紀錄片

根據數據生成文檔、演示文稿和電子表格。 DocuMotor 是一個現代文檔生成平台，允許您使用 Microsoft 365 中設計的轉換步驟和模板，根據任何數據創建文檔。

此連接器適用於以下產品和區域：

將任何資料自動化為任何類型的文件、簡報、試算表或可存取的 PDF。 DocuMotor 實現文檔自動化，具有 Microsoft 365 模板（例如 Word、PowerPoint 和 Excel）中已知的所有靈活性，並結合重複部分、動態圖表和表格、圖像、字段等功能。 結果可以是完美定制的文件或可訪問的 PDF/UA 文件。

先決條件

您將需要以下內容才能繼續：

• 具有自訂連接器功能的 Microsoft Power Apps 或 Power Automate 方案
• DocuMotor 租戶
• DocuMotor 模板

請聯絡 Omnidocs info@omnidocs.com ，以採購 DocuMotor 租戶進行測試。

如何取得認證

DocuMotor 需要單元 ID 和 API 密碼才能安全地連接到您的存儲庫。

取得單位 ID

在 DocuMotor 中登入您的租戶後，導航到該單元並從選單中存取「管理」頁面，從此處導航至「詳細資訊」。 您的設備 ID 將列出，並可以使用“複製”按鈕進行複製。

取得 API 密碼

從選單存取「管理」頁面，從這裡導航到「API 秘密」。 從清單中複製現有的 API 密碼，或輸入名稱並按一下「新增密碼」按鈕來建立新密碼。

開始使用連接器

DocuMotor 提供基於 Microsoft 365 模板的全面模板，結合靈活的模板級數據轉換，允許任何數據不受限制地自動化任何文檔、演示文稿或電子表格。

您是否屬於：

• 銷售團隊，通常必須準備提案和發票等交易文件，就合同條款進行談判，並參與合同管理。 直接從您的 CRM 自動生成文檔，例如 Microsoft Dynamics 或 Salesforce。

• 招聘和專業服務，簡歷和推薦信是能夠運營的關鍵。

• 擁有許多 SKU 的製造公司在創建他們所銷售的產品的概述時也面臨著高度複雜的詛咒。

• 醫療保健組織，希望實施文檔自動化來生成、管理和轉換合同、保險單、邀請和索賠。

使用 DocuMotor 自動化的第一步是一個很棒的模板及其相應的模板 ID。

若要設定範本，請參閱 DocuMotor文件。

取得範本ID

從功能表存取範本清單 （「範本」），然後導覽至您要從檔案清單產生的範本。 導覽至範本後，按一下範本名稱，開啟範本編輯器。 在範本編輯器中，按一下頂端列中的「片段」按鈕。 選取範本ID，這是顯示的API URL內的ID： https://documotor.com/api/template/{TemplateID}/generate。

取得階段 ID

只有在您使用版本化範本時，才需要此步驟。 從選單存取「管理」頁面，從這裡導航至「階段」。 從清單中複製現有的階段ID，或輸入名稱並按一下「新增階段」按鈕來建立新階段。

已知問題與限制

目前不支援自託管 DocuMotor 執行個體。

常見錯誤和補救措施

FAQ

如何對從連接器到 DocuMotor 範本的資料插入進行疑難排解？

您可以在DocuMotor中啟用範例資料記錄。 這將允許您在編輯器中查看最後一個結果。 通常，資料命名的微小變化是設定早期階段的根本原因。

正在建立連線

連接器支援下列驗證類型：

預設

適用：所有地區

建立連線的參數。

這不是可共用的連線。 如果 Power App 與其他使用者共用，系統會明確提示其他使用者建立新連線。

節流限制

動作

產生文件

定義

二進位