在 Dynamics 365 Field Service 中，會建立採購單 （PO） 以將庫存新增至倉庫，或購買產品以在工單中銷售給客戶。
先決條件
- 瞭解 Field Service 中如何使用 產品和服務 。
步驟 1：建立採購單
在 Field Service 中，移至 [清查] 區域。
在 [購買] 底下，選取 [採購單]，然後選取 [ 新增]。
使用工具提示來協助您填寫資訊。
完成後， 儲存。
在 詳細資料 索引標籤上，指定工作單的查閱。 您也可以在 相關>採購單中對工單執行此操作。
運送方式
建立採購單時，您可以追蹤訂單的出貨方式。 「詳細資料」索引標籤上的「運送方式」欄位可讓您指定公司使用的不同運送方式。 若要建立新選項，請移至 Field Service>設定>庫存>出貨方式。 常見的例子包括貨運、私人送貨或郵政服務。
步驟 2：將產品新增至採購單
在 產品 索引標籤上，選取 +新增採購單產品以 建立與採購單相關的產品。
使用工具提示來協助您填寫資訊。
完成後， 儲存並關閉。
返回採購單上的 「一般」 標籤，並將 「系統狀態」 變更為 「已提交」。
步驟 3：核准採購單
如果您有核准 PO 的權限，請移至 PO 並將 系統狀態 變更為 已 核准。
備註
對於在庫存中追蹤的產品以及接收到倉庫的採購單，會自動建立庫存日記帳，將訂單 倉庫 數量增加採購單產品數量。 此自動更新可協助庫存經理瞭解是否已訂購更多商品。
步驟 4：建立採購單的收據
訂單到達後，您可以建立收據。
在 庫存 區域中，選取 收據，然後選取 新增。
為收據命名並將其指派給採購單，然後標記建立收據的人員。
選取 [儲存]。
步驟 5：新增採購單收據產品
從採購單收據中，新增相關的採購單收據產品。
採購單收據不需要包含所有要求的產品或所有要求的數量。 產品通常在到達時收到。 有些產品可能會更快到達，而大量貨件可能會分多次到達。 在這些情況下，可以為單一採購單建立多個採購單收據。
步驟 6：建立採購單帳單
收到供應商的發票後，您可以建立採購單帳單。
從原始採購單中，移至 庫存>採購>帳單 ，然後選取 +新增。
使用工具提示來協助填寫您的資訊：
輸入 帳單日期 ，以指定採購單帳單上的日期。
輸入「 廠商發票號碼 」，以交叉參照廠商提供的發票號碼。
選取 [儲存]。
若要將項目新增至採購單帳單，請移至 相關>收據產品 ，然後選取 +新增。