iManage Insight Plus
iManage Insight Plus 連接器使用戶能夠管理其組織的知識資產，確保 iManage Work 生態系統中的所有文件都是安全的。
此連接器適用於以下產品和區域：
| 服務 | Class | Regions |
|---|---|---|
| 副駕駛工作室 | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Automate 區域 ： - 美國政府 （GCC） - 美國政府（海灣合作委員會高中） - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 （DoD） |
| 邏輯應用程式 | 標準 | 所有 Logic Apps 區域， 但下列區域除外： - Azure Government 區域 - Azure 中國區域 - 美國國防部 （DoD） |
| Power Apps | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Apps 區域 ： - 美國政府 （GCC） - 美國政府（海灣合作委員會高中） - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 （DoD） |
| Power Automate（自動化服務） | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Automate 區域 ： - 美國政府 （GCC） - 美國政府（海灣合作委員會高中） - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 （DoD） |
| 連絡人 | |
|---|---|
| 名稱 | iManage 有限責任公司 |
| URL | https://docs.imanage.com |
| cloudsupport@imanage.com |
| 連接器中繼資料 | |
|---|---|
| Publisher | iManage 有限責任公司 |
| 網站 | https://imanage.com |
| 隱私策略 | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| 類別 | 內容和文件;生產力 |
iManage Insight Plus
iManage 是業界領先的知識工作者文件和電子郵件管理解決方案供應商。 iManage 平台組織和保護文件和電子郵件中的信息，因此專業人員可以搜索他們需要的內容，採取行動並更有效地協作。 iManage Insight Plus 連接器使用戶能夠管理其組織的知識資產，確保 iManage Work 生態系統中的所有文件都是安全的。 有效管理這些資產對於提高組織效率、鼓勵創新、改進決策以及培養協作和靈活的工作環境至關重要。
先決條件
iManage Insight Plus 連接器適用於所有連接到 cloudimanage.com 的 iManage Work 客戶。 首先，iManage Insight Plus for Power Automate 應用程式需要由 iManage 工作環境的管理員啟用。 啟用之後，您將需要環境的特定 URL，以及連接器可以執行動作的登入帳戶和密碼。
注意：iManage Insight Plus 連接器僅適用於知識庫。
如何取得認證
如果您是現有的 iManage Work 使用者，請提供您的 iManage Work 憑證以登入。 否則，請聯絡您的系統管理員以取得協助。
開始使用 iManage Insight Plus 連接器
執行以下步驟以開始使用 iManage Insight Plus 連接器：
- 建立即時雲端流程，然後選取 + 新增步驟。
- 搜尋 iManage Insight Plus 以查看所有可用的 iManage Insight Plus 動作。
- 選取所需的 iManage Insight Plus 動作。
- 如果您尚未登入 iManage Work，系統會提示您登入。
- 選取 登入。
- 輸入您用來連線至 iManage Work 的 URL，例如 cloudimanage.com。
- 輸入您的 iManage 工作使用者 ID。
- 輸入所選帳戶的密碼，然後選擇登入。 從此時起，所有使用 iManage Insight Plus 動作的流程都會使用這些使用者認證進行連線。 可以在 「我的連線」 下新增新連線並切換至該連線，以使用不同的 iManage 使用者帳戶。
已知問題與限制
有關已知問題和限制的列表，請訪問 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html。
常見錯誤和補救措施
有關常見錯誤和補救措施的列表，請訪問 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html。
FAQ
有關常見問題列表，請訪問 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html。
節流限制
| 名稱 | 呼叫 | 續約期間 |
|---|---|---|
| 每個連線的 API 呼叫 | 100 | 60 秒 |
動作
| 取得文件的策展屬性 |
取得文件的策展屬性。 |
| 取得知識類型 |
取得程式庫的知識類型。 |
| 取得策展設定 |
取得指定文件庫的策展設定，例如知識管理員和資料夾。 |
| 在文件上設定策展屬性 |
設定文件的策展屬性。 |
| 搜尋策展分類節點值 |
搜尋符合指定搜尋條件的策展分類節點值。 |
取得文件的策展屬性
取得文件的策展屬性。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
文件 ID
|
documentId | True | string |
指定文件的 ID。 例如，'ACTIVE_US！453.1'。 |
|
最新
|
latest | True | boolean |
指定取得文件的最新版本。 |
傳回
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
策展
|
data.curation | CurationProperties | |
|
是最新的
|
data.is_latest | boolean |
指出這是否是文件的最新版本。 |
|
最新版本
|
data.latest | string |
指出文件的最新版本號碼。 |
|
完整檔案名稱
|
data.full_file_name | string |
指出文件的完整檔名。 包括副檔名。 |
|
基本文件屬性
|
data.basic_properties | string |
指出包含基本文件屬性的可內嵌 '' 元素。 |
|
文件網址
|
data.document_url | string |
指出文件的可共用連結。 |
取得知識類型
取得程式庫的知識類型。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
圖書館 ID
|
libraryId | True | string |
指定物件庫的識別碼。 |
傳回
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
每種知識類型
|
data | array of object | |
|
作者
|
data.created_by.ssid | string |
指出建立知識類型的使用者的唯一系統產生識別碼。 |
|
建立日期
|
data.create_date | date-time |
指出建立知識類型的日期和時間 （以 ISO 8601 格式）。 |
|
Description
|
data.description | string |
指出知識類型的描述。 |
|
編輯者
|
data.edited_by.ssid | string |
指出上次編輯知識類型的使用者的唯一系統產生識別碼。 |
|
編輯日期
|
data.edit_date | date-time |
指出知識類型上次編輯的日期和時間 （以 ISO 8601 格式）。 |
|
已啟用
|
data.enabled | boolean |
指出是否已啟用知識類型。 |
|
ID
|
data.id | string |
指出知識類型的識別別名。 |
|
SSID
|
data.ssid | string |
指出知識類型的系統產生的唯一識別碼。 |
取得策展設定
取得指定文件庫的策展設定，例如知識管理員和資料夾。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
圖書館 ID
|
libraryId | True | string |
指定傳回策展組態之程式庫的識別碼。 |
傳回
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
資料夾
|
data.folders | CurationFolders | |
|
知識管理員
|
data.knowledge_admins | array of KnowledgeAdmin |
指出一或多個知識管理員。 |
|
知識庫 ID
|
data.knowledge_library_id | string |
指出與指定庫對應的知識庫識別碼。 |
在文件上設定策展屬性
設定文件的策展屬性。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
文件 ID
|
documentId | True | string |
指定文件的 ID。 例如，'ACTIVE_US！453.1'。 |
|
核准者
|
approver | string |
指定文件的一或多個核准者的 SSID。 多個值必須是分號分隔的清單。 |
|
|
起草筆記
|
drafting_notes | string |
指定文件的附註或使用指示。 最大 16,384 位元組。 |
|
|
被維護
|
is_maintained | boolean |
指定是否主動維護文件。 |
|
|
知識擁有者
|
knowledge_owner | string |
指定負責維護文件的一或多個擁有者的 SSID。 多個值必須是分號分隔的清單。 |
|
|
知識類型
|
knowledge_type | string |
指定文件的一或多個知識類型。 輸入的自訂值必須是SSID。 多個值必須是分號分隔的清單。 |
|
|
Languages
|
language | string |
指定文件的一或多種語言 （ISO 639-2/T 格式）。 輸入的自訂值必須是語言代碼。 多個值必須是分號分隔的清單。 |
|
|
最後覆檢日期
|
last_review_date | string |
指定上次檢閱文件的日期和時間 （ISO 8601 格式）。 |
|
|
總結
|
mini_summary | string |
指定文件的摘要資訊。 最大 4096 位元組。 |
|
|
下次審查日期
|
next_review_date | string |
指定文件下次應檢閱的日期和時間 （以 ISO 8601 格式）。 |
|
|
其他值得注意的
|
other_noteworthy | string |
指定與文件相關的其他附註。 最大 4096 位元組。 |
|
|
State
|
state | string |
指定文件的目前狀態。 |
|
|
提交日期
|
submit_date | string |
指定提交文件的日期和時間 （ISO 8601 格式）。 |
|
|
分類法1
|
taxonomy1 | string |
指定 taxonomy1 值的一或多個 SSID。 多個值必須是分號分隔的清單。 |
|
|
分類法2
|
taxonomy2 | string |
指定一或多個 taxonomy2 值的 SSID。 多個值必須是分號分隔的清單。 |
|
|
分類法3
|
taxonomy3 | string |
指定 taxonomy3 值的一或多個 SSID。 多個值必須是分號分隔的清單。 |
|
|
分類法4
|
taxonomy4 | string |
指定一或多個 taxonomy4 值的 SSID。 多個值必須是分號分隔的清單。 |
|
|
分類法5
|
taxonomy5 | string |
指定一或多個 taxonomy5 值的 SSID。 多個值必須是分號分隔的清單。 |
|
|
提交者
|
submitter | string |
指定文件提交者的 SSID。 |
|
|
提交的文件 ID
|
submitted_doc_id | string |
指定已提交文件的來源 ID。 例如，'ACTIVE_US！453.1'。 |
搜尋策展分類節點值
搜尋符合指定搜尋條件的策展分類節點值。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
圖書館 ID
|
libraryId | True | string |
指定要執行搜尋的檔案庫 ID。 |
|
分類屬性
|
taxonomyProperty | True | string |
指定要搜尋節點值的分類屬性。 |
|
ID
|
id | string |
指定分類節點值的顯示識別碼。 此搜尋不區分大小寫。 不支援部分相符。 |
|
|
Query
|
query | string |
指定使用萬用字元 （*） 搜尋來比對分類節點值的查詢，提供顯示 ID 或描述的部分相符項。 |
|
|
節點狀態
|
enabled_state | string |
指定只傳回已啟用或停用或兩者兼而有之的分類節點值。 |
|
|
包含路徑
|
include_path | boolean |
指定傳回相符節點值的完整路徑。 路徑是排序清單，從分類中的頂層節點開始，然後是所有節點，一直到相符節點的直接父節點。 |
|
|
上階節點 SSID
|
children_of_ssid | string |
指定分類節點的唯一系統產生 ID，以限制搜尋。 |
|
|
僅限直接子女
|
immediate_children_only | boolean |
指定將搜尋結果限制為「祖先節點 SSID」所指定分類節點的直接後代。 搜尋可以限制為分類的根層級，方法是指定用單引號或雙引號括住的「祖先節點 SSID」空字串。 |
傳回
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
SSID
|
data.topMatchingResult.created_by.ssid | string |
指出建立最相符節點值之使用者的唯一系統產生 ID。 |
|
建立日期
|
data.topMatchingResult.create_date | string |
指出建立最相符節點值的日期和時間 （以 ISO 8601 格式）。 |
|
Description
|
data.topMatchingResult.description | string |
指出最相符節點值的描述。 |
|
SSID
|
data.topMatchingResult.edited_by.ssid | string |
指出上次編輯最相符節點值之使用者的唯一系統產生 ID。 |
|
編輯日期
|
data.topMatchingResult.edit_date | string |
指出上次編輯最相符節點值的日期和時間 （以 ISO 8601 格式）。 |
|
已啟用
|
data.topMatchingResult.enabled | boolean |
指出是否已啟用最相符的節點值。 |
|
ID
|
data.topMatchingResult.id | string |
指出最相符節點值的顯示識別碼。 |
|
SSID
|
data.topMatchingResult.parent.ssid | string |
指出最相符節點值之直接母節點的唯一系統產生 ID。 |
|
SSID
|
data.topMatchingResult.ssid | string |
指出最相符節點值的唯一系統產生 ID。 |
|
路徑
|
data.topMatchingResult.path | array of object |
指出最相符節點值的完整路徑。 路徑是排序清單，從分類中的頂層節點開始，然後是所有節點，一直到相符節點的直接父節點。 |
|
每個 ID
|
data.topMatchingResult.path.id | string |
指出頂端相符節點路徑中節點值的顯示識別碼。 |
|
每個SSID
|
data.topMatchingResult.path.ssid | string |
指出最相符節點路徑中節點值的唯一系統產生 ID。 |
|
策展分類法搜尋結果
|
data.results | array of TaxonomyNodeValue |
指出一或多個符合搜尋的策展分類節點值。 |
|
所有分類節點 SSID
|
data.all_taxonomy_ssids | string |
指出所有分類節點 SSID 的清單，串連為字串並以分號分隔。 |
定義
策展屬性
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
提交日期
|
submit_date | string |
指出提交文件的日期和時間 （ISO 8601 格式）。 |
|
最後覆檢日期
|
last_review_date | string |
指出上次檢閱文件的日期和時間 （以 ISO 8601 格式）。 |
|
下次審查日期
|
next_review_date | string |
指出文件下次到期檢閱的日期和時間 （ISO 8601 格式）。 |
|
被維護
|
is_maintained | boolean |
指出內容是否已主動維護。 |
|
起草筆記
|
drafting_notes | string |
指出文件的註釋或使用說明。 |
|
總結
|
mini_summary | string |
指出文件的摘要資訊。 |
|
分類法1
|
taxonomy1 | array of object |
指出分類法 1 的一或多個節點值。 |
|
已啟用
|
taxonomy1.enabled | boolean |
指出是否已啟用 taxonomy1 節點值。 |
|
ID
|
taxonomy1.id | string |
指出 taxonomy1 節點值的顯示 ID。 |
|
SSID
|
taxonomy1.ssid | string |
指出 taxonomy1 節點值的唯一系統產生 ID。 |
|
Description
|
taxonomy1.description | string |
指出 taxonomy1 節點值的描述。 |
|
分類法2
|
taxonomy2 | array of object |
指出分類法2的一或多個節點值。 |
|
已啟用
|
taxonomy2.enabled | boolean |
指出是否已啟用 taxonomy2 節點值。 |
|
ID
|
taxonomy2.id | string |
指出 taxonomy2 節點值的顯示 ID。 |
|
SSID
|
taxonomy2.ssid | string |
指出 taxonomy2 節點值的唯一系統產生 ID。 |
|
Description
|
taxonomy2.description | string |
指出 taxonomy2 節點值的描述。 |
|
分類法3
|
taxonomy3 | array of object |
指出分類法的一或多個節點值3。 |
|
已啟用
|
taxonomy3.enabled | boolean |
指出是否已啟用 taxonomy3 節點值。 |
|
ID
|
taxonomy3.id | string |
指出 taxonomy3 節點值的顯示 ID。 |
|
SSID
|
taxonomy3.ssid | string |
指出 taxonomy3 節點值的唯一系統產生 ID。 |
|
Description
|
taxonomy3.description | string |
指出 taxonomy3 節點值的描述。 |
|
分類法4
|
taxonomy4 | array of object |
指出分類法的一或多個節點值4。 |
|
已啟用
|
taxonomy4.enabled | boolean |
指出是否已啟用 taxonomy4 節點值。 |
|
ID
|
taxonomy4.id | string |
指出 taxonomy4 節點值的顯示 ID。 |
|
SSID
|
taxonomy4.ssid | string |
指出 taxonomy4 節點值的唯一系統產生 ID。 |
|
Description
|
taxonomy4.description | string |
指出分類法 4 節點值的描述。 |
|
分類法5
|
taxonomy5 | array of object |
指出分類法的一或多個節點值5。 |
|
已啟用
|
taxonomy5.enabled | boolean |
指出是否已啟用 taxonomy5 節點值。 |
|
ID
|
taxonomy5.id | string |
指出 taxonomy5 節點值的顯示 ID。 |
|
SSID
|
taxonomy5.ssid | string |
指出 taxonomy5 節點值的唯一系統產生 ID。 |
|
Description
|
taxonomy5.description | string |
指出 taxonomy5 節點值的描述。 |
|
所有 Taxonomy1 SSID
|
all_taxonomy1_ssids | string |
指出所有分類法 1 SSID 的清單，串連為字串並以分號分隔。 |
|
所有 Taxonomy2 SSID
|
all_taxonomy2_ssids | string |
指出所有 taxonomy2 SSID 的清單，串連為字串並以分號分隔。 |
|
所有 Taxonomy3 SSID
|
all_taxonomy3_ssids | string |
指出所有 taxonomy3 SSID 的清單，串連為字串並以分號分隔。 |
|
所有 Taxonomy4 SSID
|
all_taxonomy4_ssids | string |
指出所有分類法 4 SSID 的清單，串連為字串並以分號分隔。 |
|
所有 Taxonomy5 SSID
|
all_taxonomy5_ssids | string |
指出所有 taxonomy5 SSID 的清單，串連為字串並以分號分隔。 |
|
知識類型
|
knowledge_type | array of object |
指出文件的一或多個知識類型。 |
|
已啟用
|
knowledge_type.enabled | boolean |
指出是否已啟用知識類型值。 |
|
Description
|
knowledge_type.description | string |
指出知識類型值的描述。 |
|
ID
|
knowledge_type.id | string |
指出知識類型值的顯示識別碼。 |
|
SSID
|
knowledge_type.ssid | string |
指出知識類型值的唯一系統產生識別碼。 |
|
所有知識類型 SSID
|
all_knowledge_type_ssids | string |
指出所有knowledge_type SSID 的清單，串連為字串並以分號分隔。 |
|
核准者
|
approver | array of object |
指出文件的一或多個核准者。 |
|
已啟用
|
approver.enabled | boolean |
指出核准者是否已啟用。 |
|
External
|
approver.is_external | boolean |
指出核准者是外部使用者。 |
|
使用者識別碼
|
approver.id | string |
指出核准者的使用者 ID。 |
|
SSID
|
approver.ssid | string |
指出核准者的唯一系統產生 ID。 |
|
所有核准者 SSID
|
all_approver_ssids | string |
指出所有核准者 SSID 的清單，串連為字串並以分號分隔。 |
|
知識擁有者
|
knowledge_owner | array of object |
指出負責維護文件的一或多個擁有者。 |
|
已啟用
|
knowledge_owner.enabled | boolean |
指出是否已啟用知識擁有者。 |
|
External
|
knowledge_owner.is_external | boolean |
指出知識擁有者是否為外部使用者。 |
|
使用者識別碼
|
knowledge_owner.id | string |
指出知識擁有者的使用者識別碼。 |
|
SSID
|
knowledge_owner.ssid | string |
指出知識擁有者的唯一系統產生識別碼。 |
|
所有知識擁有者 SSID
|
all_knowledge_owner_ssids | string |
指出所有knowledge_owner SSID 的清單，串連為字串並以分號分隔。 |
|
已啟用
|
submitter.enabled | boolean |
指出提交者是否已啟用。 |
|
External
|
submitter.is_external | boolean |
指出提交者是否為外部使用者。 |
|
使用者識別碼
|
submitter.id | string |
指出提交者的使用者 ID。 |
|
SSID
|
submitter.ssid | string |
指出提交者的唯一系統產生 ID。 |
|
State
|
state | string |
指出文件的目前狀態。 可能的狀態為 'IN_DRAFT'、'SUBMITTED'、'REJECTED'、'PUBLISHED'、'RETIRED'、'UNPUBLISHED'。 |
|
Languages
|
language | array of string |
表示文件的一種或多種語言（ISO 639-2/T 格式）。 |
|
所有語言
|
all_languages | string |
表示文件所有語言的清單，串連為字串，並以分號分隔。 |
|
其他值得注意的
|
other_noteworthy | string |
指出與文件相關的其他附註。 |
|
提交的文件 ID
|
submitted_doc_id | string |
指出已提交文件的來源 ID。 |
策展資料夾
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
已提交文件資料夾 ID
|
curation_submitted | string |
指出已提交文件的資料夾 ID。 |
|
草稿文件資料夾 ID
|
curation_indraft | string |
指出草稿文件的資料夾 ID。 |
|
已發佈文件資料夾識別碼
|
curation_published | string |
指出已發佈文件的資料夾 ID。 |
|
拒絕的文件資料夾 ID
|
curation_rejected | string |
指出被拒絕文件的資料夾 ID。 |
|
已淘汰文件資料夾識別碼
|
curation_retired | string |
指出已淘汰文件的資料夾 ID。 |
|
未發佈的文件資料夾識別碼
|
curation_unpublished | string |
指出未發佈文件的資料夾 ID。 |
知識管理員
指出每個知識管理員。
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
ID
|
id | string |
指出知識管理員的識別碼。 |
|
類型
|
type | string |
指出知識管理員的類型。 可能的值為 'USER' 或 'GROUP'。 |
分類節點值
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
SSID
|
created_by.ssid | string |
指出建立節點值之使用者的唯一系統產生 ID。 |
|
建立日期
|
create_date | date-time |
指出建立節點值的日期和時間 （以 ISO 8601 格式）。 |
|
Description
|
description | string |
指出節點值的描述。 |
|
SSID
|
edited_by.ssid | string |
指出上次編輯節點值之使用者的唯一系統產生 ID。 |
|
編輯日期
|
edit_date | date-time |
指出上次編輯節點值的日期和時間 （以 ISO 8601 格式）。 |
|
已啟用
|
enabled | boolean |
指出節點值是否已啟用。 |
|
ID
|
id | string |
指出節點值的顯示識別碼。 |
|
SSID
|
parent.ssid | string |
指出系統產生的直接母節點的唯一識別碼。 |
|
SSID
|
ssid | string |
指出節點值的唯一系統產生 ID。 |
|
路徑
|
path | array of object |
指出節點值的完整路徑。 路徑是排序清單，從分類中的頂層節點開始，然後是所有節點，一直到相符節點的直接父節點。 |
|
每個 ID
|
path.id | string |
指出路徑中節點值的顯示識別碼。 |
|
每個SSID
|
path.ssid | string |
指出路徑中節點值的唯一系統產生識別碼。 |