Microsoft Sustainability Manager 引導您完成部署和設定解決方案的程序。 除了在 Microsoft Learn 與其他資源中找到的所有文件之外,設定指南還可在應用程式內提供引導式、情境化的設定體驗。 其中為您提供有關如何設定 Microsoft Sustainability Manager 的逐步指引。
有關部署 Microsoft for Sustainability 的最佳做法,請前往 Well-Architected for Microsoft for Sustainability。
開始
開啟使用時,需要規劃設定本身以外的重要部分。
了解涉及的內容:大致說來,設定包括定義您的組織、匯入作業資料、設定計算、建立目標以及執行報表。
對於工作量的規劃:視組織規模、碳會計熟練度和永續性目標而定,您的第一個案例預計需要幾個月的期間來進行實作和設定。 此解決方案可以漸進式實作。
集結您的團隊:組織中可能有多個人員可以協助設施經理、IT 員工、部門主管及其他人。 為了支援這項工作,許多組織會使用負有一系列責任的跨職能團隊。
依循步驟:您可以依不同順序執行或並行完成某些步驟。 不過,我們強烈建議依照設定指南中所述的順序操作。 這個方法有助於確保您在正確的位置取得正確的資料,並達到最佳效果。
必要時取得協助:如果您的進展受阻,請記得返回設定指南,在那裡您可以找到屬於待完成步驟內容範圍中文章、影片教學課程等資源的連結。
在整個旅程中使用指南
設定指南在整個解決方案生命週期中都非常有用。 在試用期間,設定指南可協助您探索解決方案,並使用自己的資料來學習。 進行實作時,設定指南可協助您記住試用期間習得的最基本步驟。 不過,如果您是進行實驗的實作者,還會提供建議的設定路徑。 在完成初始部署後的解決方案作業期間,設定指南可協助您在新功能可用時發現它們,並啟用這些功能以擴充解決方案
設定 [Microsoft Sustainability Manager]
您將完成下列設定里程碑以啟用 Microsoft Sustainability Manager:
移除任何樣本資料 (選用):在試用版本中,您可以使用樣本資料來了解功能。 不過,如果您想要使用自己的資料,則可以重新開始並移除範例資料。 在付費解決方案中,您開始時不會有任何範例資料。 有關移除樣本資料的指示,請移動免費試用版本常見問題集中的如何從試用版移除樣本資料?
定義您的組織:接下來的幾個步驟會引導您完成定義組織的流程。 請務必完成此程序,再進行後續步驟。 首先會建立公司設定檔,接著設定組織結構和階層,然後新增一些設施。 如需詳細資訊,請移至設定公司設定檔。
設定您的價值鏈:現在您已經設定您的組織,您可以開始考慮如何從您工作的公司取得範圍 3 排放資料。 我們的整合 ESG 價值鏈解決方案 (在 Sustainability Manager 進階版中可用) 允許您直接從價值鏈合作夥伴收集資料,並使用該資料來計算您的範圍 3 排放。 價值鏈合作夥伴是指您與之有業務往來或其他投資關聯,以及需要從他們那裡收集資料的任何第三方。 如需詳細資訊,請移至 ESG 價值鏈解決方案。
設定參考資料:接下來的幾個步驟將協助您設定參考資料。 此參考資料包含重要資訊,例如燃料類型、車輛類型、設施、支出類型和合約文書類型。 有些參考資料是您的組織所特有,而有些參考資料則來自標準或產業來源。 對於訓練,請移至設定組織和參考資料。
設定計算:排放係數和其他參考資料準備就緒之後,您可以開始設計用於計算活動資料所產生之排放量的計算。 計算的設定將其分為兩個概念:係數對應和計算模型。 如需詳細資訊,請前往設定排放係數
匯入資料:資料收集是定義溫室氣體排放和碳足跡過程中,最重要的步驟之一。 Microsoft Sustainability Manager 提供簡化的資料收集程序,您可用來匯入必要的活動資料、參考資料,甚至預先計算的排放資料。 如需詳細資訊,請移至資料匯入的概觀。
執行計算:設定完係數和參考資料、定義計算模型並匯入活動資料後,您已經準備好將其全部合在一起計算排放量。 如需詳細資訊,請移至建立計算設定檔。
驗證分析並設定報表:分析報表以有組織的方式顯示計算出的排放,讓您可以偵測趨勢或探索資料。 這些報表會在計算執行後立即更新,讓您以彙總格式檢閱計算結果。 您也可以將資料匯出為預先定義的報表格式,其中包括排放和活動以及其他維度的群組。 您將會使用這些格式進行深入分析,並準備本文未提及的其他報表類型。 如需詳細資訊,請移至透過執行儀表板監測環境影響和產生定量準備報告。
設定配置設定檔:參考資料就位後,您就可以開始設計要如何配置組織的排放。 如需詳細資訊,請移至設定配置設定檔 (預覽版)。
定義永續性目標:計分卡和目標可協助您整理永續性計量指標資料,並根據公司的關鍵業務目標進行追蹤。 建立包含某些目標的計分卡之後,您可以定期檢查計分卡的進展情形,並進行任何必要的調整。 如需詳細資訊,請移至管理計分卡和目標。
設定 Teams 共同作業:有時,您可能會想要與組織中的其他人分享和討論資料、報表、分析或目標。 為了協助讓這些交談更能融入情境且促進協作,我們將直接在 Microsoft Sustainability Manager 中提供 Teams 聊天。 如需詳細資訊,請移至設定 Microsoft Teams 協作與聊天 (預覽版)
您可能必須重複某些里程碑和步驟,才能啟用所有的情境。 不過,首先應將重點放在啟用一個案例。 例如,如果您決定開始計算範圍 2 下的外購電力排放量,請依照整個設定程序操作一遍,以引入與該活動 (包括合約文書類型,如果適用的話) 連接的參考資料,以及引入模型、排放係數、設定檔等項目。 然後在自動產生的分析報表中檢視此程序的結果。 您可以使用最少的資料觀察端對端程序的實際運作情況,更輕鬆地繼續擴展針對其他排放來源的解決方案。 從簡單開始,不斷擴展。
定義原則
依照設定指南對一個排放來源進行設定一次,就能深入了解如何最佳化並擴展您的解決方案。 如果您要求合作夥伴提供協助,則該合作夥伴可能會引導您先定義策略。 本文提供的不是關於實作指南的內容。 但請記住,只要定義設定策略,就能讓解決方案產生結果並認清您的環境影響。
使用應用程式中的設定指南時,您很快會發現我們提供了不同的方法和格式來引入資料,以及不同的方法來使用係數對應進行模型最佳化。 (例如,您可以組織計分卡和目標,更明確反映您追蹤進度的方式)。啟用您的第一個端到端案例之後,或在您要與有經驗的合作夥伴合作時,請根據您的營運範圍和需求,撥出一些時間來規劃和定義引入其他排放來源的策略,讓您可以按照既定目標來記錄、報告和減少排放量。
關鍵是在開始時要保持簡單。 例如,雖然一開始即可使用 Excel 檔案來匯入資料,但目標是要使用時間和使用連接器來進行自動化,這樣就會收到連續的資料流,讓您可以近乎即時地檢視作業對排放的影響。 此程序是一段旅程,您可以進一步完善。 Microsoft Sustainability Manager 的設定和作業有充分的彈性,足以讓您應付初始基本案例。 不過,您還可以滿足全域部署的企業級需求,並繼續取得進展。
存取設定指南
初次要存取設定指南時,您可以在 Microsoft Sustainability Manager 首頁頂端的簡介橫幅中,選取開啟設定指南。 新的窗格會顯示要設定的程序,您可以從那裡開始。 選取第一個步驟。 當您完成後,請選取指南底部的下一步。 繼續直到完成程序為止。 您隨時都可以重新開始指南,並繼續進行。 指南會追蹤您上次使用它時停止的位置。
指南會追蹤組織層級的進度。 因此,所有團隊成員都可以查看進度。
如果您關閉首頁最上方的簡介橫幅,則可以選取使用者縮寫名旁邊的書籍符號,從右上方平台功能表存取設定指南。
使用應用程式時,您可以視需要保持設定指南開啟。 如此一來,您就可以在進行設定時取得關聯式説明,並且可以存取所有您需要了解和設定的資源。
設定指南中的指導資產
設定指南中的每個節點都會代表您必須執行的功能或核心動作。 每項功能都可能會有可視需要展開或摺疊的子步驟。 設定指南中功能的順序表示建議的路徑,此路徑會考慮相依性並協助您成功啟用解決方案。 請記住,展開解決方案時,您可以重複執行某些步驟。
每個步驟都可能包含有價格的指導資產。 視學習風格而定,您可能需要其中一個或多個資產。
以下是這些指引資產的清單:
- 步驟的描述,用於特別指出其重要性。
- 指示,說明如何完成步驟,並且包含可用於完成步驟的頁面連結。 因此,不一定要搜尋功能表:本指南可協助您移至正確位置。
- 存取步驟的其他文件。 有時,您只是需要更多詳細資料。
- 存取簡短影片,展示步驟底下的程序,並提供一些提示。
- 存取範本 (如果涉及資料)。 Microsoft Sustainability Manager 中大部分的資料都可以匯入,以便快速開始並運作。 您也可以透過這種方式啟用解決方案。 範本會引導您提供所需的最基本資料。
- 詞彙表術語,如果您不熟悉永續性領域,這會在您需要之時提供核心概念。
感謝您選擇 Microsoft Sustainability Manager。 您正在進行的工作很重要,我們隨時為您提供協助。