Microsoft 365 Copilot 排程提示可讓使用者在 Microsoft Teams、Office.com 聊天和 Microsoft Outlook 中在指定的時間和頻率自動執行 Copilot 互動。 身為管理員,您可以管理這些排程提示,以控制可用性並確保組織合規性。
開始之前
若要管理排程提示,您需要 Copilot 訂閱中的 Microsoft 365 Copilot 授權。
此外,請務必為您的使用者啟用選擇性的連線體驗。 預設會啟用此功能,但某些組織會停用此功能。 若要確認,請檢閱下列設定的雲端原則設定: 允許在 Office 中使用其他選擇性連線體驗。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 的雲端原則服務。
排程提示的管理員控制項
如果您不希望組織可以使用此功能,請使用 雲端原則 將 [允許在 Office 原則中使用其他選擇性連線體驗] 設定設定為 [已停用]。 如需詳細資訊,請參閱選擇性連線體驗的管理員控制項。
如果您停用選擇性的連線體驗,則組織中的任何人都無法在 Copilot 中看到排程的提示。 此動作也會關閉貴組織使用的 Microsoft 365 應用程式中的其他功能。 如需這些功能的清單,請參閱 Office 中選擇性連線體驗概觀。
注意事項
即使您啟用選用連線體驗,使用者也可以個別關閉選用連線體驗。 使用者透過變更其帳戶隱私權設定來控制這些體驗。 如需詳細資訊,請參閱 您的隱私權設定。
Power Platform 中的 Microsoft 365 環境支援排程提示。 當使用者第一次建立排程提示時,會自動建立此環境。 若要深入瞭解,請參閱 Microsoft 365 環境以取得排程提示。
停用排程提示後的行為
如果組織中的某人使用排程提示,然後您停用選擇性的連線體驗,則適用下列行為:
- 使用者看不到排程提示圖示或提示管理功能表。
- 使用者無法管理先前排程的提示。
- 先前執行的排程提示的工作階段會繼續存在。
- 先前排程的提示會繼續執行,直到其排程完成為止。
清查排程提示
透過 Power Platform 管理員 角色,您可以使用 PowerShell 指令碼來清查組織中使用者建立的排程提示。 如需詳細資訊,請參閱 排程提示的清查。
重要事項
使用權限最少的角色。 較低許可的帳戶有助於提高組織的安全性。 全域管理員是高度許可權的角色。 將其使用限制在無法使用現有角色的緊急情況。 如需詳細資訊,請參閱 關於 Microsoft 365 系統管理中心中的系統管理員角色。
排程提示的使用者體驗如何?
如需 Microsoft 365 Copilot 使用者體驗的詳細資訊,請參閱 排程 Copilot 提示。
舊版提示
排程提示功能不再依賴 Power Automate 流程。 如果您在公開預覽期間排程提示,它會繼續在 Power Automate 中執行,直到到期為止。 您在 Microsoft 365 Copilot 排程提示頁面中看不到這些提示。 若要檢視或管理這些舊版提示,請使用 Power Automate。