共用方式為


遵循工作專案和提取要求

Azure DevOps 服務 |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022

使用 [追蹤] 功能,隨時瞭解特定工作專案或提取要求的變更。 這項功能會逐案提供目標通知,協助您追蹤對工作而言最重要的專案,而不需多載資訊。

Tip

快速入門:選取任何工作專案或提取要求上的追蹤圖示,以在變更時開始接收通知。

您可以使用追蹤功能執行哪些動作

  • 追蹤特定項目:僅取得您選擇要追蹤的工作項目和拉取請求的通知
  • 自訂通知:選擇接收警示的時機(所有變更、僅提及或特定欄位更新)
  • 查詢已追蹤的項目:使用 @Follows 巨集來建立自定義查詢和儀錶板
  • 保持專注:只關注對您工作很重要的事項,避免通知過多

如何「追蹤」不同於「訂閱」

Feature Following 通知訂閱
Scope 您選取的個別項目 跨專案的廣泛準則
Setup 點擊一下特定項目 設定規則和篩選
適用對象 追蹤特定工作專案/PR 自動化小組工作流程
Examples 在您回報的錯誤之後 指派給您的所有專案

如需根據更廣泛準則的自動化通知,請參閱 管理個人通知

Prerequisites

Category Requirements
Permissions - 若要檢視、追蹤和編輯工作專案:檢視此節點的工作專案在此節點中編輯工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤許可權
- 若要將標籤新增至工作專案:專案層級 建立新的標籤定義 權限設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權。
存取層級 - 專案成員
- 若要將新標籤新增至工作項目或檢視或追蹤拉取請求:至少需要 基本 存取
- 若要檢視或追蹤工作專案:至少 項目關係人 存取權。 如需詳細資訊,請參閱 關於存取層級
- 所有項目成員,包括 讀者 群組中的成員,都可以傳送包含工作專案的電子郵件。

Note

  • 為想要參與討論和檢閱進度的成員提供 項目關係人存取 權。 這些成員通常不會參與程序代碼,但想要檢視工作專案、待辦專案、面板和儀錶板。
  • 根據預設,公開專案中所有 參與者項目關係人 都可以新增新的和現有的標籤。 在私人專案中,項目關係人只能新增現有的標記。 若要控制建立新標籤的能力,請在專案層級設定建立標籤定義許可權。 如需詳細資訊,請參閱 變更專案層級許可權

Note

  • 為想要參與討論和檢閱進度的成員提供 項目關係人存取 權。 這些通常是不參與程式代碼的成員,但想要檢視工作專案、待辦專案、面板和儀錶板。

追蹤工作項目

快速步驟:選取任何工作專案上的追蹤圖示,以開始接收通知。

顯示 [工作專案] 表單與 [追蹤] 圖示控件的螢幕快照。

自訂通知喜好設定

選取 遵循 旁的 設定 圖示,以選擇收到通知的時間:

顯示 [工作項目表單通知設定] 對話框的螢幕快照,如下所示。

Option 當您收到通知時 適用對象
已訂閱 (預設) 工作專案的任何變更 您主動處理的專案
未訂閱 只有當有人@mentions時 您想被動觀察的項目
Custom 當特定欄位變更時 僅限重大更新

自訂通知觸發程式:

  • 狀態變更:狀態更新時,例如[新→作用中→已解決]
  • 指派變更:指派新人員時
  • 疊代變更:當系統將專案移至不同的衝刺時

什麼會觸發通知

當團隊成員執行下列動作時,您會收到電子郵件通知:

Action Example
批注或討論 新增評論,@mention 開始討論
更新欄位 變更標題、描述、優先順序、標記
修改附件 新增螢幕快照、檔或移除檔案
改變關係 連結/取消連結工作項目,更新父項目/子項目

Note

您不會收到您自己進行變更的通知。

快速提示:在 [變更您慣用的電子郵件位址] 變更您的電子郵件喜好設定。

若要停止追蹤:選取追蹤圖示。

遵循提取要求

快速步驟:移至任何拉取請求 →更多操作追蹤

顯示具有 [追蹤圖示圖標] 選項的 [拉取請求] 內容功能表的螢幕截圖。

提取要求通知

When 發生了什麼事 為何如此重要
新增的評論 有人檢閱或討論程序代碼 隨時掌握意見反應
檢閱狀態變更 已核准、要求變更或新增檢閱者 追蹤檢閱進度
程式碼更新 推送至分支的新提交 查看最新的變更
狀態變更 PR 已完成、已放棄或重新開啟 了解最終結果

Note

如同工作專案,您不會收到您自己所做的變更通知。

若要停止下列動作:開啟 [更多動作] →選取 [追蹤]。

檢視和管理你追蹤的項目

選項 1:透過查詢快速存取

路徑面板查詢所有我的查詢追蹤的工作專案

顯示 [面板>查詢>所有>追蹤的工作專案] 瀏覽的螢幕快照。

您可以在這裏執行的動作:

  • 查看所有專案中你所關注的項目
  • 依任何欄位排序和篩選
  • 新增自訂數據行
  • 開啟項目以快速檢閱

選項 2:工作項目中心

路徑面板工作專案關注索引標籤

顯示 Boards>工作項目並樞紐至 [下列] 的螢幕快照。

最適合:簡化的檢視方式僅專注於您關注的項目。

建立自訂查詢 @Follows

使用 @Follows 巨集來建置強大的查詢,將您遵循的項目與其他準則結合。

基本 @Follows 查詢

顯示 [查詢編輯器] 的螢幕快照,其中標識符為 [@Follows查詢子句]。

Steps:

  1. 建立新的查詢: 面板查詢新查詢
  2. 新增子句: IDIn@Follows
  3. 儲存並執行

進階查詢範例

最實用的查詢:

查詢目的 查詢子句 為什麼它有幫助
我關注的高優先級項目 ID 在 @Follows
AND 優先級 = 1
專注於重要專案
我的團隊追蹤項目 ID 在 @Follows
AND 指派給群組 [小組]
團隊協作
最近更新 ID 在 @Follows
AND 變更日期 >= @Today - 7
查看最近的活動
我關注的被封鎖項目 ID 在 @Follows
AND 狀態 = 已封鎖
追蹤阻礙

Tip

共用查詢結構:雖然 @Follows 是您個人化的,但您可以與團隊成員分享查詢範本,以建立一致的後續工作流程。

下列項目的最佳實務

請考慮以下策略來充分利用「追蹤」功能:

什麼時候追蹤工作項目

  • 您建立的項目:自動追蹤您回報的錯誤或您要求的功能
  • 跨團隊相依性:追蹤影響您工作但未指派給您的專案
  • 關鍵錯誤:追蹤影響您所在區域的高優先順序問題
  • 學習機會:關注項目以了解您的團隊如何解決類似問題

管理通知量

  • 使用自定義設置: 設置特定字段觸發器,而不是跟隨所有更改
  • 定期審查:取消追蹤不再需要監控的已完成項目
  • 批次檢閱:每週檢查「追蹤」標籤,而不是回覆每封電子郵件
  • 團隊協調:約定以下策略,避免重複監控

查詢策略

  • 創建個人儀表板: 使用查詢構建 @Follows 小部件以快速檢查狀態
  • 建立警報:使用查詢與結合創建額外的通知規則
  • 追蹤模式: 監控關注的項目以識別常見問題或瓶頸

疑難排解常見問題

未收到通知

檢查以下設定:

  • 個人通知:在通知設定中驗證您的電子郵件地址
  • 追蹤狀態:確認項目顯示「追蹤」圖示(而不僅僅是「追蹤」)
  • 通知首選項:檢查您是否錯誤地選擇了“未訂閱”
  • 電子郵件篩選:在垃圾郵件或篩選資料夾中尋找 Azure DevOps 電子郵件

通知太多

減少通知量:

  • 將高流量項目切換為帶有特定欄位觸發器的「自訂」設定
  • 對您想要追蹤但不需要立即提醒的項目使用「未訂閱」
  • 建立每日摘要查詢,而不是即時通知
  • 取消追蹤已完成或無關的項目

下列項目不可用

可能的原因:

  • 許可權:您至少需要專案關係人存取權,才能追蹤專案
  • 專案存取權:確認您可以檢視工作專案或提取要求
  • 功能可用性:下列需要 Azure DevOps Services 或 TFS 2017 或更新版本

常見問題

問:我可以新增其他人來追蹤工作專案或PR嗎?

一個: 否,追蹤是個人的行為 - 每個用戶都必須自行追蹤項目。 不過,您可以:

  • 共用項目連結,並要求他們點擊該連結
  • 為了接收更廣泛的自動警示,設定小組通知
  • 建立共享查詢讓團隊可見@Follows

如需全小組通知,請參閱 管理小組通知

問:如果我追蹤許多專案,我會收到太多通知嗎?

甲: 您可以透過以下方式控制通知音量:

  • 僅針對特定欄位變更使用 自訂 通知設定
  • 將項目設定為 [未訂閱 ] (僅提及) 以進行被動監視
  • 建立查詢,以批次檢閱已追蹤的項目,而非逐一檢閱每封電子郵件

問:我可以追蹤不同專案中的項目嗎?

A: 是! "關注功能可在組織內的所有專案中運行。" 使用 追蹤的工作項目 查詢,以便在一個界面查看所有內容。

問:我會自動追蹤我建立或指派的項目嗎?

A: 不,跟隨操作始終是手動進行的。 您需要明確選擇要追蹤的每個項目上的「追蹤」圖示。

問:我可以匯出我正在追蹤的項目清單嗎?

A: 是,使用「已追蹤的工作專案」查詢,並將結果匯出為 CSV,或建立 @Follows 自訂查詢並匯出該查詢。

後續步驟