iManage 追蹤器 (預覽版)
iManage Tracker 連接器使用戶能夠在 iManage 平台內自動化他們的任務和任務管理流程,同時他們在 iManage 工作環境中確保所有文件的安全。
此連接器適用於以下產品和區域:
| 服務 | Class | Regions |
|---|---|---|
| 副駕駛工作室 | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Automate 區域 : - 美國政府 (GCC) - 美國政府(海灣合作委員會高中) - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 (DoD) |
| 邏輯應用程式 | 標準 | 所有 Logic Apps 區域, 但下列區域除外: - Azure Government 區域 - Azure 中國區域 - 美國國防部 (DoD) |
| Power Apps | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Apps 區域 : - 美國政府 (GCC) - 美國政府(海灣合作委員會高中) - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 (DoD) |
| Power Automate(自動化服務) | 進階 | 除下列區域外的所有 Power Automate 區域 : - 美國政府 (GCC) - 美國政府(海灣合作委員會高中) - 由 21Vianet 營運的中國雲 - 美國國防部 (DoD) |
| 連絡人 | |
|---|---|
| 名稱 | iManage 有限責任公司 |
| URL | https://docs.imanage.com |
| cloudsupport@imanage.com |
| 連接器中繼資料 | |
|---|---|
| Publisher | iManage 有限責任公司 |
| 網站 | https://imanage.com |
| 隱私策略 | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| 類別 | 內容和文件;生產力 |
iManage 追蹤器
iManage 是業界領先的知識工作者文件和電子郵件管理解決方案供應商。 iManage Tracker 是唯一與 iManage 的 Work 10 平台完全整合的任務管理解決方案。 iManage Tracker 連接器使用戶能夠在 iManage 平台內自動執行他們的任務和任務管理流程,同時他們在 iManage 工作環境中確保所有文件的安全。
先決條件
此連接器適用於所有連線到 cloudimanage.com 的 iManage Work 客戶。 首先,Power Automate 應用程式需要由 iManage 工作環境的管理員啟用。 啟用後,您將需要環境的特定URL,以及聯結器可以執行動作的登入帳戶和密碼。 如需詳細資訊,請參閱常見問題集。
如何取得認證
如果您是現有的 iManage Work 使用者,請提供您的 iManage Work 憑證以登入。 否則,請聯絡您的系統管理員以取得協助。
開始使用 iManage Tracker 連接器
請執行下列步驟以開始使用 iManage Work 連接器:
- 建立即時雲端流程,然後選取 + 新增步驟。
- 搜尋 iManage Tracker 以查看所有可用的 iManage Tracker 動作。
- 選取所需的 iManage 追蹤器動作。
- 如果您尚未登入 iManage Work,系統會提示您登入。
- 選取 登入。
- 輸入您用來連線至 iManage Work 的 URL,例如 cloudimanage.com。
- 輸入您的 iManage 工作使用者 ID。
- 輸入所選帳戶的密碼,然後選擇 登入。 從此時起,所有使用 iManage 追蹤器動作的流程都會使用這些使用者認證進行連線。 可以在 「我的連線」 下新增新連線並切換至該連線,以使用不同的 iManage 使用者帳戶。
已知問題與限制
有關已知問題和限制的列表,請訪問 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html。
常見錯誤和補救措施
有關常見錯誤和補救措施的列表,請訪問 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html。
FAQ
有關常見問題列表,請訪問 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html。
節流限制
| 名稱 | 呼叫 | 續約期間 |
|---|---|---|
| 每個連線的 API 呼叫 | 100 | 60 秒 |
動作
| 取得工作區的追蹤器 |
取得與工作區相關聯的追蹤器清單。 |
| 取得追蹤器的狀態 |
取得與追蹤器相關聯的狀態。 |
| 建立追蹤器 |
為指定的工作區建立新的追蹤器。 |
| 從追蹤器匯入 |
將任務、欄位或兩者從來源工作區的追蹤器匯入目的地工作區。 |
| 新增工作 |
將任務或子任務新增至追蹤器。 可以透過指定「父任務 ID」來新增子任務。 |
| 新增自訂欄位 |
將自訂欄位新增至現有追蹤器。 您必須是追蹤器的擁有者或擁有追蹤器的完整存取權限。 追蹤器不得存在同名欄位。 |
| 更新任務欄位 |
更新現有任務中的欄位。 |
| 清除任務欄位 |
清除現有任務中先前設定的欄位。 |
取得工作區的追蹤器
取得與工作區相關聯的追蹤器清單。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
工作區識別碼
|
workspaceId | True | string |
指定工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。 |
取得追蹤器的狀態
取得與追蹤器相關聯的狀態。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
工作區識別碼
|
workspaceId | True | string |
指定工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。 |
|
追蹤器ID
|
trackerId | True | string |
指定追蹤器的 ID。 |
傳回
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
資料
|
data | array of TrackerTaskStatus |
建立追蹤器
為指定的工作區建立新的追蹤器。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
工作區識別碼
|
context_work_id | True | string |
指定工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。 |
|
追蹤器名稱
|
name | True | string |
指定追蹤器的名稱。 |
|
追蹤器擁有者
|
tracker_owner | string |
指定追蹤器擁有者的使用者 ID。 |
傳回
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
資料
|
data | TrackerProfile |
從追蹤器匯入
將任務、欄位或兩者從來源工作區的追蹤器匯入目的地工作區。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
傳回
新增工作
將任務或子任務新增至追蹤器。 可以透過指定「父任務 ID」來新增子任務。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
工作區識別碼
|
context_work_id | True | string |
指定工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。 |
|
追蹤器ID
|
context_id | True | string |
指定追蹤器的 ID。 選取「預設追蹤器」,將工作新增至工作區的第一個追蹤器。 |
|
任務名稱
|
title | True | string |
指定工作的名稱。 |
|
受讓人類型
|
ty | True | string |
指定受指派人的類型。 |
|
受指派人 ID
|
work_id | True | string |
指定要指派任務的使用者或群組的 ID。 |
|
到期日
|
due_date | string |
指定任務的到期日 (以 ISO 8601 格式)。 |
|
|
到期日時區
|
due_time_zone | string |
指定到期日的時區。 |
|
|
連結物件類型
|
w_wstype | True | string |
指定要連結至任務的物件類型。 |
|
連結物件識別碼
|
w_id | True | string |
指定要連結至任務的文件或資料夾的 ID。 文件 ID 的範例是「ACTIVE_US!453.1」。 資料夾識別碼的範例是 'ACTIVE_US!123'。 |
|
地位
|
task_status | string |
指定任務的狀態。 |
|
|
註釋
|
notes | string |
指定任務的附註。 |
|
|
父任務 ID
|
parent_id | string |
如果您要將父任務新增為子任務,請指定父任務的 ID。 |
傳回
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
資料
|
data | TaskProfile |
指出任務的設定檔。 |
新增自訂欄位
將自訂欄位新增至現有追蹤器。 您必須是追蹤器的擁有者或擁有追蹤器的完整存取權限。 追蹤器不得存在同名欄位。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
傳回
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
欄位識別碼
|
data.field_id | string |
指出自訂欄位的識別碼。 |
更新任務欄位
更新現有任務中的欄位。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
傳回
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
資料
|
data | TaskProfile |
指出任務的設定檔。 |
清除任務欄位
清除現有任務中先前設定的欄位。
參數
| 名稱 | 機碼 | 必要 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|---|
|
工作區識別碼
|
context_work_id | True | string |
指定工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。 |
|
工作識別碼
|
task_id | True | string |
指定要更新之任務的 ID。 |
|
欄位識別碼或名稱
|
field_id | True | string |
指定要更新之欄位的 ID 或名稱。 |
傳回
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
資料
|
data | TaskProfile |
指出任務的設定檔。 |
定義
任務設定檔
指出任務的設定檔。
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
工作識別碼
|
_id | string |
指出工作的識別碼。 |
|
工作區識別碼
|
context_work_id | string |
指出工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。 |
|
追蹤器ID
|
context_id | string |
指出追蹤器的 ID。 |
|
任務名稱
|
title | string |
指出任務的名稱。 |
|
受託人
|
assignee | AssigneeInResponse | |
|
到期日
|
due_date | string |
指出任務的到期日(ISO 8601格式)。 |
|
到期日時區
|
due_time_zone | string |
指出到期日的時區。 |
|
work_object
|
work_object | WorkObjectInResponse | |
|
task_status
|
task_status | TaskStatusInResponse | |
|
註釋
|
notes | string |
指出任務的附註。 |
|
父 ID
|
parent_id | string |
指出工作的父 ID。 |
|
父類型
|
parent_type | string |
指出工作的父類型。 可能的值為 'tracker'、'task'。 |
|
指派處
|
assigned_at | string |
指出指派任務的日期和時間 (ISO 8601 格式)。 |
|
任務建立日期
|
created_at | string |
指出建立任務的日期和時間 (以 ISO 8601 格式)。 |
|
最後更新日期
|
last_updated_at | string |
指出任務上次更新的日期和時間(以 ISO 8601 格式)。 |
|
工作網址
|
task_url | string |
指出任務的可共用連結。 |
|
基本任務屬性
|
basic_properties | string |
表示包含基本工作屬性的可內嵌 '' 元素。 |
追蹤器任務狀態
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
價值觀
|
value | string |
指出狀態的值。 |
|
Code
|
state_code | integer |
指出狀態的狀態碼。 |
TaskStatusInResponse
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
地位
|
value | string |
指出任務的狀態。 |
受指派人回應
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
受讓人名稱
|
name | string |
指出指派給任務的使用者名稱。 僅適用於受讓人是使用者時。 |
|
受指派人 ID
|
work_id | string |
指出指派給任務的使用者或群組的識別碼。 |
|
受讓人類型
|
ty | string |
指出受指派人的類型。 可能的值為 'user' 或 'group'。 |
WorkObjectIn回應
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
連結物件類型
|
w_wstype | string |
指出連結至任務的物件類型。 可能的值為 'document' 或 'folder'。 |
|
連結物件識別碼
|
w_id | string |
指出連結至任務的文件或資料夾的 ID。 |
追蹤器設定檔
| 名稱 | 路徑 | 類型 | Description |
|---|---|---|---|
|
追蹤器ID
|
_id | string |
指出追蹤器的 ID。 |
|
工作區識別碼
|
context_work_id | string |
指出工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。 |
|
建立日期
|
created_at | string |
表示建立追蹤器的日期和時間 (ISO 8601 格式)。 |
|
最後更新日期
|
last_updated_at | string |
指示追蹤器上次更新的日期和時間(ISO 8601 格式)。 |
|
追蹤器名稱
|
name | string |
指示追蹤器的名稱。 |
|
追蹤器擁有者 ID
|
tracker_owner_work_id | string |
指出追蹤器擁有者的 ID。 |
|
追蹤器擁有者名稱
|
tracker_owner_name | string |
指出追蹤器擁有者的名稱。 |
|
追蹤器網址
|
tracker_url | string |
指出追蹤器的可共用連結。 |
|
基本追蹤器屬性
|
basic_properties | string |
表示包含基本追蹤器屬性的可嵌入「」元素。 |