帳戶代表從現場服務組織接收服務的客戶。 帳戶主要有兩種類型:
Service account 是接收現場技術人員現場服務的帳戶。
Billing account (計費帳戶 ) 表示接收所提供工作的發票的帳戶。 通常,它是屬於一個中央組織的多個服務帳戶的共享帳戶。
例如,一家葡萄酒生產商公司擁有多個葡萄園。 每個葡萄園都是一個服務帳戶。 公司是計費帳戶。
建立服務帳戶
在 Field Service 中,選取服務區域。 在 「客戶」 下,選擇 「帳戶」,然後選擇 「新建」。
輸入 Account Name (帳戶名稱) 和 Service Address (服務位址)。
選擇表單頂部的 Geo Code 以獲取服務地址的緯度和經度,然後選擇 OK。
您還可以 啟用自動地理編碼 以自動獲取服務位址的座標。
(選擇)在 Summary (摘要 ) 選項卡中輸入資訊。
添加或更新客戶的摘要資訊不會更新現有工作訂單,但會反映在將來的工作訂單中。
(選擇)選擇 Details (詳細資訊 ) 選項卡,然後輸入帳戶的公司配置檔資訊、連絡人首選項以及帳單和運輸預設值。
(可選)選擇 服務 標籤,然後輸入與帳戶相關的工作訂單的會計和服務預設值。
計費帳戶:選擇此帳戶作為服務帳戶時,設置工作訂單上的計費帳戶。 如果未指定計費帳戶,則服務帳戶將同時充當服務帳戶和計費帳戶。
價目表:設置此帳戶的 價目表 。 如果指定了計費帳戶,則工作訂單將使用計費帳戶記錄中的價目表。 如果所選價目表不包含產品或服務,則使用產品記錄中的標價。
免稅:確定是否將銷售稅添加到工作訂單的價格中。 設定為是,表示不加計銷售稅金。 設定為否,為工單價格和發票指定銷售稅碼。
服務區域:設置 客戶、工作訂單和資源的地理區域,這些區域用於工作訂單和資源計劃。
差旅費類型:確定作為工作訂單產品 向現場技術人員收取的差旅費用 的定價和記帳。
每小時:表示工單預約中每 60 分鐘的實際差旅期間的數量。 例如,如果差旅費的單位價格為
60,並且實際差旅時間為 30 分鐘,則差旅工作訂單產品的價格為 30 美元。里程: 表示工作訂單預訂中的 行駛英里 數。 例如,如果差旅費的單價為
120,旅行里程為 20,則差旅費工作訂單產品的價格為 20 美元。Fixed:此數量為
1。 例如,如果 差旅費 的單位金額價格為50,則差旅費工作訂單產品的定價為 50 美元,而不考慮距離或旅行時間。無:不向工作訂單添加差旅費。
Work Hour Template(工作時間範本):用於此帳戶的工作範本。
工作訂單說明:填充工作訂單上 說明 字段的文本註釋。 使用此註釋可幫助技術人員遵循特定於此帳戶的流程。
選取 [儲存]。