專案副駕駛是一項輔助功能，由 Microsoft Azure Open AI 的大型語言模型提供支援。 Copilot 功能旨在協助改善 Dynamics 365 Project Operations 中不同角色 (包括專案經理和業務經理) 的效率。 此功能提供方便使用且直觀的體驗，協助您最大限度地提高生產力，同時也有助於改善專案績效的可見度。
Copilot 功能有四個功能：
- 工作計劃產生
- 風險評估
- 專案狀態報告
- 互動式、類似聊天的體驗
這很重要
為了確保遵守道德準則和負責任的 AI 使用，Copilot 功能不會用於建立旨在建議攻擊性、破壞性或濫用性內容的專案。 Azure Open AI 包含強大的篩選和保護措施，以協助防止產生這類內容。 審查內容/輸出的適當性、準確性和完整性。
工作計劃產生
此功能可讓專案經理取得 AI 產生的真實任務計劃建議，顯示每項任務的建議持續時間和工作量，以協助加快建立專案的程式。 它會使用機器學習演算法，包括由 Azure Open AI 提供支援的自然語言處理，來分析專案名稱和描述，並建立專案管理員可以修改的工作。
若要產生專案的建議任務計劃，專案經理或其他預期使用者必須提供專案名稱。 隨著專案詳細資料中新增更具體的資訊，任務的相關性會增加。
要利用 AI 生成的任務建立工作分解結構（WBS），請遵循以下步驟：
- 在 專案 命令列上，選取 新增專案。
- 提供專案的名稱。 具體，並確保專案名稱符合專案類型的上下文。
- 提供描述。 雖然自動產生工作不需要此資訊，但它提供了有助於 Copilot 功能產生更相關工作的內容。
- 提供其他詳細資料，例如專案開始和結束日期。 如果未提供開始日期，Copilot 功能會使用專案建立日期和時間作為開始日期。
- 在命令列上，選取 Copilot 建議，然後選取工作計劃。 AI 生成任務名稱、持續時間和開始日期。 根據專案名稱，最多可以建立 100 個任務。
如果工作建立成功，命令列頂端會顯示一則訊息，通知您工作是使用 AI 建立的。 如果工作建立不成功，命令列頂端會顯示錯誤訊息。
在任務詳細資料中，所有使用 AI 建立的任務都有 AI 建議的獨特標籤。 您可以自訂這些任務，使其符合您的特定專案需求。 此外，您還可以靈活地將手動任務添加到列表中。 建立工作之後，您可以使用 用於手動建立工作的相同程序來編輯、移除或附加工作。
備註
AI 生成的任務 不會 自動創建受理人、依賴項或任務清單項。 您可以在自動產生工作後添加所需的參數。
風險評估
此功能可讓專案經理評估潛在風險、接收建議的緩解計劃，並追蹤專案的持續問題。 它使用專案的元資料（例如專案的範圍、進度和預算）來評估風險並提醒利害關係人可能阻礙專案進展的因素。 緩解計劃提供了一組建議的步驟，專案經理可以使用這些步驟來解決和最小化已識別的風險。 這種積極主動的方法為專案經理提供了有效管理和減輕潛在障礙的方法，以便他們能夠幫助專案保持正軌並最大限度地減少不利影響。
備註
需要記錄實際值，例如時間、費用或材料，才能透過 Copilot 產生風險評估和狀態報告。
要使用AI生成的風險評估，請遵循以下步驟：
- 選取您希望 AI 自動產生風險和風險降低措施的專案。
- 在命令列上 的風險索引標籤 上，選取 Copilot 建議，然後選取 風險和風險緩解措施。 如果程序成功，命令列頂端的訊息會通知您風險和緩解措施是使用 AI 建立的。 如果程序不成功，您會收到錯誤訊息。
- 若要手動新增風險，請選取命令列上的 新增風險 。 若要新增現有風險，請選取 [ 新增現有風險]。
- 若要編輯、啟用、停用、刪除或指派風險，請在方格中選取風險。
- 選取視窗右下角的箭頭按鈕，以移至下一頁的風險和風險降低。
專案狀態報告
此功能可讓專案經理根據專案上記錄的關鍵績效指標 （KPI）、工作和財務活動，取得 AI 產生的專案狀態報告。 然後，專案經理可以專注於使用人工智慧生成的摘要作為起點來製作敘述性文字。 因此，專案經理可以完善專案特定相關性，而無需將精力花在單調且重複的任務上，例如資料聚合和匯總。 專案狀態報告為實踐負責人和其他領導成員提供了寶貴的見解，幫助他們追蹤進度、評估績效並做出明智的決策。
要產生專案狀態報告，請依照以下步驟操作：
選取要產生專案狀態報告的專案。
在命令列上，選取 Copilot 建議，選取狀態報告，然後選取內部或外部。
- 內部報告包含預算值和預算追蹤，以及明細。
- 外部報表提供整體任務量度的深入解析。
使用命令列上的按鈕來共用、下載、刪除、列印和指派報表。
專案狀態報告是使用 AI 和儲存在 Dataverse 資料表中的專案中繼資料來建立的。 該報告具有以下關鍵組成部分：
- 標題橫幅 — 此區段指出報表是內部報表還是外部報表。 它還提供使用者身分、建立日期、專案名稱和報告狀態等資訊。
- AI 通知 — 圖示表示報表的內容是使用 AI 產生的。
- 摘要 — 本節根據專案的財務、資源、工作量和排程資料，提供 AI 產生的目前和最近專案狀態的簡明概觀。 此區段是專案狀態報告中唯一可編輯的區段。
- 圖表和圖形 – 視覺化表示法，包括財務相關、任務相關或工作量相關的圖表，衍生自儲存在 Dataverse 資料表中的專案資料。
這很重要
儘管 AI 生成的摘要敘述提供了初步概述，但它可能並不總是準確地代表專案的真實背景或健康情況。 因此，摘要敘述的所有部分都是可編輯的，在報告最終確定和分發之前，項目經理應徹底審查。 應根據需要進行編輯，以確保準確表示項目的狀態。
互動式、類似聊天的體驗
提供聊天格式的 Copilot 助手，您可以在其中提出問題並獲得創建任務計劃、風險評估和狀態報告的幫助。 Copilot 助理會根據專案範圍內的使用者問題產生上下文答案，以提供無縫且個人化的體驗。
若要隱藏 Copilot 助理窗口，請選擇 AI 圖示。
啟用或停用專案 Copilot 功能
對於現有租用戶，預設會開啟此功能。 對於新租用戶，請使用下列步驟來開啟此功能。 您必須先升級至最新版本，才能啟用專案 Copilot 功能。
要啟用專案中的 Copilot，請遵循以下步驟：
在 Project Operations 中，移至 設定>參數>功能控制>啟用 Copilot。
選取 [接受] 以啟用此功能。
選取 [ 查看條款 ] 以深入瞭解 AI 條款。
選取 [ 確定 ] 以啟用此功能。
選取 [儲存]。
備註
若要停用專案的 Copilot，請遵循啟用步驟，然後在步驟 1 中選取 停用 Copilot 。
這很重要
視您的環境託管位置而定，您可能需要允許跨區域移動資料才能使用它們。 如果您的環境裝載在需要跨區域移動資料才能使用副手和生成式 AI 功能的區域中，租用戶管理員需要同意 Power Platform 系統管理中心中跨區域移動資料核取方塊上的使用條款。 深入瞭解 跨區域的資料移動方式。