建立資源指派

適用於：與 ERP 整合的 Project Operations、Project Operations Core。

資源指派是專案團隊成員與分葉節點工作的直接關聯。 本文提供指派資源不同方式的相關資訊。

通過任務分配創建通用團隊成員

當您通過任務指派創建通用團隊成員時，您會創建一個預留位置或是通用資源。 此一般資源描述您最終想要處理任務的具名資源的性質。 然後，您會生成需求，或者使用該需求來提交請求，以搜尋和預約具名資源。

1. 在任務的 排程 方格上，選取 資源 儲存格中的 資源 圖示。
2. 輸入名稱以作為預留位置資源的名稱。 例如，Program Manager。
3. 選擇 創建，然後在 快速創建專案團隊成員 字段中，設置通用資源的角色。
4. 視需要將任務指派給此預留位置資源，方法是在「 資源選取器 」上選取任務的資源。 列出的資源在小組成員下。
5. 當您完成指派一般資源時，請在 小組 索引標籤上，選取一般資源，然後選取 產生需求 以建立一般資源的資源需求。
6. 選擇預約作為一般資源，然後使用排程看板來尋找並預約實際資源。 您也可以提交資源管理員履行的需求。
7. 當一般資源被具名資源完全替代時，該資源會從小組中移除。 （部分資源需求滿足不會導致資源指派。一般資源的任務指派會指派給滿足一般資源資源需求的具名資源。

從所有可預訂資源清單中分配命名資源

您可以使用 資源選擇器 中的搜尋方塊來搜尋所有作用中的可預約資源，並將其指派給任何分葉節點工作。 以這種方式分配的資源將添加到團隊中，無需任何預訂。 這類似於新增團隊成員並選取 「無」 作為分配方法。 資源會在團隊、資源指派和協調索引標籤中顯示為只有指派且預約短缺的資源。 如果您想利用他們的空閒時間，請預訂。

1. 從任務方格、看板或時間表中，導覽至 [指派給] 儲存格。
2. 在搜尋方塊中，開始輸入名稱。 名稱的搜尋結果將顯示在 Other Resources 下的 Resource Selector 中。
3. 選取您要指派給任務的資源，或在 「其他小組資源」下選取資源名稱。

編輯資源指派曲線

依預設，當資源指派給排程中的任務時，其投入量會根據該資源的工作時數和專案的排程模式線性分配給每個資源。 專案經理可以使用資源指派方格來精簡指派給不同時間尺度上一或多個任務的每個資源的工作量估計。 此功能可協助專案經理產生更準確的成本和銷售預估，這些預估由資源指派給任務時產生的資源指派輪廓所驅動。 此外，專案經理還可以更輕鬆地將確立需求所需的資源索求反映在資源需求中。

導航

若要存取等高線編輯格線，專案經理會先選取專案主頁面上的 「任務」 標籤，然後選取「 工作分派」 標籤。

方格支援兩種分組方法： 依資源分組 和 依任務分組。 與格線檢視不同，欄無法設定。 唯一可見的欄是 [指派給]、[ 任務名稱]、[ 任務開始]、[ 任務完成] 和 [任務工作量]。

輪廓編輯網格已增強，包括按週、月和年對輪廓進行分組的功能。 它還添加了 上一個 和 下一個 控件，以支持當前視圖中快速變化的時期。 最後，新增了總計列。

網格一開始呈現時，會從最早的指派分佈開始顯示。 如果您的排程不包含任何需要付出努力的指派，則方格會是空白的，不會顯示任何內容。 資源等高線的最小值為零，允許的最大值為 9,999,999。

如果您想要檢視輪廓和不同的時間尺度，也可以使用唯讀資源指派方格和資源核對方格。

資源行事曆

編輯特定一天分佈的功能取決於資源在其行事曆中所反映的工作天數。 如果指定資源的儲存格已停用，則該資源在該段期間沒有工作天。

資源的輪廓可以延伸到指派任務的目前開始和結束日期之外。 如果輪廓已更新，使其在任務的最晚結束日期或任務的最早開始日期之後，則任務的結束日期或開始日期會視需要變更。 不過，如果更新分派輪廓，使其早於與前置任務相連的任務的開始日期，則更新會失敗，因為指派會觸發任務在前置任務完成之前啟動，而系統目前不支援此行為。

共同撰寫

資源指派方格的變更會自動反映在任何相關聯的檢視中，包括圖表、時間表、看板和方格檢視。 如果多個使用者同時檢閱專案，則一個使用者所做的任何變更都會反映在方格中。 相反地，在資源指派方格中所做的任何變更都會顯示給在相同工作階段中檢視專案的所有其他使用者。

未分派指派

在 Project Operations 中，未指派的工作是指派給 NULL 小組成員和 Null 資源的工作。 未分派指派可能會在幾個案例中發生：

1. 如果已建立任務，但未指派給任何小組成員，則一律會建立未指派的指派。
2. 如果將工作上的所有被指定者移除，就會為該工作重新建立未分派指派。

分佈會根據專案行事曆表示未指派工作量的小時數。