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建立行動工作流程

根據使用者執行的常見工作,在手機用 Dynamics 365 或平板電腦用 Dynamics 365 中設計流程。 例如,如果他們需要在客戶會議後定期執行一系列後續步驟,請建立任務流程。 當用戶在移動應用程序中點擊新任務時,它將引導他們從頭到尾完成,這樣他們就不會忘記重要的一步。

工作流程可以使用多實體表單和邏輯,而且可以具有跨工作流程頁面執行的表單邏輯。

這很重要

工作流程已被取代,並將由計劃發行的 商務程序流程的沉浸式體驗 所取代。 其他資訊: 工作流程已被取代

建立工作流程

  1. 請確定您具有經理、副總、CEO 商務經理人、系統管理員或系統自訂員資訊安全角色或同等的權限。

    檢查資訊安全角色

    1. 請依照檢視使用者設定檔中的步驟進行。

    2. 沒有正確的權限嗎? 請連絡您的系統管理員。

  2. 轉到 設定>程序

  3. [動作] 工具列上,選取 [新增]。

  4. 在「 建立流程 」對話方塊中,完成必要欄位:

    • 輸入處理程序名稱。

    • [類別] 清單中,選取 [商務程序流程]。

    • [實體] 清單中,選取您想要的實體。

  5. 選取 [以工作流程形式執行程序 (僅限整合介面)] 選項。

  6. 選擇確定

    工作流程設計工具會在新視窗中開啟。

    工作流程設計工具視窗。

  7. 如果您的使用者將依序從一個頁面進展到另一個頁面,請從畫面右側的「元件」標籤拖曳「頁面」元件,並將其放在適當位置的 + 符號上。 若要新增頁面的名稱,請選取頁面,選取 屬性索引標籤 ,輸入新名稱,然後選取 套用

  8. 若要將分支新增至工作流程,請從「元件」索引標籤拖曳「條件」元件,並將其放在適當位置的 + 符號上。 若要設定條件的屬性,請選取條件,在 屬性 索引標籤中設定屬性,然後選取 套用

    備註

    當您將頁面和條件新增至工作流程時,您會在視窗的左下角看到一個小地圖,其中顯示工作流程中的所有頁面和條件。

  9. 若要將欄位、標籤或區段標籤新增至頁面,請將 「欄位」、「 標籤」「區段標籤 」從 「元件」 標籤拖曳至適當的頁面。 若要變更其中一個專案的屬性,請選取該專案,在 [屬性] 索引標籤中設定屬性,然後選取 [套用]。

  10. 若要驗證工作流程,請選取動作列上的 驗證

  11. 若要將程式儲存為草稿,請選取畫面頂端的 [儲存]。 (只要一個流程是草稿,人們就無法使用它。

  12. 若要啟用工作流程以便人們可以使用它,請選取 啟用。

小提示

以下是您在設計工具視窗中處理工作流程時要記住的一些提示:

  • 若要拍攝工作流程視窗中所有內容的快照集,請選取動作列上的 [快照集]。
  • 若要將有效元件連線到設計工具中的另一個有效元件,請選取動作列上的 連接器
  • 您可以選取螢幕右上角的 [增加縮放等級 ] 或 [ 降低縮放等級 ] 按鈕,讓螢幕上的影像變大或變小。 選擇 適合畫布 按鈕將圖像放大到適合屏幕上的最大尺寸。

另請參閱

建立商務程序流程
建立套用表單邏輯的商務規則和建議
使用流程創建自定義業務邏輯