Microsoft 365 隨附應用程式概觀

Microsoft 365 Companions 是一套應用程序，旨在通過提供對人員、文件和日曆的快速訪問來提高工作效率 - 由 Microsoft Graph 提供支持，直接從 Windows 11 任務欄。 在此處獲取 Microsoft 365 隨附應用程序套件：

下載 Microsoft 365 隨附應用程式

套房包括：

• 人員伴侶：尋找組織中的人員 (以及他們與) 溝通過的其他人，固定密切的共同作業者以加速工作流程，並在不中斷工作流程的情況下快速了解目前會議中的人員。
• 檔案伴侶：尋找您的 Microsoft 365 檔案、預覽檔案內容、與同事共用檔案以及存取最近使用的文件。
• 行事曆伴侶：直接從工作列存取 Microsoft 365 行事曆、檢視即將發生的事件、加入會議以及搜尋約會。

這些應用程式與 Microsoft 365 無縫集成，使用戶能夠高效地查找聯絡人、定位文件、管理日程安排並簡化工作流程，而不會中斷。

在開始 使用 Microsoft 365 小幫手中深入瞭解隨附應用程式。

設定隨附應用程式

從 2025 年 10 月下旬開始，具有 Microsoft 365 Apps 的 Windows 11 裝置會自動安裝隨附應用程式，作為更新程式的一部分。 安裝在後台靜默進行，不會中斷用戶。

設定隨附應用程式的其他方式

若要部署隨附應用程式，建議您使用 Microsoft 365 應用程式更新程式，以獲得最簡單的體驗。

如果您偏好分階段推出，可以在整個組織中手動部署應用程式。 此方法完全受支援，但相較於自動部署，需要一些額外的步驟。 您可以隨時切換到自動部署。

1. 下載 Microsoft 365 隨附應用程式安裝程式。
2. 使用您慣用的工具進行散發： Microsoft Intune 或第三方軟體散發解決方案。

使用者體驗

身為 IT 管理員，您可以使用方便的 [固定 Copilot + Companions] 設定固定這些應用程式，或使用 [設定 Windows 11 的工作列固定] 手動配置，來確保這些應用程式始終位於 Windows 工作列上的同一位置。

為了在用戶打開應用程序的那一刻提供相關結果，建議將它們設置為 啟動應用程序。 這可以透過 Microsoft 365 Apps 系統管理中心中的原則來管理每個應用程式。

實現最佳體驗

Microsoft 365 隨附應用程式依賴 Exchange Online 和 SharePoint (OneDrive) Online 服務。 貴機構中的使用者必須獲指派包含這兩種產品的商業授權，才能使用隨附應用程式。 否則，使用者將看到「需要授權」頁面。 請檢閱下表，以取得這些特定的服務計劃標識碼。

向您的組織宣布應用程式

在部署隨附應用程式之前，建議先向您的組織傳送公告，以設定期望、減少混淆並鼓勵採用。

用戶希望這些應用程序出現在他們的任務欄上，因為：

• 即時存取 – 使用者可以直接從 Windows 工作列快速尋找人員、檔案和行事曆事件，而不會切換應用程式或遺失內容。
• 簡化的工作流程 – 固定這些應用程式可以更輕鬆地協作、加入會議和查找重要文件，從而節省全天的時間。
• 個性化 – 用戶可以選擇將哪些應用程序保留在他們的任務欄上，固定收藏夾，並自定義他們的體驗。

匯報和支援

配套應用程式頻繁且無縫地更新，提供新功能、改進和錯誤修復，而不會中斷 Word、Excel 或其他核心應用程式。 這些應用程式使用輕量型、獨立的更新系統，這與依賴 Office 更新通道且可能需要排程推出或 IT 參與的 Microsoft 365 應用程式不同。

若要隨時掌握最新更新，請參閱 Microsoft 365 隨附應用程式檔。

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隱私權和安全性

請記住以下隱私和安全考慮。

People

人員 應用程式會與組織的目錄同步處理，以保持員工資訊最新，強制執行嚴格的安全措施來保護終端使用者隱私權，並允許使用者在先前透過 Teams 或電子郵件) 等 Microsoft 365 服務互動時與外部連絡人連線 (。

檔案

使用者可在檔案小幫手中控制其檔案可見度。 他們可以選擇共用檔案，但預設不會共用。 儲存在共用位置 （例如 Microsoft 365 小組網站） 中的檔案可供具有適當許可權的小組成員存取。

行事曆

一般使用者可以檢視私人事件，除非他們選擇共用它們。 使用者透過 Outlook 控制其行事曆可見度。