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使用 [追蹤] 功能,隨時瞭解特定工作專案或提取要求的變更。 這項功能會逐案提供目標通知,協助您追蹤對工作而言最重要的專案,而不需多載資訊。
Tip
快速入門:選取
任何工作專案或提取要求上的追蹤圖示,以在變更時開始接收通知。
您可以使用追蹤功能執行哪些動作
- 追蹤特定項目:僅取得您選擇要追蹤的工作項目和拉取請求的通知
- 自訂通知:選擇接收警示的時機(所有變更、僅提及或特定欄位更新)
-
查詢已追蹤的項目:使用
@Follows巨集來建立自定義查詢和儀錶板 - 保持專注:只關注對您工作很重要的事項,避免通知過多
如何「追蹤」不同於「訂閱」
| Feature | Following | 通知訂閱 |
|---|---|---|
| Scope | 您選取的個別項目 | 跨專案的廣泛準則 |
| Setup | 點擊一下特定項目 | 設定規則和篩選 |
| 適用對象 | 追蹤特定工作專案/PR | 自動化小組工作流程 |
| Examples | 在您回報的錯誤之後 | 指派給您的所有專案 |
如需根據更廣泛準則的自動化通知,請參閱 管理個人通知。
Prerequisites
| Category | Requirements |
|---|---|
| Permissions | - 若要檢視、追蹤和編輯工作專案:檢視此節點的工作專案 和 在此節點中編輯工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤許可權。 - 若要將標籤新增至工作專案:專案層級 建立新的標籤定義 權限設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權。 |
| 存取層級 |
-
專案成員。 - 若要將新標籤新增至工作項目或檢視或追蹤拉取請求:至少需要 基本 存取。 - 若要檢視或追蹤工作專案:至少 項目關係人 存取權。 如需詳細資訊,請參閱 關於存取層級。 - 所有項目成員,包括 讀者 群組中的成員,都可以傳送包含工作專案的電子郵件。 |
Note
- 為想要參與討論和檢閱進度的成員提供 項目關係人存取 權。 這些通常是不參與程式代碼的成員,但想要檢視工作專案、待辦專案、面板和儀錶板。
追蹤工作項目
快速步驟:選取
任何工作專案上的追蹤圖示,以開始接收通知。
自訂通知喜好設定
選取
遵循 旁的 設定 圖示,以選擇收到通知的時間:
| Option | 當您收到通知時 | 適用對象 |
|---|---|---|
| 已訂閱 (預設) | 工作專案的任何變更 | 您主動處理的專案 |
| 未訂閱 | 只有當有人@mentions時 | 您想被動觀察的項目 |
| Custom | 當特定欄位變更時 | 僅限重大更新 |
自訂通知觸發程式:
- 狀態變更:狀態更新時,例如[新→作用中→已解決]
- 指派變更:指派新人員時
- 疊代變更:當系統將專案移至不同的衝刺時
什麼會觸發通知
當團隊成員執行下列動作時,您會收到電子郵件通知:
| Action | Example |
|---|---|
| 批注或討論 | 新增評論,@mention 開始討論 |
| 更新欄位 | 變更標題、描述、優先順序、標記 |
| 修改附件 | 新增螢幕快照、檔或移除檔案 |
| 改變關係 | 連結/取消連結工作項目,更新父項目/子項目 |
Note
您不會收到您自己進行變更的通知。
快速提示:在 [變更您慣用的電子郵件位址] 變更您的電子郵件喜好設定。
若要停止追蹤:選取
追蹤圖示。
遵循提取要求
快速步驟:移至任何拉取請求 →
更多操作 →
追蹤。
提取要求通知
| When | 發生了什麼事 | 為何如此重要 |
|---|---|---|
| 新增的評論 | 有人檢閱或討論程序代碼 | 隨時掌握意見反應 |
| 檢閱狀態變更 | 已核准、要求變更或新增檢閱者 | 追蹤檢閱進度 |
| 程式碼更新 | 推送至分支的新提交 | 查看最新的變更 |
| 狀態變更 | PR 已完成、已放棄或重新開啟 | 了解最終結果 |
Note
如同工作專案,您不會收到您自己所做的變更通知。
若要停止下列動作:開啟 [更多動作] →選取 [
追蹤]。
檢視和管理你追蹤的項目
選項 1:透過查詢快速存取
路徑: 面板 → 查詢 → 所有 → 我的查詢 → 追蹤的工作專案
您可以在這裏執行的動作:
- 查看所有專案中你所關注的項目
- 依任何欄位排序和篩選
- 新增自訂數據行
- 開啟項目以快速檢閱
選項 2:工作項目中心
路徑:面板 → 工作專案 → 關注索引標籤
最適合:簡化的檢視方式僅專注於您關注的項目。
建立自訂查詢 @Follows
使用 @Follows 巨集來建置強大的查詢,將您遵循的項目與其他準則結合。
基本 @Follows 查詢
Steps:
- 建立新的查詢: 面板 → 查詢 → 新查詢
- 新增子句: IDIn@Follows
- 儲存並執行
進階查詢範例
最實用的查詢:
| 查詢目的 | 查詢子句 | 為什麼它有幫助 |
|---|---|---|
| 我關注的高優先級項目 | ID 在 @Follows AND 優先級 = 1 |
專注於重要專案 |
| 我的團隊追蹤項目 | ID 在 @Follows AND 指派給群組 [小組] |
團隊協作 |
| 最近更新 | ID 在 @Follows AND 變更日期 >= @Today - 7 |
查看最近的活動 |
| 我關注的被封鎖項目 | ID 在 @Follows AND 狀態 = 已封鎖 |
追蹤阻礙 |
Tip
共用查詢結構:雖然 @Follows 是您個人化的,但您可以與團隊成員分享查詢範本,以建立一致的後續工作流程。
下列項目的最佳實務
請考慮以下策略來充分利用「追蹤」功能:
什麼時候追蹤工作項目
- 您建立的項目:自動追蹤您回報的錯誤或您要求的功能
- 跨團隊相依性:追蹤影響您工作但未指派給您的專案
- 關鍵錯誤:追蹤影響您所在區域的高優先順序問題
- 學習機會:關注項目以了解您的團隊如何解決類似問題
管理通知量
- 使用自定義設置: 設置特定字段觸發器,而不是跟隨所有更改
- 定期審查:取消追蹤不再需要監控的已完成項目
- 批次檢閱:每週檢查「追蹤」標籤,而不是回覆每封電子郵件
- 團隊協調:約定以下策略,避免重複監控
查詢策略
- 創建個人儀表板: 使用查詢構建 @Follows 小部件以快速檢查狀態
- 建立警報:使用查詢與結合創建額外的通知規則
- 追蹤模式: 監控關注的項目以識別常見問題或瓶頸
疑難排解常見問題
未收到通知
檢查以下設定:
- 個人通知:在通知設定中驗證您的電子郵件地址
- 追蹤狀態:確認項目顯示「追蹤」圖示(而不僅僅是「追蹤」)
- 通知首選項:檢查您是否錯誤地選擇了“未訂閱”
- 電子郵件篩選:在垃圾郵件或篩選資料夾中尋找 Azure DevOps 電子郵件
通知太多
減少通知量:
- 將高流量項目切換為帶有特定欄位觸發器的「自訂」設定
- 對您想要追蹤但不需要立即提醒的項目使用「未訂閱」
- 建立每日摘要查詢,而不是即時通知
- 取消追蹤已完成或無關的項目
下列項目不可用
可能的原因:
- 許可權:您至少需要專案關係人存取權,才能追蹤專案
- 專案存取權:確認您可以檢視工作專案或提取要求
- 功能可用性:下列需要 Azure DevOps Services 或 TFS 2017 或更新版本
常見問題
問:我可以新增其他人來追蹤工作專案或PR嗎?
一個: 否,追蹤是個人的行為 - 每個用戶都必須自行追蹤項目。 不過,您可以:
- 共用項目連結,並要求他們點擊該連結
- 為了接收更廣泛的自動警示,設定小組通知
- 建立共享查詢讓團隊可見@Follows
如需全小組通知,請參閱 管理小組通知。
問:如果我追蹤許多專案,我會收到太多通知嗎?
甲: 您可以透過以下方式控制通知音量:
- 僅針對特定欄位變更使用 自訂 通知設定
- 將項目設定為 [未訂閱 ] (僅提及) 以進行被動監視
- 建立查詢,以批次檢閱已追蹤的項目,而非逐一檢閱每封電子郵件
問:我可以追蹤不同專案中的項目嗎?
A: 是! "關注功能可在組織內的所有專案中運行。" 使用 追蹤的工作項目 查詢,以便在一個界面查看所有內容。
問:我會自動追蹤我建立或指派的項目嗎?
A: 不,跟隨操作始終是手動進行的。 您需要明確選擇要追蹤的每個項目上的「追蹤」圖示。
問:我可以匯出我正在追蹤的項目清單嗎?
A: 是,使用「已追蹤的工作專案」查詢,並將結果匯出為 CSV,或建立 @Follows 自訂查詢並匯出該查詢。