共用方式為


從 Microsoft 365 系統管理中心提交系統管理員起始的 Copilot 意見反應

Microsoft 365 Copilot 是一款幫助用戶通過大型語言模型 (LLM) 提高生產力的產品。 雖然 Copilot 旨在根據 Microsoft Graph 中可用的知識和數據提供準確且資訊豐富的回應,但請務必注意,答案可能並不總是準確的。 這是因為 Copilot 會根據語言資料中的模式和機率來產生回應。 提供意見反應對於改善產品,並使之更適合使用者至關重要。

Microsoft 365 Copilot 目前允許使用者發起的回饋。 身為系統管理員,您可以提供意見反應來補充使用者啟動的程序。 這有助於 Microsoft 接收完整的診斷資料,以協助偵錯,特別是在使用者可能無法自行提供意見反應的情況下。 藉由代表您的使用者提供意見反應,您可以藉由改善其回應的品質和相關性,以協助增強組織的整體 Copilot 體驗。

本文說明如何代表您的使用者啟動意見反應。

先決條件

開始之前,請先確定您具備下列項目:

  • 具有 Microsoft 365 Copilot 授權的 Microsoft 365 訂用帳戶

  • 全域管理員或 AI 系統管理員角色,以完成本文中的工作。

  • 遇到 Microsoft 365 Copilot 問題之使用者的電子郵件地址。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色,應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。 如需詳細資訊,請參閱 關於 Microsoft 365 系統管理中心中的系統管理員角色

提供意見反應給 Microsoft 的步驟

您可以為所有提供 Copilot 的 Microsoft 365 應用程式中的選取使用者提供系統管理員起始的意見反應。 若要深入瞭解哪些應用程式具有 Copilot,請參閱 Microsoft 365 Copilot 概觀

若要代表遇到 Microsoft 365 Copilot 問題的使用者向 Microsoft 提供意見反應,請遵循下列步驟:

  1. 移至 admin.microsoft.com 並使用全域管理員AI 系統管理員認證登入。 在左側導覽窗格中選取 Copilot 以進入 Copilot 首頁。

  2. 尋找 Copilot 診斷記錄 並加以選取,以開啟 [Copilot 意見反應診斷記錄] 窗格。 檢閱資訊,然後選取 [開始使用]

    顯示側邊窗格,以開始提交 Copilot 的使用者意見反應之螢幕擷取畫面。

  3. 輸入回報問題之使用者的電子郵件地址。 您最多可以輸入五個使用者。 然後,從提供的清單中選擇相關的 Copilot 產品。

  4. 選取意見反應提交的特定日期範圍。 範圍最長可達過去 30 天。

    螢幕擷取畫面醒目提示提交 Copilot 診斷記錄的輸入欄位。

  5. 選擇您想要與 Microsoft 共用的交談輪數,然後選取 [ 下一步]。

    注意事項

    您可以共用的交談數目上限為 30。

  6. 檢閱可用的聊天記錄提示回應配對。 您可以使用關鍵字搜尋或捲動清單。 將滑鼠游標懸停在每個配對上,即可檢視完整的提示回應配對。 選取或取消選取要包含在意見反應中的特定配對。

    螢幕擷取畫面顯示選取 Copilot 診斷記錄提示配對的選項。

  7. 從預先定義的經常發生問題清單中選擇,或在文字方塊中輸入問題詳細資料。

    螢幕擷取畫面顯示從預先定義問題清單中選取的選項。

  8. 決定是否要繼續提交意見反應至 Microsoft。 如果您選擇共用資料,請選取 [提交]。 如果您不想共用資料,請選取 [取消]。

  9. 如果您選擇 提交,請確定所有選取的資料都正確且相關。 檢閱並確認所有資訊之後,請選取 [ 提交 ] 以傳送意見反應。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 [健康情況>產品意見反應] 底下檢視已提交的意見反應。

    如果您選取 [取消],則不會將任何資料傳送至 Microsoft,而且您會看到取消訊息。 在您選取 [提交] 之前,Microsoft 不會收集任何內容。

  10. 提交之後,您會收到意見反應已提交給 Microsoft 的確認。

    顯示使用者在系統管理員提交其意見反應後收到的電子郵件之螢幕擷取畫面。

  11. 提交的意見反應會經過分級程式,並指派給適當的 Microsoft 產品小組。 然後,產品團隊將與您聯繫以解決問題並提供更新。

資料保護與隱私權

如需 Microsoft 保護資料之方法的詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私權聲明和 Microsoft Copilot 使用條款: 我的帳戶 - 設定與隱私權

如需 Microsoft 365 Copilot 隱私權的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私權和安全性

其他資源