請依照本文步驟評估您的環境與需求,再部署 Microsoft 365 Apps 於組織內。 此評估有助於您在規劃部署時做出關鍵決策。
除了本指南外,我們建議您使用 Microsoft FastTrack 來協助部署。
步驟 1 - 檢閱基礎結構和需求
檢閱用戶端裝置的數目和詳細資料,包括平台 (Windows 或 Mac);作業系統;架構 (32 位元或 64 位元);所需語言;以及 Office、Visio、Project 和其他 Office 應用程式的現有版本。
作為本次審查的一部分,請確保您的客戶裝置符合或超過安裝 Microsoft 365 Apps 的最低系統要求。
同時檢視用戶端對本地伺服器工作負載的需求。 例如,確認您的本地 Exchange 伺服器是否符合 Exchange Server 支援矩陣中描述的最低需求。
最後,你應該檢視你在組織中使用的部署工具。 我們建議使用 Microsoft Intune。 如果你正在使用 Microsoft Configuration Manager,我們建議升級到目前的分支並更新到目前的版本。 欲了解更多資訊,請參閱「我應該使用哪個 Configuration Manager 分支?」。
步驟 2 - 檢閱授權和帳戶
確保所有使用者都有Office 365 (或Microsoft 365) 帳號和授權,且這些授權包含Microsoft 365 Apps。 關於如何管理帳號與授權的詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 Apps 授權與啟用概述、使用 PowerShell 管理 Microsoft 365 使用者帳號、授權與群組,以及 Microsoft 雲端服務的訂閱、授權、帳號與租戶。
如果你打算安裝 Visio 或 Project,務必確保你擁有適當的授權,並已辨識出需要授權的使用者。 請檢視有關 部署 Project 和 Visio 的文件。
步驟 3 - 評估網路功能
根據下列考量檢閱您的網路功能,包括頻寬和用戶端裝置的發佈:
- Microsoft 365 Apps 的安裝檔案核心檔案至少需 3 GB,每種語言至少需 450 MB。
- 用戶端裝置需要網路連線才能啟用 Microsoft 365 Apps 訂閱,且必須至少每 30 天連線一次以驗證訂閱。
- 以下埠口與協定必須開啟:Microsoft 365 與 Office 365 網址及 IP 位址範圍。
- Microsoft 365 Apps 的更新大小不一,但你可以在這裡查看最近的下載大小。 關於依頻道更新的頻率與類型,請參閱 Microsoft 365 Apps 更新頻道概覽。
- 直接從 Office 內容傳遞網路 (CDN) 更新用戶端裝置,能大幅降低您的行政投入。 為了判斷這是否適合您的組織,務必評估網際網路與用戶端裝置(包括遠端地點的裝置)之間的連線狀況。 如果你真的從 Office CDN 管理更新,更新會自動分幾天部署,以節省網路頻寬。
- 為了減輕網路連結的負擔,我們建議啟用 「交付優化 」來下載從網路下載安裝或更新。 針對基於 Configuration Manager 的情境,我們建議使用 PeerCache。
步驟 4 - 評估應用程式相容性
在部署 Microsoft 365 Apps 之前,你可能想測試業務關鍵的 VBA 巨集、附加元件,以及複雜的文件和試算表,以評估它們的相容性。
注意事項
絕大多數與 Office 2010 或更新版本相容的外掛、VBA 巨集,以及複雜的文件和試算表,也能在 Microsoft 365 Apps 上使用。
要完成該評估,請執行以下步驟:
與你的業務團隊合作,定義一個由組織內代表性使用者和客戶裝置組成的試點群組。 這些用戶端裝置應該包含你組織內的架構, (32 位元和 64 位元) ,以及你想用Microsoft 365 Apps測試的所有關鍵業務應用、外掛和巨集。
如果您使用目前版本的 Configuration Manager,您可以使用 Office 365 專業增強版試點與健康儀表板,協助您規劃、試點並執行 Microsoft 365 Apps 部署。 欲了解更多資訊,請參閱 Office 365 專業增強版試點與健康儀表板。
作為部署的一部分,先將應用程式部署到第一步的目標群組,然後再進行另一輪測試,以確保 Microsoft 365 Apps 與該群組內的外掛和用戶端裝置之間的相容性。 確認相容性後,你可以部署到組織其他部分。 第一批人可以繼續作為試點,先行測試未來更新,搶先於組織其他部門。 欲了解更多資訊,請參閱「規劃您的企業部署 Microsoft 365 Apps」。
檢閱結束準則
在規劃部署前,務必完成所有評估環境與需求的步驟。
| 評定 | 已檢閱? |
|---|---|
| 用戶端數目 | Y/N |
| 用戶端平台 (Windows 或 Mac) | Y/N |
| 作業系統 | Y/N |
| 架構 (32 位元和 64 位元) | Y/N |
| 所需語言 | Y/N |
| Office 的現有版本 | Y/N |
| Project 和 Visio 的現有版本 | Y/N |
| 系統需求 | Y/N |
| 現有部署工具 | Y/N |
| 若使用 Configuration Manager,則在目前分支中 | Y/N |
| Office 365 (或Microsoft 365) 授權與帳號 | Y/N |
| 工作列最右邊的網路 | Y/N |
| 驗證相容性 | Y/N |
| 修正重要增益集 | Y/N |
| 定義試驗群組 | Y/N |