本文可協助您瞭解 FinOps Framework 內的發票和退款功能，以及如何在 Microsoft Cloud 中實作此功能。
定義
內部計費與記帳指的是接收、對帳及支付供應商發票的流程，然後使用現有的內部財務工具和流程，向內部小組計算他們各自的雲端成本。
運用 IT 和財務部門規劃退款模型。 使用考慮利害關係人如何同意分攤共用成本和承諾折扣的組織成本配置策略。
使用現有的工具和流程來管理雲端成本，作為組織財務的一部分。 退款會在會計系統中記錄。 預算是透過預算系統管理。
發票和退款可提高透明度、對每個部門所產生的成本進行更直接的責任，並降低額外負荷成本。
開始之前
退款、成本配置和回報都是 FinOps 實務的重要元件。 雖然您可以以任意順序實作這些功能，但我們通常建議大多數組織從成本顯示開始，這可以確保每個團隊都能清楚地了解其負責的費用，至少是在雲端範疇的層級中。 然後實作成本配置，使雲端成本與組織報告階層維持一致，最後根據該成本配置策略實作退款。 如果您尚未實作，您可以考慮檢視 數據分析和回顯 和 成本配置 功能。 您也可以發現 費率優化 功能有助於實作涵蓋承諾折扣的完整退款解決方案。
開始使用
發票開立和退款全都與您自己的內部工具整合有關。 請考慮下列幾點：
- 若要規劃和準備退款，請與跨財務、業務和技術的利害關係人共同作業。
- 記錄退款的運作方式，並準備接受詢問。
- 使用組織 成本配置 策略，以決定利害關係人同意如何考慮共用成本和 承諾折扣。
- 如果您未建立，請考慮較簡單的退款模型，這些模型是公平且由所有項目關係人同意的。
- 使用現有的工具和流程來管理雲端成本，作為組織財務的一部分。
以基本概念為基礎
此時，您擁有所有項目關係人都同意的基本退款模型。 當您進階學習後，請考慮下列幾點：
- 請考慮設定從預算系統到 成本管理預算的單向同步處理。 它可讓您使用以機器學習預測為基礎的自動化警示。
- 如果您追蹤手動預測，也請考慮為預測值建立成本管理預算。 它可讓您針對與預測區隔的預算進行個別追蹤和警示。
- 透過標記，將成本配置策略自動化。
- 如果尚未包含，請擴大共用成本和 承諾折扣 的涵蓋範圍。
- 將退款和回報報告與組織的財務工具完全整合。
在 FinOps Foundation 進一步了解
此功能是 FinOps Foundation FinOps 架構的一部分，FinOps Foundation 是一家致力於推進雲端成本管理和最佳化的非盈利組織。 如需 FinOps 的詳細資訊，包括實用的劇本、訓練和認證計劃等等，請參閱 FinOps Framework 檔中的發票和退款功能 一文。
您也可以在 FinOps Foundation YouTube 頻道中找到相關的影片：
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