Exact Online Premium [已棄用]

連接到您的 Exact Online Premium 帳戶，並在創建或更新商業實體時收到通知。

目前支援的實體是銷售訂單、專案、帳戶和機會。

未來將添加更多實體和事件。

此連接器適用於以下產品和區域：

Power Automate 的 Exact Online Premium 連接器允許在商業實體記錄變更時接收來自 Exact Online 的通知。 對於某些實體，可以建立觸發程式來回應新建立或修改的記錄。 此外，連接器可以執行一些自訂格式，從而降低使用者的複雜性。

先決條件

若要使用連接器，需要 Exact Online Premium 訂閱。

如何取得認證

此連接器在 Exact Online 平台上使用 OAuth 授權。 使用您的個人 Exact Online Premium 帳戶登錄。

開始使用連接器

連接器為修改或新建立的商業實體記錄提供數個觸發器 - 目前適用於帳戶、商機、專案和銷售訂單。 使用其中一個觸發器啟動您的流程。

• 在 Power Automate 中建立新流程，並選取其中一個觸發程序作為起點
  • 建立或變更 [實體] 時
  • 您需要在下拉式控制項中選擇一家可用的公司 - 只會為這家公司建立觸發器
• 這些事件也需要在 Exact Online 中啟用，否則您將不會在 Power Automate 中收到任何內容
  • 移至 主資料>流程>概觀：流程 ，然後建立新流程或修改現有流程
  • 選取適當的「實體」和「事件」，例如「 帳戶 / 修改時」
  • 如果您想要同時接收已建立和修改的記錄，您可能需要建立多個流程

來自 Exact Online 的訊息包含一個欄位，其中包含 Payload 已建立或修改的記錄的資料。 連接器具有取得 值 動作，可根據您的需求準備此承載。

• 作為 [實體類型]，選取與觸發程式相同的實體
• 作為 值型別，選取下列項目：
  • New Values 如果您想 要能夠在其他動作中選取新 （已變更） 狀態的特定欄位
  • 舊值 如果您想要能夠在其他動作中選取舊 （不變） 狀態的特定欄位
  • 表格， 如果您想要將內容作為整個集合，以用於其他動作
  • 如需詳細資訊，請參閱下面的範例部分
• 依預設， Payload 參數具有觸發訊息的 Payload 屬性的參考。 您不應該更改此設定。
• 其他參數 Content-Type 和 Accept 預設會設定為 application/json。 您不應該更改此設定。

範例

範例 1：僅處理價值超過 10,000 歐元的銷售訂單

• 使用觸發器建立 或變更銷售訂單時
• 新增動作 取得值， 並將 實體 設定為 銷售訂單， 且 值類型 設定為 新值
• 使用 Condition 區塊 （控制內建 動作）
  • 將條件設定為 AmountDC |小於 | 10000
    • 請注意，AmountDC 是 Get 值的輸出
• 在條件區塊的 true 分支中，新增 Terminate 動作 （控制 內建動作）

範例 2：將變更的欄位輸出至電子郵件

• 使用任何可用的建立/變更觸發器
• 新增動作 [取得值] 與觸發程式相同的 [實體]，並將 [值類型] 設定為 [資料表]
• 新增 [篩選] 動作 （資料作業內建 動作），以 [取得值] 的輸出作為其輸入，並作為條件集 oldValue |不等於 |新值
• 新增 [建立 HTML 表格] 動作 （資料作業內建 動作） ，並使用 [篩選器] 動作的輸出
• 建立 Outlook 動作 [傳送電子郵件 ]，並將 [建立 HTML 表格] 動作的輸出包含在郵件中

已知問題與限制

連線測試的空白訊息

設定新流程或開啟現有流程時，會將訊息傳送至 Exact Online 以註冊流程。 Exact Online 接著發送測試消息（無內容）以確認連接。

如果您未在流程中處理此訊息，流程可能會錯誤結束，或傳送內容不完整的通知。 由於這通常是一次性行為，因此您可以選擇接受它，但您可能會收到有關流程失敗的警告。

處理它的更優雅的方法是在 Condition 動作中測試訊息是否為空。 測試 empty(triggerOutputs()?['body']) | 等於 | true 是執行此操作的好方法。 在 true 分支中，新增結果為「成功」的「終止」動作。 然後在「條件」動作之後繼續實際流程。

常見錯誤和補救措施

到目前為止，沒有遇到任何錯誤。

FAQ

「取得值」動作到底有什麼作用？

取得值會 執行幾個動作，否則這些動作需要流程中的多個更複雜的動作。 依序，這些是：

• 它從觸發器中獲取 Payload 字段並將其文本轉換為 JSON 對象。 這相當於函數;json(...)
• 它會載入此 JSON 物件的結構描述，以便在進一步的動作中參考其屬性。 您可以使用 [剖析 JSON ] 動作來執行此動作，但您必須自行提供整個結構描述;
• 它可以將傳入承載轉換為包含所有資料的完整資料表，或轉換為顯示實體舊狀態或新狀態的物件。 後者在流程中實現相對複雜。

「取得值」動作中「承載」的值應該是多少？

依預設，此設定為 triggerOutputs()?['body/Content/Payload'] 觸發器中接收的 Payload 欄位的參照。 您不應該更改此設定。

為什麼我需要為 Get Values 提供 Entity 類型？

「取得值」動作使用稱為動態結構描述產生的技術，這可讓我們在進一步的動作中選取所選實體的屬性。 這是流程設計工具的一項功能。 不幸的是，在設計階段，觸發程序無法將選取的實體類型傳遞至其他動作。 因此，需要重新選擇實體類型。

如果我為 [取得值] 選取錯誤的實體類型，會發生什麼事？

流程設計工具將顯示收到實體的錯誤屬性，例如銷售訂單上的專案屬性。 這表示不會顯示屬於實體一部分的某些屬性，而顯示的某些屬性實際上不是實體的一部分。

如果實體上存在屬性，您仍然可以存取屬性，但您必須手動輸入參考。

在另一個動作中選擇不存在的屬性只會產生空值;其後果將取決於行動。

節流限制

動作

取得值 [已淘汰]

觸發程序

建立或變更商機時 [已棄用]

建立或變更專案時 [已棄用]

建立或變更帳戶時 [已棄用]

建立或變更銷售訂單時 [已棄用]

定義

guidText

EntityChangedEvent

變更事件內容