備註
Dynamics 365 指南與遠端輔助將於 2026 年 12 月 31 日後不再提供。 欲了解更多，請參閱 Dynamics 365 指南與遠端協助，支援即將結束。
備註
Azure Active Directory 現在改為 Microsoft Entra ID。 瞭解更多資訊。
你可以透過模型驅動的應用程式分享指南或資料夾。 欲了解更多資訊，請參閱 指南內容管理。
分享資料夾
透過將使用者可能需要的所有指南和素材整理到資料夾中，你可以共享資料夾，而不必分別分享指南或資源。
備註
預設情況下，作者和受限制作者可存取所有資產（3D 零件、圖片、影片和物件錨點）。 雖然不建議，管理員可透過建立新的安全角色來限制存取權限。 請參見 「限制資產存取」。
在左側窗格，選擇 資料夾 以查看環境中的資料夾清單。
選擇想要的資料夾，然後在畫面右上角選擇 「分享>複製連結」。
請將連結分享給相關使用者。
分享一份指南
如果你是管理員或擁有分享權限，可以與其他使用者分享指南。 將指南分享給特定使用者或 存取小組。
這很重要
將指南的所有權指派 給使用者或團隊，是控制誰能使用特定指南的首選方法。 分享指南不會改變該指南的所有權。
找到你想分享的指南，選擇指南名稱旁的勾選框，然後選擇 分享。
在 「分享紀錄 」頁面，使用搜尋框尋找並選擇合適的團隊或使用者名稱。
在 管理分享權限下，選擇團隊，然後選擇特定權限：
對於操作員，請選擇讀取權限（若想收集操作資料，則選擇附加到）。
對於作者，請選擇 閱讀、 撰寫、 附加及 附加權限 。
選取共用。
備註
當你分享指南時，與指南相關的內容（圖片、影片和 3D 物件）不會自動被分享。 要分享內容，請進入下一步。
分享指南的具體內容
找到你想分享的指南並打開它。
選擇 「全部內容 」標籤。
將畫面捲動到您想分享的內容，然後選擇它。 你可以選擇多個項目。
選擇 「更多」（省略......） 按鈕，然後選擇 分享。
在 「分享紀錄 」頁面，使用搜尋框尋找並選擇合適的團隊或使用者名稱。
在 管理分享權限下，選擇團隊，然後選擇特定權限：
對於操作員，請選擇讀取權限（若想收集營運資料則選擇附加權限）。
對於作者，請選擇 閱讀、 撰寫、 附加及 附加權限 。
選取共用。