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iManage 追蹤器 (預覽版)

iManage Tracker 連接器使用戶能夠在 iManage 平台內自動化他們的任務和任務管理流程,同時他們在 iManage 工作環境中確保所有文件的安全。

此連接器適用於以下產品和區域:

服務 Class Regions
副駕駛工作室 進階 除下列區域外的所有 Power Automate 區域
     - 美國政府 (GCC)
     - 美國政府(海灣合作委員會高中)
     - 由 21Vianet 營運的中國雲
     - 美國國防部 (DoD)
邏輯應用程式 標準 所有 Logic Apps 區域, 但下列區域除外:
     - Azure Government 區域
     - Azure 中國區域
     - 美國國防部 (DoD)
Power Apps 進階 除下列區域外的所有 Power Apps 區域
     - 美國政府 (GCC)
     - 美國政府(海灣合作委員會高中)
     - 由 21Vianet 營運的中國雲
     - 美國國防部 (DoD)
Power Automate(自動化服務) 進階 除下列區域外的所有 Power Automate 區域
     - 美國政府 (GCC)
     - 美國政府(海灣合作委員會高中)
     - 由 21Vianet 營運的中國雲
     - 美國國防部 (DoD)
連絡人​​
名稱 iManage 有限責任公司
URL https://docs.imanage.com
Email cloudsupport@imanage.com
連接器中繼資料
Publisher iManage 有限責任公司
網站 https://imanage.com
隱私策略 https://imanage.com/about/privacy-notice/
類別 內容和文件;生產力

iManage 追蹤器

iManage 是業界領先的知識工作者文件和電子郵件管理解決方案供應商。 iManage Tracker 是唯一與 iManage 的 Work 10 平台完全整合的任務管理解決方案。 iManage Tracker 連接器使用戶能夠在 iManage 平台內自動執行他們的任務和任務管理流程,同時他們在 iManage 工作環境中確保所有文件的安全。

先決條件

此連接器適用於所有連線到 cloudimanage.com 的 iManage Work 客戶。 首先,Power Automate 應用程式需要由 iManage 工作環境的管理員啟用。 啟用後,您將需要環境的特定URL,以及聯結器可以執行動作的登入帳戶和密碼。 如需詳細資訊,請參閱常見問題集。

如何取得認證

如果您是現有的 iManage Work 使用者,請提供您的 iManage Work 憑證以登入。 否則,請聯絡您的系統管理員以取得協助。

開始使用 iManage Tracker 連接器

請執行下列步驟以開始使用 iManage Work 連接器:

  • 建立即時雲端流程,然後選取 + 新增步驟
  • 搜尋 iManage Tracker 以查看所有可用的 iManage Tracker 動作。
  • 選取所需的 iManage 追蹤器動作。
  • 如果您尚未登入 iManage Work,系統會提示您登入。
    • 選取 登入
    • 輸入您用來連線至 iManage Work 的 URL,例如 cloudimanage.com。
    • 輸入您的 iManage 工作使用者 ID。
    • 輸入所選帳戶的密碼,然後選擇 登入。 從此時起,所有使用 iManage 追蹤器動作的流程都會使用這些使用者認證進行連線。 可以在 「我的連線」 下新增新連線並切換至該連線,以使用不同的 iManage 使用者帳戶。

已知問題與限制

有關已知問題和限制的列表,請訪問 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html

常見錯誤和補救措施

有關常見錯誤和補救措施的列表,請訪問 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html

FAQ

有關常見問題列表,請訪問 https://docs.imanage.com/power-automate/index.html

節流限制

名稱 呼叫 續約期間
每個連線的 API 呼叫 100 60 秒

動作

取得工作區的追蹤器

取得與工作區相關聯的追蹤器清單。

取得追蹤器的狀態

取得與追蹤器相關聯的狀態。

建立追蹤器

為指定的工作區建立新的追蹤器。

從追蹤器匯入

將任務、欄位或兩者從來源工作區的追蹤器匯入目的地工作區。

新增工作

將任務或子任務新增至追蹤器。 可以透過指定「父任務 ID」來新增子任務。

新增自訂欄位

將自訂欄位新增至現有追蹤器。 您必須是追蹤器的擁有者或擁有追蹤器的完整存取權限。 追蹤器不得存在同名欄位。

更新任務欄位

更新現有任務中的欄位。

清除任務欄位

清除現有任務中先前設定的欄位。

取得工作區的追蹤器

取得與工作區相關聯的追蹤器清單。

參數

名稱 機碼 必要 類型 Description
工作區識別碼
workspaceId True string

指定工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。

取得追蹤器的狀態

取得與追蹤器相關聯的狀態。

參數

名稱 機碼 必要 類型 Description
工作區識別碼
workspaceId True string

指定工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。

追蹤器ID
trackerId True string

指定追蹤器的 ID。

傳回

名稱 路徑 類型 Description
資料
data array of TrackerTaskStatus

建立追蹤器

為指定的工作區建立新的追蹤器。

參數

名稱 機碼 必要 類型 Description
工作區識別碼
context_work_id True string

指定工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。

追蹤器名稱
name True string

指定追蹤器的名稱。

追蹤器擁有者
tracker_owner string

指定追蹤器擁有者的使用者 ID。

傳回

名稱 路徑 類型 Description
資料
data TrackerProfile

從追蹤器匯入

將任務、欄位或兩者從來源工作區的追蹤器匯入目的地工作區。

參數

名稱 機碼 必要 類型 Description
body
body True dynamic

傳回

此作業會輸出隨機的結果。

新增工作

將任務或子任務新增至追蹤器。 可以透過指定「父任務 ID」來新增子任務。

參數

名稱 機碼 必要 類型 Description
工作區識別碼
context_work_id True string

指定工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。

追蹤器ID
context_id True string

指定追蹤器的 ID。 選取「預設追蹤器」,將工作新增至工作區的第一個追蹤器。

任務名稱
title True string

指定工作的名稱。

受讓人類型
ty True string

指定受指派人的類型。

受指派人 ID
work_id True string

指定要指派任務的使用者或群組的 ID。

到期日
due_date string

指定任務的到期日 (以 ISO 8601 格式)。

到期日時區
due_time_zone string

指定到期日的時區。

連結物件類型
w_wstype True string

指定要連結至任務的物件類型。

連結物件識別碼
w_id True string

指定要連結至任務的文件或資料夾的 ID。 文件 ID 的範例是「ACTIVE_US!453.1」。 資料夾識別碼的範例是 'ACTIVE_US!123'。

地位
task_status string

指定任務的狀態。

註釋
notes string

指定任務的附註。

父任務 ID
parent_id string

如果您要將父任務新增為子任務,請指定父任務的 ID。

傳回

名稱 路徑 類型 Description
資料
data TaskProfile

指出任務的設定檔。

新增自訂欄位

將自訂欄位新增至現有追蹤器。 您必須是追蹤器的擁有者或擁有追蹤器的完整存取權限。 追蹤器不得存在同名欄位。

參數

名稱 機碼 必要 類型 Description
body
body True dynamic

傳回

名稱 路徑 類型 Description
欄位識別碼
data.field_id string

指出自訂欄位的識別碼。

更新任務欄位

更新現有任務中的欄位。

參數

名稱 機碼 必要 類型 Description
body
body True dynamic

傳回

名稱 路徑 類型 Description
資料
data TaskProfile

指出任務的設定檔。

清除任務欄位

清除現有任務中先前設定的欄位。

參數

名稱 機碼 必要 類型 Description
工作區識別碼
context_work_id True string

指定工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。

工作識別碼
task_id True string

指定要更新之任務的 ID。

欄位識別碼或名稱
field_id True string

指定要更新之欄位的 ID 或名稱。

傳回

名稱 路徑 類型 Description
資料
data TaskProfile

指出任務的設定檔。

定義

任務設定檔

指出任務的設定檔。

名稱 路徑 類型 Description
工作識別碼
_id string

指出工作的識別碼。

工作區識別碼
context_work_id string

指出工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。

追蹤器ID
context_id string

指出追蹤器的 ID。

任務名稱
title string

指出任務的名稱。

受託人
assignee AssigneeInResponse
到期日
due_date string

指出任務的到期日(ISO 8601格式)。

到期日時區
due_time_zone string

指出到期日的時區。

work_object
work_object WorkObjectInResponse
task_status
task_status TaskStatusInResponse
註釋
notes string

指出任務的附註。

父 ID
parent_id string

指出工作的父 ID。

父類型
parent_type string

指出工作的父類型。 可能的值為 'tracker'、'task'。

指派處
assigned_at string

指出指派任務的日期和時間 (ISO 8601 格式)。

任務建立日期
created_at string

指出建立任務的日期和時間 (以 ISO 8601 格式)。

最後更新日期
last_updated_at string

指出任務上次更新的日期和時間(以 ISO 8601 格式)。

工作網址
task_url string

指出任務的可共用連結。

基本任務屬性
basic_properties string

表示包含基本工作屬性的可內嵌 '' 元素。

追蹤器任務狀態

名稱 路徑 類型 Description
價值觀
value string

指出狀態的值。

Code
state_code integer

指出狀態的狀態碼。

TaskStatusInResponse

名稱 路徑 類型 Description
地位
value string

指出任務的狀態。

受指派人回應

名稱 路徑 類型 Description
受讓人名稱
name string

指出指派給任務的使用者名稱。 僅適用於受讓人是使用者時。

受指派人 ID
work_id string

指出指派給任務的使用者或群組的識別碼。

受讓人類型
ty string

指出受指派人的類型。 可能的值為 'user' 或 'group'。

WorkObjectIn回應

名稱 路徑 類型 Description
連結物件類型
w_wstype string

指出連結至任務的物件類型。 可能的值為 'document' 或 'folder'。

連結物件識別碼
w_id string

指出連結至任務的文件或資料夾的 ID。

追蹤器設定檔

名稱 路徑 類型 Description
追蹤器ID
_id string

指出追蹤器的 ID。

工作區識別碼
context_work_id string

指出工作區的識別碼。 例如,'ACTIVE_US!427'。

建立日期
created_at string

表示建立追蹤器的日期和時間 (ISO 8601 格式)。

最後更新日期
last_updated_at string

指示追蹤器上次更新的日期和時間(ISO 8601 格式)。

追蹤器名稱
name string

指示追蹤器的名稱。

追蹤器擁有者 ID
tracker_owner_work_id string

指出追蹤器擁有者的 ID。

追蹤器擁有者名稱
tracker_owner_name string

指出追蹤器擁有者的名稱。

追蹤器網址
tracker_url string

指出追蹤器的可共用連結。

基本追蹤器屬性
basic_properties string

表示包含基本追蹤器屬性的可嵌入「」元素。