更新應用程式 （Microsoft 365）

Microsoft Teams 中的更新是一款應用程序，可幫助人們在工作流程中創建、提交和檢閱所有更新，從而節省時間和精力。

此連接器適用於以下產品和區域：

更新是一個 Microsoft Teams 應用程序，允許您創建、提交和查看更新。 人們可以在一個地方輕鬆查看員工更新、簽到和報告，以確保團隊走上成功的軌道，無論這些是定期發生的重複流程還是隨時可能需要的即時更新。 更新可讓您輕鬆地在一個地方管理所有這些內容。 更新連接器可在工作流程中啟用更新，並為使用者提供更多價值。

先決條件

所需的權限和授權 您需要下列項目的權限才能部署更新：-Permissions 建立Microsoft Dataverse 資料庫。 - powerautomate.microsoft.com 上的帳戶。 -Administrator 角色。 - Power Automate、Office 365 或 Dynamics 365 的許可證。 - 使用者需要 Microsoft Forms 的授權才能設定新範本。

使用 Microsoft Dataverse 儲存 Common Data Model （CDM） 是 Microsoft Dataverse 中商務和分析應用程式使用的共用資料語言。 它包含一組由 Microsoft 和我們的合作夥伴發佈的標準化、可延伸的資料結構描述，可在應用程式和商務程式之間實現資料及其意義的一致性。 深入瞭解 Common Data Model。

如何取得認證

更新連接器需要 Microsoft Entra ID OAuth2.0 的使用者驗證。

開始使用連接器

更新連接器可讓您建立 Power Automate 流程，這些流程會在將更新傳送給流程擁有者時觸發。 例如，當「更新」應用程式的使用者將更新傳送給流程擁有者時。 這可以在所有收到的更新上觸發，或在流程中的特定更新請求上觸發。

使用案例 1：使用者想要在透過更新應用程式收到新更新時觸發流程。

首先，使用者來建立流程，並選擇「當我收到新更新時」作為流程觸發器。

然後，使用者可以設定觸發器後面的其他動作，並利用觸發器的動態內容。  

使用案例 2：使用者想要在透過「更新」應用程式收到與特定要求相關的新更新時觸發流程。

首先，用戶來創建一個低點，並選擇“當我收到與特定請求相關的新更新時”作為流程觸發器。

其次，使用者可以選擇一個特定的請求。

最後，使用者可以設定觸發器後面的其他動作，並利用觸發器的動態內容。

已知問題與限制

1. 觸發器還無法限定為監視特定聊天或頻道。
2. 觸發程式的範圍尚無法根據特定使用者的提交來觸發。
3. 觸發程式的範圍尚無法根據更新要求中的特定欄位觸發。

常見錯誤和補救措施

1. 特定的更新要求會停用，因此觸發程式無法運作。 流程製作者可以在更新應用程式中啟用更新請求。
2. 流程製作者的 Dataverse 帳戶已停用，因此觸發程式無法運作。 流程製作者可以連絡租用戶系統管理員以啟用。

FAQ

Q1：如何開始使用「當我收到新更新時」的觸發器？ A1：更新是 Microsoft Teams 應用程序。 當任何用戶通過更新應用程序向您提交更新時，觸發器將起作用。

Q2：如何開始使用「當我收到與特定請求相關的新更新時」觸發器？ A2：首先，您需要透過 Microsoft Teams 中的更新應用程式建立更新請求。 其次，您應該被指定為更新請求的查看者。 然後，您可以在觸發器中選取特定請求。 設定流程後，一旦有人透過特定請求向您提交更新，觸發器就會運作。

Q3：「當我收到新更新時」和「當我收到與特定請求相關的新更新時」這兩個觸發器之間有什麼區別？ A3：差異主要在於具體要求。 例如，您只希望觸發器在透過名為「事件報告」的要求收到新的更新時運作。 「事件報告」是要求成員在事件發生時提交更新的要求。

正在建立連線

連接器支援下列驗證類型：

預設

適用：所有地區

建立連線的參數。

這不是可共用的連線。 如果 Power App 與其他使用者共用，系統會明確提示其他使用者建立新連線。

節流限制

觸發程序

當我收到新的更新時

當我收到與特定請求相關的新更新時