝刺反覆專案路徑的 Not Under 子句。

    更新的查詢看起來應該類似下圖:

    顯示在啟動後移出衝刺的工作項目的查詢螢幕擷取畫面。

  4. 選取 [欄選項] ,並將 [建立日期] 新增為欄選項,然後依該欄位排序。

  5. 執行查詢以查看已新增至短期衝刺或從短期衝刺移除的工作專案,以及建立這些專案的時間。

如需詳細資訊,請參閱 Azure Boards 中的查詢欄位、運算元和巨集。 如需判斷衝刺範圍變更的其他選項,請參閱 依日期或目前迭代查詢

後續步驟