將供應鏈管理採購與智慧訂單管理整合

本文說明如何在 Microsoft Dynamics 365 供應鏈管理中整合採購與 Dynamics 365 智慧訂單管理。

為了擴展對入貨交易的支援，並提供交易可視化與庫存可視性，智慧訂單管理中引入了 採購訂單 實體。 採購訂單實體包含以下功能：

• 採購訂單支援雙寫，使採購訂單資料能無縫從 Dataverse 流入智慧訂單管理系統，並可即時或近即時地顯示。
• 使用者可以在智慧訂單管理中建立採購訂單。 採購訂單接著透過供應鏈管理中的雙重寫入支援進行處理。
• 採購訂單實體的使用者介面（UI）欄位已設計以支援銷售訂單履行情境。
• 供應鏈管理中交易狀態及採購訂單的可見性，直接可透過智慧訂單管理取得。
• 採購訂單產品檢視可在銷售訂單產品標籤中提供，該標籤提供個別採購訂單交易中進貨庫存的可見性。 採購訂單產品檢視也可在網站地圖上提供，方便您輕鬆查看產品層級各採購訂單線的狀態。

欲了解更多採購訂單資訊，請參閱 採購訂單概覽。

採購訂單的雙重寫入支援

在啟動雙重寫入採購訂單支援前，必須符合以下先決條件：

• 安裝或更新以下雙重寫入套件，以確保你擁有最新版本：

  • 雙寫入核心解決方案套件
  • 雙重寫入應用程式核心封裝
  • 雙寫入財務套件
  • 雙重寫入 Human Resources 封裝

• 如果你的環境已經安裝了銷售訂單雙寫功能，請確保它是最新的。

• 如果您的實例中運行較舊版本的智慧訂單管理，且已安裝雙重寫入功能，請確保您匯入採購訂單與轉帳訂單的使用者體驗（UX）解決方案套件。

新用戶安裝附加 UX 套件的一般指引

• 如果您先安裝 Intelligent Order Management，則應在匯入 UX 封裝解決方案之前安裝雙重寫入解決方案。
• 如果您先安裝雙重寫入解決方案，UX 套件解決方案會在安裝過程中一併匯入。 接著你可以安裝智慧訂單管理。

前置資料表的初始同步

在所有前述前提條件都已滿足後，您必須對前置條件與相依的主資料及資料表進行初步同步，使現有採購訂單同時可在供應鏈管理與智慧訂單管理中取得。 關於必須同步哪些表格以及如何同步，請參閱 「供應鏈管理與現場服務之間的採購整合」。

雙重寫入訂購單對應參考

關於雙寫採購訂單映射的資訊，請參見 映射參考文獻。

建立訂購單

要在智慧訂單管理中建立採購訂單，請依照以下步驟操作：

1. 在網站地圖中，前往 採購訂單。

2. 選擇 新建，輸入必填欄位的數值，然後選擇 儲存。

3. 在 採購訂單 標頭實體中，輸入 名稱、 收貨倉庫、 地點、 供應商及 公司 欄位的數值。 名稱值表示在供應鏈管理中將分配的採購訂單編號。

   備註

   如果你儲存標頭卻未輸入任何欄位值，然後想在之後立即編輯，必須先在供應鏈管理中確認標頭，才能更新 採購訂單 頁面上的任何欄位。

4. 選取 [儲存]。

5. 選擇 新採購訂單產品，然後在現有的產品、行號碼、關聯到倉庫、數量及計量單位欄位中選擇適當的數值。

6. 選取 [儲存]。 如果交易成功儲存，雙重寫入操作即成功，採購訂單會在供應鏈管理中建立並更新。

採購訂單實體的 UI 欄位

以下章節列出可用於採購訂單實體的使用者介面欄位。

採購訂單標題欄位

• 名稱
• 訂購單識別碼
• 連絡人電子郵件
• 收貨倉庫
• 供應商
• 供應商參考
• 公司
• 接收站點識別碼
• 原因代碼
• 原因註解
• 交付條款
• 運送方式
• 預期日期
• 確認交付日期
• 送貨地址

採購訂單產品欄位

• 訂購單識別碼
• 現有產品
• Description
• 行號
• 倉庫助理
• 公司
• 接收站點識別碼
• 數量
• 單位成本
• 折扣金額
• 折扣百分比
• 總價格
• 總數
• 採購訂單狀態

訂購單收貨標題欄位

• 名稱
• 訂購單
• 備註
• 公司
• 訂單廠商
• 記錄識別碼
• 發貨方式
• 收到的日期
• 請求人員
• 交付期限
• 剩餘庫存數量
• 剩餘購買數量

訂購單收貨產品欄位

• 名稱
• 訂購單識別碼
• 採購單產品
• 數量
• 產品收據號碼
• 產品收據日期
• 公司
• 預計交付日期
• 訂購數量
• 收到的庫存數量

支援的雙重寫入情境

支援以下雙重寫入情境：

• 採購訂單可由 Dataverse 使用者建立與更新，但流程與資料由供應鏈管理控制。 供應鏈管理中採購訂單欄位更新的限制適用於來自智慧訂單管理的更新。 例如，如果採購訂單已經敲定，你無法更新;而在 Intelligent Order Management 建立的訂單，必須在供應鏈管理中確認該訂單後才能更新。

• 部分欄位僅由供應鏈管理管理，無法在智慧訂單管理中更新。 若要了解哪些資料欄無法更新，請查看產品中的對應表。 大多數這些欄位在 Dataverse 頁面上都設定為唯讀。

  例如，價格資訊列由 Supply Chain Management 管理。 供應鏈管理有貿易協議，單 價、 折扣和 淨金額 等欄位僅來自供應鏈管理。 為了確保價格與智慧訂單管理同步，輸入訂單資料後，應在 Dataverse 的採購訂單和採購訂單產品頁面使用同步功能。 如需相關資訊，請參閱按需與 Dynamics 365 Supply Chain Management 採購資料同步。

• 產品收據（在 Dataverse 中稱為採購訂單收據）由供應鏈管理管理，若安裝了供應鏈管理系統，則無法從 Dataverse 建立。 來自 Supply Chain Management 的產品收據從 Supply Chain Management 同步到 Dataverse。

• Supply Chain Management 中允許交貨不足。 OneFSSCM 解決方案加入邏輯，當建立或更新產品收據行（在 Dataverse 中稱為採購訂單收據產品）時，會在 Dataverse 中建立庫存日記帳列，以調整剩餘訂單數量以應對未送達的情況。

Supply Chain Management 訂購單的交易狀態和能見度可直接在 Intelligent Order Management 中取得

隨著採購訂單在供應鏈管理中進行，狀態更新會回流至智慧訂單管理系統以進行追蹤與可見化。 你可以透過網站地圖中的 採購訂單產品 查看未完成的訂單清單和訂單清單狀態。 這樣一來，你就能隨時掌握進貨狀況。 採購訂單產品欄位如 預期日期 與 確認交付日期 ，提供運送中採購訂單的洞察。

採購訂單收據與採購訂單收據產品實體提供已接收庫存數量、剩餘庫存數量、產品收據日期及採購數量價值的可視性。 採購訂單上的 採購訂單收據 實體可透過採購訂單頁面的獨立分頁存取。 採購訂單頁面上的欄位可以提供有關少收與多收的見解。

以下圖示展示了 新購單收據產品 頁面的範例。

欲了解供應鏈管理採購訂單狀態與採購訂單行狀態之間的詳細對應，請參見 「供應鏈管理與現場服務之間的採購整合」。

銷售訂單產品頁面上的訂購單產品檢視

銷售訂單頁面上的 採購訂單 標籤列出了該產品所有未完成的訂單清單。 以下說明展示了一個例子。