查看器模式可讓 Microsoft 365 Apps 的未授權用戶檢視和列印 Office 檔案，而不會提示您啟用 Office。 若要使用查看器模式，您必須使用支援的 Microsoft 365 Apps 企業版 版本。
查看器模式是專為需要檢視或列印 Office 檔案而不需要建立或編輯它們的用戶所設計。 例如，醫生或醫生可以使用此模式，從醫療保健企業營運應用程式在 Office 中開啟檔案。 查看器模式適用於傳統型應用程式，而且與 Office 網頁版 不同，後者已經允許在沒有授權的情況下檢視。
啟用查看器模式時，系統不會提示 Microsoft 365 Apps 企業版 的未授權用戶在開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 時啟動 Office。 相反地，他們會在其 Office 應用程式的功能區底下看到下列橫幅訊息，通知他們 Office 處於查看器模式。
使用 群組原則 啟用查看器模式
若要為組織中未授權的使用者啟用查看器模式，群組原則：
啟用原則
Use Viewer Mode設定。 您可以在下列位置找到此原則設定：Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Licensing Settings如果您使用版本 2204 或更早版本，請停 用 [使用同盟組織自動啟用 Office 認證 ] 原則設定。 您可以在下方找到此設定：
User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Subscription Activation
停用此設定可確保 Office 不會使用同盟組織認證自動啟用。
若要使用這些原則設定，請從 Microsoft 下載中心下載並安裝 AdMX/ADML) for Office (系統管理範本檔案 。
使用查看器模式時的考慮
- 下列應用程式支援檢視器模式：
- 版本 1902 或更新版本的 Word、Excel 和 PowerPoint。
- Project 和 Visio 的 2005 版或更新版本。
- 當 Office 處於查看器模式時，仍會套用新功能和安全性更新等 匯報。
- 當 Office 處於檢視器模式時，[檔案>帳戶] 底下的 [啟用產品] 按鈕會隱藏。
- (2205 版和更新版本) 如果已啟用查看器模式，但使用者具有產品授權，例如 Visio，則使用者具有該產品的已啟用且功能完整的版本。 裝置上的其他未授權產品，例如 Project，會保持在查看器模式中。
- 即使啟用查看器模式，用戶還是需要在第一次開啟 Office 時接受許可協定。 當您透過設定 AcceptEULA 屬性來部署 Office 時，可以自動接受使用者的許可協定。