螞蟻文字自動化
觸發時，從您的電子郵件帳戶傳送 Ant 文字範本。 您可以使用流程提供的資料作為範本中的合併欄位。
此連接器適用於以下產品和區域：
| 服務 | Class | Regions |
|---|---|---|
| 副駕駛工作室 | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Automate 區域 ： - 美國政府 （GCC） - 美國政府（海灣合作委員會高中） - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 （DoD） |
| 邏輯應用程式 | 標準 | 所有 Logic Apps 區域， 但下列區域除外： - Azure Government 區域 - Azure 中國區域 - 美國國防部 （DoD） |
| Power Apps | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Apps 區域 ： - 美國政府 （GCC） - 美國政府（海灣合作委員會高中） - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 （DoD） |
| Power Automate（自動化服務） | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Automate 區域 ： - 美國政府 （GCC） - 美國政府（海灣合作委員會高中） - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 （DoD） |
| 連絡人 | |
|---|---|
| 名稱 | 螞蟻文字支援 |
| URL | https://www.anttext.com/contact |
| support@anttext.com |
| 連接器中繼資料 | |
|---|---|
| Publisher | 洞察辦公室 |
| 網站 | https://www.anttext.com |
| 隱私策略 | https://anttext.com/privacy |
| 類別 | 傳達;網站 |
簡介
Ant Text Automation 可讓您在 Power Automate 流程中順暢地存取 Ant Text 電子郵件範本。 直接從 Power Automate 流程中傳送在 Outlook 中的 Ant 文字增益集中建立的自訂電子郵件範本。 此功能簡化了涉及電子郵件通訊的自動化流程，使您能夠使用類似於 Outlook 的螞蟻文字電子郵件範本部署精心製作的範本。 主要優勢在於自動化流程和使用電子郵件模板而無需執行任何程式碼，從而為您的業務營運節省大量時間。
先決條件
您將需要以下內容才能繼續：
- 螞蟻文本業務訂閱
- 與 Ant Text Business 訂閱相關聯的電子郵件
- 螞蟻文字營業執照金鑰號
- 在 Outlook 用戶端中同意 Ant Text
- 使用聯結器傳送電子郵件的關鍵詞組
便條！ 有關定價，請參閱 Ant Text 定價頁面
如何取得認證
若要取得使用 Ant Text Automation 連接器所需的認證，請遵循下列步驟：
- 購買螞蟻文字業務訂閱： 請確定您有有效的 Ant Text Business 訂閱。 如果您尚未訂閱，可以透過 Microsoft AppSource 註冊 30 天試用版。
- 關聯您的電子郵件： 購買螞蟻文字業務訂閱後，您的電子郵件將自動與之關聯。
- 接收許可證金鑰： 訂閱後，您將透過電子郵件收到許可證金鑰號碼。 此金鑰對於啟動和使用連接器至關重要。
- 取得 KeyPhrase： 在包含您的許可證密鑰的電子郵件中，您還將收到一個 KeyPhrase。 使用此聯結器傳送電子郵件時需要此 KeyPhrase。
- 安裝同意書： 在您的 Outlook 用戶端中同意 Ant Text。 此步驟可確保 Ant Text 和 Outlook 之間的無縫集成，從而實現高效的電子郵件通訊。
透過遵循這些步驟，您將具備必要的認證，以便在 Power Automate 工作流程中有效利用 Ant Text Automation 連接器。
開始使用連接器
若要開始有效地使用 Ant 文字自動化連接器，請遵循下列步驟：
- 取得憑證： 請確定您擁有使用聯結器所需的認證。 這包括您的 Ant Text Business 訂閱、授權金鑰和關鍵詞組。 這些憑證對於驗證和存取您的螞蟻文字電子郵件範本至關重要。 請參閱「如何取得認證」一節。
- 探索預製電子郵件範本並建立您自己的範本： 安裝後，您可以存取 Outlook 中預先存在的示範模板，從而可以立即專注於測試主要產品。 連接器的情況並非如此。 若要將範本與 Ant Text Automation 搭配使用，您必須先手動建立自己的範本。 快轉此過程的一種方法是將演示模板複製粘貼到您開始創建的空模板中。 請參閱第 5 點以取得進一步說明。
- 設定您的流程： 在 Power Automate Designer 中，首先為您的流程選擇觸發程序作為起點。 Ant 文字自動化必須整合為流程中的步驟，才能自動傳送電子郵件。 確保您熟悉 Ant 文字電子郵件範本增益集中「合併欄位」的概念（閱讀有關合併欄位的更多資訊），因為它們在個人化您的電子郵件方面發揮著至關重要的作用。 請參閱第 5 點以取得進一步說明。
- 設定連接器： 在 Power Automate Designer 中，將新步驟新增至您的流程，然後搜尋「Ant Text Automation」連接器。 添加它並按照屏幕上的說明進行操作。 至少填寫必填欄位，儲存流程，並使用所選觸發器執行您的第一個測試。
-
重要延伸閱讀： 如需更多資訊和資源。
熟悉我們的主要產品，以最大限度地發揮連接器的優勢。
如果您有任何疑問或需要協助，請隨時透過電子郵件聯絡我們的支援團隊 support@anttext.com
已知問題和限制
使用 Ant Text Automation 連接器時，請注意下列已知問題和限制：
- 功能範圍： 目前，Ant Text Automation 連接器僅支援傳送電子郵件。 我們持續努力擴充連接器的功能，以便在未來版本中提供更多功能。
- 合併欄位限制： 連接器內的合併欄位只能接受字串值，而且每個電子郵件範本最多只能有 20 個欄位。 請確定合併欄位的格式正確，且提供的資料符合預期的字串格式。
- 手動配置： 如有必要，可以手動配置連接器，並且可能需要技術專業知識，尤其是在將其部署為自訂連接器時。 Ant Text Automation 在 Microsoft 的 PowerPlatformConnectors 儲存庫中的 GitHub 上開源。 請仔細遵循提供的部署指示，以避免任何設定錯誤。
- 合併欄位替換： 如果在電子郵件範本中指定合併欄位，但未在聯結器中填入，則它們將保留在已傳送電子郵件中的原始格式。 如果管理不當，可能會導致意外結果。
- 相容性問題： 請確定 Power Automate 流程與 Ant Text Automation 連接器之間的相容性。 如果您的流程設計或資料來源不符合連接器的需求，可能會出現相容性問題。
- 螞蟻文字業務訂閱的依賴：連接器需要有效的 Ant Text Business 訂閱和相關聯的電子郵件才能進行驗證。 如果沒有這些認證，您將無法有效地使用連接器。
常見錯誤和補救措施
以下是您在使用 Ant Text Automation 連接器時可能遇到的一些常見錯誤及其補救措施：
- 身份驗證失敗： 如果您遇到鑑別失敗，請仔細檢查您的 Ant Text Business 訂閱電子郵件及授權金鑰/API 金鑰。 請確定提供的認證正確無誤，並在連接器組態中正確輸入。
- 合併欄位不匹配： 如果電子郵件範本中指定的合併欄位與連接器內填入的合併欄位不符，則電子郵件可能無法如預期般傳送。 驗證合併欄位是否已正確對應並填入適當的資料。
- 連接器無法使用： 如果您的 Power Automate 環境中無法使用連接器，或您遇到連線問題，請確定已正確部署並啟用連接器。 請參閱手動部署的部署指示，或聯絡支援人員以取得協助。
- 模板選擇錯誤： 如果您無法從連接器組態內的下拉式清單中選取電子郵件範本，請確定您具有必要的許可權，且範本已在 Outlook 中的 Ant 文字電子郵件範本增益集中正確配置。
- 意外行為： 如果您在使用聯結器時遇到任何非預期的行為或錯誤，請先檢查 Outlook 中的 Ant 文字增益集如預期般運作。 螞蟻文本插件需要同意才能運行，如果不這樣做，您將收到各種錯誤和不當行為。 請聯絡我們的支援團隊以獲得進一步協助。 如果可能，請提供有關所遇到問題的詳細信息，包括任何錯誤訊息和螢幕截圖，以便及時解決。
FAQ
1. 連接器的常見用例有哪些？
Ant Text Automation 連接器的常見使用案例包括自動電子郵件通知、個人化客戶通訊和電子郵件行銷活動。 用戶可以利用連接器來簡化重複的電子郵件任務並提高工作流程中的溝通效率。
2. 如何解決使用連接器時遇到的常見錯誤？
如果您遇到常見錯誤，例如驗證失敗或合併欄位不相符，請仔細檢查您的認證並確保合併欄位的配置正確。 請參閱文件中的故障排除部分，以取得解決常見錯誤和問題的詳細指南。
3. 我可以在沒有付費訂閱的情況下使用連接器嗎？
否，Ant Text Automation 連接器需要有效的 Ant Text Business 訂閱，才能鑑別及存取電子郵件範本。 如果沒有 Ant Text Business 訂閱，您將無法有效地使用連接器。
4. 我怎樣才能獲得進一步的協助或支援？
如果您還有其他問題或需要協助，可以透過電子郵件聯絡我們的支援團隊。 我們的團隊致力於提供及時的幫助並確保 Ant Text Automation 連接器的流暢體驗。
5. 什麼是合併欄位及其運作方式？
合併欄位是電子郵件範本中的佔位符，允許動態內容插入，從而實現與收件者的個人化溝通。 在 Ant 文字自動化連接器的上下文中，合併欄位在自訂透過 Power Automate 流程或 Outlook 發送的電子郵件範本方面發揮著至關重要的作用。 簡而言之，它們的工作原理如下：
-
定義： 合併欄位是使用Ant Text Email Templates Add-in建立的電子郵件範本中的錨點。 這些佔位符由特定的語法標識，通常用方括號括起來，例如
[#MergeFieldName#]、[#MergeFieldUser#]等。 - 客製化服務： 使用者可以在 Ant 文字電子郵件範本 Outlook 增益集內建立及編輯電子郵件範本，並插入合併欄位來代表動態內容元素。 例如，合併欄位可能代表收件者的姓名、公司或任何其他變數資料。
- 連接器整合： 在 Power Automate 中設定 Ant Text Automation 連接器時，使用者會將合併欄位從其電子郵件範本對應至其流程中的對應資料來源或變數。 在執行期間，聯結器會以實際資料取代這些合併欄位，以個人化傳送的每封電子郵件。 將與 Ant Text Automation 連接器搭配使用的電子郵件範本，在鍵入合併欄位時，必須遵循合併欄位的確切命名
-
合併欄位的命名慣例： 建立電子郵件範本以與 Ant 文字自動化連接器搭配使用時，必須遵守合併欄位的特定命名慣例。 命名它們的模式遵循格式
[#FlowFieldN#]，其中N代表 1 到 20 之間的數字。 這些預留位置必須在電子郵件範本中準確命名，以符合輸入到聯結器中的對應合併欄位。 確保電子郵件範本和連接器配置之間命名的一致性對於電子郵件發送過程中的無縫整合和準確的資料替換至關重要。
透過利用合併欄位，使用者可以建立動態和個人化的電子郵件模板，增強溝通效率和與收件者的互動。
正在建立連線
連接器支援下列驗證類型：
| 預設值 | 建立連線的參數。 | 所有區域 | 不可共享 |
預設
適用：所有地區
建立連線的參數。
這不是可共用的連線。 如果 Power App 與其他使用者共用，系統會明確提示其他使用者建立新連線。
| 名稱 | 類型 | Description | 為必填項目 |
|---|---|---|---|
| API 金鑰 | securestring | 螞蟻文本營業執照密鑰 | 對 |
節流限制
| 名稱 | 呼叫 | 續約期間 |
|---|---|---|
| 每個連線的 API 呼叫 | 100 | 60 秒 |
動作
| 發送螞蟻簡訊電子郵件 |
觸發時從您的電子郵件帳戶傳送螞蟻文字範本。 您可以使用流程中的資料作為範本中的合併欄位 |
發送螞蟻簡訊電子郵件
觸發時從您的電子郵件帳戶傳送螞蟻文字範本。 您可以使用流程中的資料作為範本中的合併欄位
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
螞蟻文字業務的電子郵件
|
AntTextOwner | True | string |
Ant Text Business 訂閱的使用者電子郵件和「寄件者」欄位 |
|
螞蟻文字授權金鑰
|
AntTextLicenseKey | True | string |
確認 Ant Text Business 訂閱的授權金鑰 |
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關鍵詞
|
CalledFrom | True | string |
確認螞蟻文本關鍵詞組 |
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選擇螞蟻文字範本
|
TemplateID | True | string |
選取範本 （在選取範本之前，請輸入上方的 Ant Text 擁有者及 LicenseKey） |
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發往
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To | True | string |
要傳送至的電子郵件地址 |
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將副本儲存到「已傳送項目」
|
SaveCopyToSentItems | string |
將副本儲存至已傳送的項目 |
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重要性
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Importance | string |
重要性 |
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流程欄位1
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FlowField1 | string |
[#FlowField1#] |
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流域2
|
FlowField2 | string |
[#FlowField2#] |
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|
流域3
|
FlowField3 | string |
[#FlowField3#] |
|
|
流域4
|
FlowField4 | string |
[#FlowField4#] |
|
|
流場5
|
FlowField5 | string |
[#FlowField5#} |
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|
流場6
|
FlowField6 | string |
[#FlowField6#] |
|
|
流場7
|
FlowField7 | string |
[#FlowField7#] |
|
|
流場8
|
FlowField8 | string |
[#FlowField8#] |
|
|
流場9
|
FlowField9 | string |
[#FlowField9#] |
|
|
流場10
|
FlowField10 | string |
[#FlowField10#] |
|
|
流域11
|
FlowField11 | string |
[#FlowField11#] |
|
|
流場12
|
FlowField12 | string |
[#FlowField12#] |
|
|
流場13
|
FlowField13 | string |
[#FlowField13#] |
|
|
流場14
|
FlowField14 | string |
[#FlowField14#] |
|
|
流場15
|
FlowField15 | string |
[#FlowField15#] |
|
|
流場16
|
FlowField16 | string |
[#FlowField16#] |
|
|
流場17
|
FlowField17 | string |
[#FlowField17#] |
|
|
流域18
|
FlowField18 | string |
[#FlowField18#] |
|
|
流場19
|
FlowField19 | string |
[#FlowField19#] |
|
|
流場20
|
FlowField20 | string |
[#FlowField20#] |
|
|
包括螞蟻文字簽名
|
IncludeAntTextSignature | string |
包括螞蟻文字簽名 |
傳回
- response
- string
定義
字串
這是基本資料類型「string」。