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將組織的隱私權資訊新增至 Microsoft Entra

本文說明系統管理員如何透過 Microsoft Entra 系統管理中心將隱私權相關資訊新增至組織的目錄。

強烈建議您同時新增全域隱私權連絡人和組織的隱私權聲明,以便內部員工和外部來賓可以檢閱您的原則。 由於隱私權聲明是針對每個企業獨特創建和量身定制的,因此我們強烈建議您聯絡律師尋求協助。

備註

如需檢視或刪除個人資料的相關資訊,請檢閱 Microsoft 的 GDPR 網站 Windows 資料主體要求 指引。 如需 GDPR 的一般資訊,請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段服務信任入口網站的 GDPR 區段

新增您的隱私權資訊

您的隱私權和技術資訊位於 Microsoft Entra 系統管理中心的 [屬性] 區域中。

存取屬性區域並新增您的隱私權資訊

  1. 至少以計費系統管理員身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 Entra ID>概觀>屬性

顯示突出顯示隱私信息區域的屬性區域的屏幕截圖。

  1. 為使用者新增隱私權資訊:
  • 技術聯繫。 輸入要聯絡您組織內技術支援的人員的電子郵件地址。

  • 全球隱私聯繫人。 輸入要聯絡的人員查詢個人資料隱私權的電子郵件地址。 如果發生與 Microsoft Entra 服務相關的數據洩露,此人也是 Microsoft 聯繫的人。 如果此處未列出任何人員,Microsoft 會連絡您的全域管理員。 如需 Microsoft 365 相關的隱私權事件通知,請參閱 Microsoft 365 訊息中心常見問題集

  • 隱私權聲明 URL。 輸入組織文件的連結,說明組織如何處理內部和外部來賓的資料隱私權。

    這很重要

    如果您未包含自己的隱私權聲明或隱私權連絡人,您的外部來賓會在 [檢閱權限] 方塊中看到文字,<指出您的組織名稱>未提供其條款的連結供您檢閱。 例如,當訪客使用者收到透過 B2B 共同作業存取組織的邀請時,他們會看到此訊息。

    螢幕擷取畫面顯示 B2B 共同作業檢閱權限方塊,並附上訊息。

  1. 請選擇接受