建立執行一個或多個任務 (例如透過電子郵件傳送報表) 的雲端流程。
- 一天、一小時或一分鐘一次。
- 在指定的日期。
- 在您指定的天數、小時數或分鐘數之後。
建立預定雲端流程
您可以在 Copilot 中使用自然語言建立計劃的雲端流程,或從頭開始建立。 如果您有權存取 Copilot,請選擇使用副手 索引標籤來建立您的流程。 如果您無權存取 Copilot,請選擇不使用副手索引標籤。
您可以要求 Copilot 建立預定的雲端流程。
登入 Power Automate。
在左側的瀏覽窗格中,確保已選擇首頁。
在使用 Copilot 建立自動化欄位中,輸入以下提示:
Create a flow that runs Monday every week starting 04/14/2025 which sends an email to contoso@gmail.com that their MPR doc is due.**選取產生。
Copilot 根據您的提示產生流程。 您可以查看產生的流程並進行任何必要的調整。 如果您對建議的流程感到滿意,請選擇保留並繼續。
查看已連接的應用程式和服務。 綠色複選標記表示連線已準備就緒。
如果沒有綠色核取記號,請選擇連線進行設定。
選取建立流程。
使用 Copilot 設定操作
在設計工具中,選擇 Copilot。
在 Copilot 面板中,請 Copilot 變更您安排的流程。 例如,您可以輸入以下提示:
Change the interval from every week to 2 weeks.Copilot 產生回應後,確認已成功完成更新。 如果您改變主意,您可以選擇取消來復原變更。
如果您沒有使用 Copilot 來設定您的操作,請前往設定雲端觸發程序和操作。
設定雲端流程觸發程序和操作
Power Automate 可讓您使用新設計工具或傳統設計工具,設定您的雲端流程。 兩個設計工具中的步驟類似。 如需進一步了解,請參閱識別新設計工具和傳統設計工具之間的差異 (帶有範例)。
確保您建立了預定的雲端流程。
選擇要設定的觸發程序或操作。
設定參數。
- 新設計工具:在設計工具中,選擇觸發程序或作業。 設定窗格在螢幕左側開啟。
- 傳統設計工具:在設計工具中,選擇重複>顯示進階選項。 選取顯示進階選項後,下拉式清單名稱將變更為隱藏進階選項。
新設計工具 傳統設計工具
在時區欄位中,從下拉式清單選取時區,以指定開始時間是否反映本機時區、國際標準時間 (UTC) 或其他時區。
在開始時間欄位中,輸入以下格式的開始時間:YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ。
- YYYY = 四位數年份
- MM = 兩位數月份 (01-12)
- DD = 兩位數月份日期 (01-31)
- T = 分隔日期和時間的文字字元
- HH = 24 小時格式的兩位數小時數 (00-23)
- MM = 兩位數分鐘 (00-59)
- SS = 兩位數秒 (00-59)
- Z = 表示 UTC 時間的文字字元
例如,輸入 2025-03-24T22:00:00Z 表示 2025 年 3 月 24 日太平洋時間下午 3:00。
如果您在頻率底下指定天,請在小時數和分鐘數下拉式清單中選擇流程應該執行的時間。
如果您在頻率底下指定了週,請執行下列動作。
- 於在這些天和在這些時間下拉式功能表中,選擇流程應執行的星期幾以及流程應執行的時間。
- 在分鐘數欄位中,輸入分鐘值 (從 0 到 59),以逗號分隔。
如果您按月執行流程,則流程會在每個月的相同日期執行。
新增您想要流程採取的動作,如從頭開始建立雲端流程中所述。